会议座位礼仪 第36节:Chapter 11 会议礼仪(2)
系列专题:《专家礼仪课堂:佩蓉谈商务礼仪》
2.开会时手机、手表的铃声,肚子的叫声,这些噪音会打扰开会的进程,开会之前注意采取一些措施来避免。 3.开会时出现争论,会议主持人要尽快判断这个争论是否需要马上在会议上解决。 4.怪罪或追究责任。 5.跑题,一个成功的会议和主持人有很大的关系,他必须掌控会议的主题、走向与节奏。 需要提倡的: 1.议事日程绝对不能缺少。议程中的议题和每一个议题所分配的时间是议程的重要组成部分。 2.会议主持人要安排好议程中每一个议题的负责人和议事目标,控制好每一个议题的时间。 3.会议主持人要保证每一个与会人员发表看法的空间和机会。并要控制多话者和插话者。 4.成功的会议领导会遵守时间并高效利用时间。 5.要保证主要利益相关者参加每一个相关议题。 一个成功的会议并不是一个很大的秘密,也不是一种科学,在很大程度上应该是一种交流与掌控的艺术。如果上面的会议原则能得到遵守和落实,在如今时间就是金钱的时代,提倡低调节约的特殊时期,你的公司将会砍掉一大笔臃肿而低效的会议成本。本章总结 一个有效率的会议能够给公司的发展带来很大的帮助。 成功的主持人会给会议带来良性的影响,因此,聪明的主持人会多花一些时间和精力来学习主持会议的艺术。
养成新习惯 开会的前一天,先把议事日程的每一个项目、负责人、时间分配和目标议题发给参加会议的每一位成员,并先期征求大家的意见。
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