系列专题:《女企业家的永恒准则:玫琳凯谈人的管理》
“要不要加糖和奶精?”我问。 “纯咖啡就可以了。” 我将他的咖啡放在沙发前的茶几上,然后坐下来,他主动地坐在我旁边。“比尔,”我说,“你是我们公司重要的一员,你已经和我们一起工作了12年,我认为经过这么长的时间,我们已经成为好朋友了。” “我也觉得如此,玫琳凯。”他温和地说。 “我在担心你,比尔。你一向对自己的工作都很在意,我们已逐渐依赖你的贡献,但最近你变得不像你自己……” 他没有回答,所以我停下来,喝一口咖啡。他看起来很紧张,我就问他还要不要再多来点咖啡。 “不,已经够了。”他回答。 “是家里出了什么事情吗?”我问。 他脸变红了,几分钟后,他才点头。

“我能帮忙吗?” 他开始告诉我他很烦恼,因为医生发现他太太的背部有一个肿瘤—他想告诉我,因为他知道这件事已经影响到他的工作了。我明白必须让他从这种紧张的情绪中解脱出来,而且我们起码聊了一个多小时。在谈话结束时,他看起来好多了,后来他的工作有了长足的改进。尽管我并没有解决他个人的问题,但把话说出来对我们双方都有益处。 至于一位管理人员应和下属讨论多少个人的问题,我想只有身处其中的人才能够决定。我不相信天天一起工作的人,不会发展出一些个人的关系。当然你必须谨慎,要关心下属,但不要像审问一般。 如果你能问对方一些问题,而且观察很敏锐的话,就可以表现出你对他的回答是真的有兴趣。医生问你一大堆问题,表示他关心你的健康。一位繁忙的医生,没问多少问题就下诊断,给你的印象是他一点都不关心你,他只是对最终赚到你的钱感兴趣而已。 “告诉我,你什么时候开始感到胃痛的?”一位关心人的医生会问,“你那时做了些什么?在你注意到胃痛之前,你吃了什么?你以前有过这种状况吗?我碰你这儿会痛吗?这里呢?”他问这么多问题,不仅可用来作为诊断的依据,同时也表达了他对你的关心。在玫琳凯公司,每位员工都知道他或她随时可以将困扰讲给我听。 当我们还是一家小公司时,我和公司内所有的员工都能保持密切的工作关系。在早期,经常倾听别人的意见是一件简单的事。但是现在,玫琳凯已经发展成了一家大公司,拥有众多的美容顾问和员工,我还想保持以前那种与员工交流的方式是不可能了。尽管如此,每个人还是和从前一样重要,必须有人倾听他们的想法。我们的解决方法就是,通过不断地训练,使我们的管理人员铭记,倾听是最重要的事。