第37节:今天,还给自己一个干净的空间



系列专题:《60天职场修炼秘籍:每天为自己打个钩》

  今天,还给自己一个干净的空间

  办公室里有位女性同仁很好意的问我,需不需要她帮我整理办公桌?我很感激的说声不用。不过我想她真正的意思是:“老板的办公桌实在太乱了,让人看不下去了。”每次她这么一说,就会提醒我应该把桌上的文件稍做清理,该存盘的就归类放它们应去的位置,该回收的纸张就丢到专门的回收废纸箱里,或者有必要的文件就送进碎纸机里,而因为常常有许多时间不在公司,所以看起来最主要造成紊乱的留言便条纸,把该留的电话抄录下来,再将员工给我看的企划案按顺序排列放好,最后拿抹布将桌面擦拭一遍,当玻璃上闪耀出光亮时,桌面变大了,而心情也跟着不一样了。

  我们所处的空间是否和谐有秩序,的确会影响到一个人的心情。计算机,我们会适时的将硬盘重整,会将不需要的文档丢进资源回收筒,目的是提高运转的效率。科技的运作就像是人间的除旧布新一样,一个让自己满意的生活空间,会让自己有归属感。所以今天你要利用些时间,把该扔的东西就爽快的扔掉,把很久都没有穿过、大概以后也不会穿的衣服捐出去吧。如果你的心灵上也有些灰尘,也应该大方的把它清扫干净,让自己的生命程序可以随时启动。

  日本京都下京区有知名的东本愿寺及西本愿寺,都是历史文化重要的遗产,在每年岁末时都会有大扫除的活动,当地人称之为“出普坡”,这些寺庙都是木造的建筑,里面大多数都还铺着传统的榻榻米,开始时会由五百位民众身着罩衫、头戴口罩、手持竹棒、动作齐一的向榻榻米敲击,这时那些积累的灰尘因外力而扬起,而由住持师父带领,在指挥下手拿巨大的扇子将灰尘扫到户外去,然后由师父为大家祈福,期盼信众有一个崭新的开始,这个仪式已流传下近五百年,每年都会吸引很多人参与。

  一间历史悠久的寺庙需要打扫,除了庆祝一年平安顺利之外,也为心灵扫除尘埃。把你的办公室当做你居住的地方或者把它想象成是东西本愿寺吧,人们愿意来是因为它散发着吸引人的味道,所以造成香客鼎盛;如果寺里杂草丛生、门窗破损、菩萨身上布满灰尘、香炉里已许久不见香火,人们应该会把这里当成闹鬼的兰若寺吧……。

  寺庙为的是普渡众生,每个人的工作是造福社会,希望你的空间充满人气,把垃圾桶倒一倒,不能写的笔丢掉,茶杯洗一洗,还给自己一个干净舒适的空间,自己觉得开心,别人也乐于前来,否则在陈年灰尘的地方待久了,人们进来后会说的第一句话是:“这是什么鬼地方啊?”

   今天,还给自己一个干净的空间。

  从规划空间到规划人生

  深圳市健运皮具制品有限公司总经理 夏丽蓉

  了解我的人都知道,我是个凡事从大处着眼的人,按他们的说法是“大气”“不计较”“不拘小节”,当然,都是理解和爱我的人,给了太多正面的回馈和称赞。

  但我却逐渐认识到,这种大而化之的性格,也有不够好的一面,甚至,我自己认识是缺点——不善于归类。比如,16岁那年我写的论文《中国的教育应该改革》当时震撼了全市教育界专家,我在文中提到,帮助一个人最好的方式,是传授给他生存和发展的办法,很多年来,我也一直在做这样的事,被实践家林老师、郭老师和同学们称赞是有“大爱”的人。但是,我自己却不善于或不屑于细节的管理,包括管理中缺少规划、分类的习惯,生活上也不太会打理。

  从郭老师的课上得到很大启发,我从自己这个缺点想到,如何我们通过一种理念或产品,帮助人建立分类整理和细分的思维,不是很好吗?于是,就有了我们后来的爱文思品牌,它主张在家居和办公环境中,通过分类、细分而保持环境的整齐有序,并有效地节省空间和搜索使用的时间。

 第37节:今天,还给自己一个干净的空间
  工作可以改变一个人的性格,而生活中一些细节上习惯的改变,也有着触类旁通甚至促成人生整体改变的功效。我后来的思维模式,都与以前有了很大改变,不仅习惯规划、整体有序地推进工作,我还把初三开始每天记日记的习惯,在几十年执着坚持中,发现了人生的另一条主线,这些日记我都认真地保存,它让我偶尔翻出来的时候,非常清晰地看到自己在不同阶段的路线和思想,也鼓励着我慢慢有了以后在写作方面,继续学习和突破的规划和愿想。

  背景介绍:

  深圳市健运皮具制品有限公司拥有10年以上开发制造经验,产品外销美国、欧盟和日本市场。其“爱文思”家居收纳系列,成功为办公室、家居创造整齐、美观环境,成为都市新时尚。夏丽蓉也是一个社会公益活动的推广者和实践者,她多次在高校演讲,帮助大学生创业。推广环保运动,是中国环保纸——石头纸的积极推动者。  

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