第27节:办事拖拉,效率低下(1)



系列专题:《成功离你有多远:打工心态究竟害了谁》

  6.办事拖拉,效率低下

  在现代职场中,抱着“今天实在太苦太累太疲倦了,明天再来做吧。”这种想法的人很多。殊不知,明天还有明天的新工作,所以这样积累下来的工作就会越来越多。

  一些职场中的人有一个很不好的拖延工作作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了;几天内可以办的事,却几个月不见踪影。今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。

  还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”,你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。

 第27节:办事拖拉,效率低下(1)
  世界上每个人都有推后任务或工作的冲动,每个人都会在不同程度上拖延工作。它导致项目推迟,工作无法按时进行……

  “等一会儿再做,我现在正忙着呢。”这是我们经常听到的拖延借口。其实,有些员工在说这些话时,手头上正干着无关紧要的事情,如电话聊天,或上网娱乐,或打游戏。有些员工让“办事拖延”这种惰性成了自己习以为常的工作方式。因此,他们总是明日复明日,结果终身碌碌无为。

  小张是一家公司的办公室文员,同时也是老板的秘书。

  有一次,老板一早交给他一大沓材料,让他写一份讲话稿,字数5000字左右。这是公司上半年的各项总结材料,内容繁杂,条理不清,光看材料就花掉了他大半天的时间,直到快下班了小张还没有开始动手写。不过,他还是按时下班了。

  小张当时想,反正老板也没有限定时间,第二天再写也不迟。没想到第二天,其他的事情把他忙得团团转,根本没有时间写,第三天仍然没有时间。直到第四天,小张才开始动手写。没想到的是,他正不停地敲击键盘时,老板的电话过来了:“讲话稿下午下班时送到我办公室。”

  小张一下子抓了狂,下午眼看就要到了,肯定是无法按时完成了。当他推迟了一天,拿着打印好的材料交给老板时,老板的脸色明显不悦:“拖的时间太长了,这种事情以后要抓紧!”

  小张立刻保证:“好的,一定。”然后灰溜溜地退了出来。

  拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多。  

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