爱华网随着社会经济的快速发展，信息化管理已经成为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。作为一家大型企业，河套酒业也深谙此道，企业运用信息化手段提高管理效率，保持了在市场上的领先地位。在60余年的发展历程中，河套酒业一直在探寻和发掘符合企业特点的信息化建设道路，并做了很多大胆的尝试，且卓有成效。“未来，企业将把信息化建设放到很重要的位置去实施，要继续加大投入力度，搭建起一个所有信息都得到共享的完整的平台。力求实现公司各个层面、各个领域的信息化，把信息资源变为生产力，及时、准确、全面地指导生产，帮助决策”，河套酒业集团总经理王永强接受记者时如是说。 内容丰富的信息化建设 信息化建设是企业生产、销售、服务各环节的核心支撑平台，并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要。目前，河套酒业的信息化建设平台广阔，内容丰富，主要包括以下几个方面： 网站建设。网站建设是企业对外宣传的主要工具之一，通过网站，相关方不仅可以了解企业的基本情况企业文化、企业理念，也可以和企业进行互动，如客户投诉、代理、咨询等。“河套”非常重视网站的建设，投入专门的人力、物力建设和管理网站，配有专人每天将网站反馈的相关事宜转给相应部门，并经常性地根据公司的营销方向调整网站内容。通过网站长期不懈的宣传和互动交流，有力地促进企业的发展和增加了社会大众对“河套”品牌的认知程度，提高了企业的知名度和美誉度。 OA协同办公系统应用。“河套”目前使用的OA系统是遵循“精确管理”理念设计开发的管理软件，目前的应用范围涉及总公司、分公司和办事处的管理人员。应用的内容有新闻、通知、奖惩通报、网络寻呼、流程、ERP项目管理等。通过以上功能模块的应用，改变了公司传统的管理模式，极大地提升了企业网上协同对时间、空间、地或限制的突破，提升了企业规章制度的执行效率和决策反应能力，促进了人员素质的提升。 ERP系统建设。当事务达到繁杂程度后，出错就会在所难免。ERP系统就是一个避免无意出错的业务管理工具，它是以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，将工作内容与工作方式信息化，形成ERP管理的信息化体系。ERP系统是“河套”最重要和最复杂的管理工具，它涉及公司的销售、生产、采购、财务、质量、仓存、技术等各个方面，是企业内部各部门协作的平台，是企业经营活动过程和结果的最终体现。 防伪防窜系统的应用。防伪防窜系统，其作用是产品防伪识别和防窜识别，以保护消费者、经销商和公司的利益不受损害。主要通过贴标、喷码、激光打码等方法给产品附上一个信息，而且产品上的信息可以通过网络或电话查询该产品的生产日期、班次、出库时间、品种等生产流通信息。预防和监控市场窜货问题，加强企业分销渠道及库存管理。 酒库管理自动化控制系统。2011年，“河套”引进和安装了酒库管理自动化控制系统，它充分利用现有的资源大大提高勾调精度，一次勾调成功率达98%以上，实现了“少人值守，生产过程全自动”的功能要求。企业实现了管道之间、罐体之间全封闭的运行，提高了产品的安全、卫生；减少了人为繁杂的工作流程，实现了微机自动化管理，计算自动化、信息传输网络化、工序间数据共享化，大大降低了人工操作的差错率，在保证计量准确的同时，也增强了对生产质量的控制管理力度；提高了产品的一次合格率，缩短了酒的勾调周期。 企业邮局。电子邮件是当今最主要的通信手段之一，对于一个企业来说，企业邮局不仅是公司的官方电子邮件，也是宣传企业形象的又一重要途经，当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，保证业务活动的连贯性。 档案室信息化管理。“河套”档案室2010年导入了媒体资产管理系统。档案室所有资料录入系统后，将其与公司办公平台链接起来，每位员工通过登录账号就可随时进行查询资料。除此之外，企业的监控系统、电子传真系统、企业官方微博等也都在积极发挥着信息交互，对外宣传的强大作用。 为信息化建设创造条件 对于一个生产企业而言，重点要解决人、财、物、产、供、销的问题。河套酒业立足于公司多年来发展的经验和成果，着眼于企业管理的需求，通过一系列的前期市场调研，相互对比分析，最终确定了合作伙伴、管理软件以及导入时间。万事俱备后，河套酒业作为“第一个敢吃螃蟹的人”，率先导入了信息化系统，在业内掀起了一股信息化的浪潮。 如2003年，企业与软件公司合作进行企业资源计划系统ERP的项目开发，新上了K3系统，它包括物流管理、财务管理、生产管理以及人力资源管理等内容。它是建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这个系统较之前的软件更加先进，反映数据更加全面，成本核算也更加准确。公司的业务管理水平得到了极大提升。 随着河套酒业规模不断扩大，新的管理需求不断产生，2009年，河套酒业制定了新的信息化战略以支撑企业的快速发展和腾飞。X3系统就这样开始了它的历史使命。X3系统与之前的系统相比较，拥有更合理的系统架构设计，有利于今后的扩充和调整；公司间设置自动交易，能够有效减少上下游之间业务的错误概率；将销售公司和办事处的四大销售费用纳入系统管理；生产过程也纳入信息化管理，有利于整个生产过程精细化、透明化；成本自动计算，能实现当月业务完成后，第二天便可计算出成本。 在系统上线初期，每天都有数以万计的数据需要整理，然后导入系统中。在培训过程中，由于各位最终用户的理解能力和操作水平不一，项目组人员除了要进行集中讲授之外，还编写了操作手册，录制了培训视频，更多时候还要进行单独的辅导，保证每个用户都能够熟练地办理自己的业务。为了各个分厂的系统可以顺利上线，相关的负责人需要亲自到各下属企业去指导，保证信息化系统覆盖到整个集团。 在ERP即将上线之时，公司领导召集全员开会，让大家充分认识到信息化系统的重要作用，并不断坚定全员使用系统的信心和决心。ERP项目实施过程中，在对现有业务流程进行整改时最担心出现畏难和抵触情绪。只有有效解决这一问题，才不会阻碍系统进度。在实施过程中，大家互相鼓励，互相帮助。当系统用户们面临操作困难、设备故障、工作量加大时，大家努力克服，认真改进，有力地保证了项目的顺利实施。 信息化建设涉及很多系统，会面临很多困难。但摆在河套酒业面前的最主要的问题是观念、思维的转变：一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对企业员工认识不够。其次是业务流程的不断调整：原有流程旧体制的限制、现有业务多变导致流程不断作调整等因素都可能会导致企业信息化的流程不能顺利进行，影响了企业的运作效率和效果。目前河套酒业的信息化系统程序较多，实施的范围比较广，要达到预期理想的效果还需要不断改进完善。 信息化建设的远景目标
河套酒业通过信息化建设，创造出一个集成的办公环境，使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作，实现协同工作与知识管理，使企业的管理更加规范化、现代化，实现轻松管理，并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产，从而带动整个企业迅速发展。未来河套酒业将统一规划、统一建设、统一运营、统一管理，小步快走，分步实施。 王永强说：“信息化建设，没有终点，只有不断发展，不断超越。未来企业将把信息化建设放到很重要的位置去实施，要继续加大投入力度，搭建起一个所有信息都得到共享的完整的平台。力求实现公司各个层面、各个领域的信息化，把信息资源变为生产力，及时、准确、全面地指导生产，帮助决策”。
