员工社交媒体管理办法 社交媒体时代的舆情管理
蝴蝶效应更突出、“屌丝”也能形成巨大的围观力量、意见领袖更应重视 自媒体舆情危机管理:把握住黄金四小时 社交化媒体时代,舆情要时时监控,最近,王老吉与加多宝的红罐之争又打响了,微博、微信等社交媒体成了其战争的主要战场之一。面对纷繁复杂的网络舆情,企业不仅仅是要24小时监控,在互联网、移动互联网各个角落收集与企业相关的舆情信息,更重要的是要针对信息进行预警并迅速做出应对预案,内部统一调配,外部积级宣传及引导,而这一切,是对企业公关管理的新挑战与考验。
舆情传播:有规可循 自媒体时代的网民具备改变事件议题、进程、节点等能力,足以让某些事件变得轰动、显著,引起广大受众的关注,进而引发受众的思考,掀起一场舆论风暴。 “如果网络舆情经过堆积并全面爆发,则一场危机顷刻来临,对于企业来讲可能就是灭顶之灾了。”企业舆情危机管理专家、恐龙智库战略决策委员会主席雷雨说。 然而舆情传播其实也存在一定的规律,首先是网络蝴蝶效应在网络世界中更加显得真实,因此,企业切不可忽视网络上的“微小”负面舆情,更不能够因小失大;“ 丝”也能够形成巨大的围观力量,最终可以将企业忽视的“微小”舆情推向一个难以想象的高潮;意见领袖的作用不可忽视,他们往往在网络舆情传播中起到引领作用,而事实上,拥有几十万粉丝的意见领袖本身就是一个“媒体”,应该引起企业的高度重视。 “自媒体时代的网民具备改变事件议题、进程、节点等能力,足以让某些事件变得轰动、显著,引起广大受众的关注,进而引发受众的思考,掀起一场舆论风暴。因此,企业切不可因为暂时的舆情公关而忽视舆情的再度兴起。”雷雨强调。 北京大学中国企业法律风险管理研究中心主任陈晓峰认为,中国企业在应付舆情上存在几大误区,首先是态度不端正,要么是面对舆情不理不睬,要么是发现舆情过于急躁,不能采用一个正确的态度去应对突发的舆情危机;其次是缺乏舆情的具体识别,尤其是针对企业容易发生的舆情,以及对企业影响较大的舆情,缺少精准识别,从而导致企业根本不知道应该重点关注哪些舆情风险。 “我们讲自媒体时代舆情危机管理‘黄金四小时’,可见时间的宝贵性,但是绝大部分企业沉迷于整个互联网全网监测,由此导致舆情预警时间大大后延,结果舆情预警之时,就是危机发生之时,耽误了宝贵的舆情应对时间。”陈晓峰补充道。 人民大学新闻学院副院长传媒专家喻国明也认为,在舆情危机来临的时候,要做出迅速的反应,例如当年的央视大火发生半个小时后,网民评论的数量逐渐达到高峰,如果这个时候企业不能及时地应对,主动、客观、诚意地面对舆论,就会陷入被动,错过了最佳的解决危机的时机。 建立舆情管理的长效机制 根据专业的舆情预警监测平台,进行有针对性的预警网络监控,并设置重点舆情预警条件,并通过短信、微信、QQ、电子邮箱等方式在第一时间发出预警,一般情况下是舆情出现时几分钟内实现。 加多宝和广药集团围绕商标权和包装装潢的争夺,一直都是媒体关注的焦点,在这个过程中,双方其实也都在进行着舆情的争夺。加多宝充分掌握舆情发展走势,与媒体和网络社会进行了很好的“沟通”,大打加多宝养育了王老吉等“悲情牌”,获得了社会公众的广泛同情和认同,也扩大了加多宝的品牌偏好度。 在与广药集团拉锯战式的诉讼中,加多宝其实是非常重视舆情管理的,在这方面也肯定有专业的团队在操作。雷雨认为舆情危机管理有以下几个步骤不可或缺,首先要委托专业舆情风险分析师根据舆情发生的客观规律,识别企业容易发生的舆情,评估对企业影响较大的舆情,分析容易显现舆情的网络媒体(论坛&微博&博客),然后进行有针对性的预警监控。 根据专业的舆情预警监测平台,进行有针对性的预警网络监控,并设置重点舆情预警条件,并通过短信、微信、QQ、电子邮箱等方式在第一时间发出预警,一般情况下是舆情出现时几分钟内实现。 专业的舆情监测软件对整个互联网进行7×24小时实时监测,为舆情发展现状、发展趋势、媒体分布、微博舆情等进行全方位监测。 另外,企业还要建立舆情案例库、舆情管理制度、舆情管理组织体系,开展舆情危机管理培训,定期进行品牌网络优化和媒体组合正向宣传,由此建立起企业舆情危机管理的长效机制。
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