第24节:今天,先规划好再行动



系列专题:《60天职场修炼秘籍:每天为自己打个钩》

  今天,先规划好再行动

  每个人想做的事情与实际做的事情实在差得很远,想总是比较容易。我的一位好朋友也想写书,可是想了很久,一篇文章也没下文,可是我一路走来也写了二十多本;有些人想要学英文、学游泳、学瑜珈,说得很大声,但是一件事都没有起头;有更多的人想要去一个梦想中的国度,想去品尝一间知名餐厅的厨师手艺,却也总是雷声大、雨点小。

  有一些事情都是我一定规划好的部分,有一些是随遇而安的。例如每年在台湾及大陆有三本书的出版量是持续的自我要求,所以我会先规划好要写的内容,然后去调整我自己的时间分配,去完成这最重要的事情;我也会安排自己的旅行时间,去年我去了大陆安徽及江西看了当地一些古村落,这是既定的目标,而在今年我预计会去云南、贵州二个星期自助旅行,时间安排在春暖花开的三月,那时可以看到元阳的梯田,还有罗平满地的金黄的油菜花。这些都是全世界摄影师热衷拍照的地方,而我的眼睛就是我的照相机,每年我都会存一些美丽的景像在脑海里;而演讲及训练就按各地开课的行程走,当然有些演讲是临时的,如果时间安排得出来、自己也觉得有趣,我也会排到行程内。而控制我的就是每个月的工作日志。

  我会规划一年或一个月的行程,也会将一天的事情先做好规划。规划的好处是一个人较有方向性,就像船只在海上知道它要航向哪一个港口一样;另一个好处是你比较容易知道事情的轻重缓急,而不会忽略掉一些重要的事情。一件未实时处理的事情,当我们事后来补强时,往往必须要花三倍以上的时间才能完成,如果那是老板或主管交待的事情,他们恐怕还须在以后再确认你的工作内容,我想他们也会对你的印象及工作能力大打折扣。

  我公司有一个部门每天早上都要开早会,早会目的除了最基本的要求出席之外,每一个人都要报告今天要完成的工作项目,也要回报昨天工作的情形。这种会议会产生压力是:有些人会报告得很详实,有些人却轻描淡写带过,这时后者就会努力去想是否有些事自己疏漏了,而想办法多说一些,不让别人以为好像工作很轻松。因为有规划再行动,我们就不会像无头的苍蝇,东碰一下、西碰一下,感觉做了很多事,却没一件事象样的完成。

  有了规划我们就会有进度,你会感受到进度落后的压力感,也会享受进度超前的成就感。不过光有规划是不够的,你还是要确实的将要做的事落实在每日(每周、每月、每年)的时间表里。因为有规划,你才可以给自己打勾,而在设定的时间内达成自己的目标,就是对人生最好的激励!因此你需要的不只是工作的规划,更需要休闲、家庭、人际、学习……等等的规划,即使假日也需要规划,人生都有一个你想去的地方,你不能光想,要勇敢的踏出那一步,而规划就会告诉你正确的方向。

  今天,先规划好再行动。

  三五句话对这篇文章的总结;

  这些就是我的“旅行伴侣”:“她”在陌生人用怀疑的眼光看我时,率先证明我四十四岁、出生台湾的身份;在我羁绊旅途时碎碎念归期已至;还善于为我筹划从漫长的飞行里留下痕迹与稍后的利益——“她”就是我的各种证件、各航空公司里程卡和各地的优惠卡。虽然在独自旅行中,携带“她”是件麻烦的事。但还是象带着节律的妻子一样,怀着“不可幸免”的心情带好“她”吧。“她”会提醒你正确的方向。

  多做人生的策划方案

  大连华明伟业电子有限公司总经理 刘姝彤

  可能因为工作原因,事情多的时候要求自己做好计划和安排,所以,这种习惯慢慢演变,逐渐即便在生活中,也喜欢规划好再行动。

  生活小事上,也有章可循。比如,我不忙的时候会给自己和家人做饭。如果是自己,当然会很简单,煮点白粥,做两个小菜。但是要去看父母的时候,就要事先想好,跟他们先打电话询问想吃些什么,再提前买好带过去,买菜的时候也会注意,因为早晨的鱼和青菜都比中午和晚上新鲜,还有就是营养的搭配、菜品的选择。到了家之后,做菜也会事先想好,先做什么,再做什么,或者哪些可以同步做。

  重要的人生选择,要做SWOT分析。我喜欢画画,但是这些年工作上接触都是和美术、设计不相关的人,慢慢就没有太多机会与人交流。但我工作一旦不很忙的时候,就会到会展中心看艺术展,或者去其它城市看画展。这两年也在计划,以后去杭州、成都这些土壤比较好的城市,找一些爱好相同、相近的人交流。还有个爱好是运动,作为一名大连女孩,我从小热爱足球,以前还是学校里的足球队员,只是大学以后,再也没机会踢球了,但是,我仍然很喜欢看球,大连这边凡是主场,我都会去看。这些事情也许并不能像工作那样带给我直接收益,但它们能带给我无法取代的快乐,我会加重考虑的砝码,做且愿意花代价去做。

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 第24节:今天,先规划好再行动
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