文/单单
案例背景:像平常一样,我早早到了公司,准备好自己的“武器”:笔、白纸、笔记本、预期话术、对方资料、产品简介、客户联络电话;泡上一杯白开水,喝上一口润润喉咙,准备工作。
第一关:躲过前台
看看时间快10点了,对着镜子微笑,拿起电话,拨号。
“你好,XX公司!”对方传来专业的女声。(判断出对方为前台文员,得设法先过这关。)
“你好,我是XX公司小林,麻烦您帮我转下采购部。”我非常客气的说道。(这句话一定要说的理直气壮,千万不能躲躲闪闪的感觉不自信)
“你是哪里?找谁?我们没有采购部!”对方突然抬高声音,不客气的回复我。(如今电话销售疯狂轰炸,前台有时一天要接至少几十通的无聊电话,这样的态度是可以谅解的。所以,一定要短时间内取得对方的信任,得到确切的拜访人信息)
“哦!那么请问贵公司福利品方面的采购一般是哪个部门负责?”(超出我预料之外的回答,及时改变对话策略。)
“我们这没有采购部,只有行政部。”没等我回答,对方挂断了电话。
到这里,这段对话是失败的。或许很多人会选择放弃这个客户。然后,我却从中了解到了机会:
1.前台很难通过,证明竞争少;
2.前台告诉了我一个重要信息,他们公司有行政部。这么多信息还不够么?呵呵!
我对自己说:加油!2分钟后又拿起电话,按了重拨键。
“你好!XX公司!”还是那位女生。
“帮我转下行政部!谢谢!”我用上海话简短的说到。(因为2分钟前刚打过电话进去,预防被前台发现而挂断电话,所以选择换种方言,另外非常自信的简短的要求,反尔容易消除对方的警惕心。)
听到了转机的声音,对着镜子扮个鬼脸,我知道我第一关过了。
第二关:获取信息
“喂!”传来一个轻快的中年男性的声音。(看来今天运气不错)
“你好!我找张经理!”(瞎掰的姓,嘻嘻,谁叫我一无所知呢)
“恩?我们这没有什么张经理!你打错了吧?”对方很奇怪的回答到。
“啊!不会啊!是说XX公司的行政部张经理啊?你们这是XX公司物业部么?”我开始装糊涂。
“没错!我们这只有个陈主任。”(这位先生真可爱!打心底谢谢他。第二关过了,即使打这被挂了电话,下次还是有机会。)
“哦!不会是我朋友搞错了名字了吧?这个糊涂蛋!先生,要不我就找陈主任。麻烦帮我转一下,谢谢!”(找个小借口免除尴尬,顺带转入正题。)
“哦,等下,我喊下!”就听见对方在房间里大吼“老陈,有人找”。(看来这位陈主任蛮平易近人的啊)
听见脚步声越来越近,调节好呼吸,微笑!(整个通话过程中保持良好的心情和状态)
第三关:成功约见
“喂!哪里?”传来和蔼的男中音,年龄大概在40多50不到的样子。
“陈主任您好!(停顿一下)我是XX公司小林。今天冒昧打搅您是有件事想请教您。”(因为有了前期的铺垫,这个开场白是相当简短的)
“恩?什么事啊?你怎么知道我的?”
“哦,刚才的先生介绍说您人很好,正好我要找您请教下关于福利品的事情。我想了解下陈主任你们公司节假日发福利品么?”(很自然的巩固下对方办公室关系,顺带切入正题)
“哦!老刘人也不错哈!我们有发福利品的,怎么了?”(能听出来陈主任的心情不错)
“太好了!我们公司正好刚新推出了一款福利礼品的选购方案,想请教下陈主任,是不是每次为采购什么福利品而伤透脑筋?”(善用“请教”这个词)
“是啊,众口难调嘛。什么方案?怎么说?”那头的陈主任一头雾水。
“是这样的。我们公司在寻找一些采购福利品的企业,免费赠送我们的礼品选购方案,目前在上海已经至少有10几家著名企事业在采购我们的产品,比如说上影厂、联华超市集团等。所以今天想请教下陈主任,看看贵公司是否达到我们赠送的要求。”(婉转的道出公司的实力和电话拜访的目的,提起对方兴趣。)
“哦?免费?你这免费不会真的免费吧?一定是噱头!”陈主任在电话那头笑着说。(客户有猜疑,否定,怀疑等都是很正常的,得做好心理准备)
“哈哈,陈主任,真的是免费的,我们可不是随便哪家公司都送的。不然我也不会这么谨慎的来请教您拉。这样的陈主任,您公司的基本要求都比较符合,下午我过来就具体赠送方式和您确认下,您看下午2点还是3点比较方便?”(解决客户问题,及时收尾,促成约见。)
“哦,那2点吧,晚点我可能要出去。”
“恩好的,那先不打搅陈主任了,非常感谢您和我聊了这么久!下午见。”
“恩,再见!”(等对方挂上了电话我再挂电话)
后记:因为这通电话时间过长,所以电话中并未询问对方公司地址,再打一个电话给前台,确认拜访地点。
感悟:这通电话,真正涉及到的产品内容并不多,大概就两三句话而已,却成功的约见了客户。一句总结:客户拜访过程,营造一宽松愉快的氛围是最重要的!