形容职场女性的词语 第27节:第三章 职场女性的业务技巧(7)
系列专题:《最贴心的职场感言:女人要有九条尾巴》
人们一天内会接打无数的电话(包括手机),但是因为接到电话而发生不愉快的事情不是一两次了。严重的时候,还会上演把车开到通信公司的事情。现在是给世人表现东方礼仪之国的时候了,有礼貌地接打电话,连三岁小孩都知道,但是接打电话的美好回忆已经很遥远了。 首先,如果是在工作时间里接电话一定要先清一下嗓子,再报出自己的部门和名字,这是最基本的礼貌。相反,打关于业务的电话时,也要清楚地说出自己的部门和名字再谈业务。在这里一定要记住的是“我是代理×××”先说自己的职位再说名字,这样就比较尊敬对方,如果先说名字再说职位,就会有把对方贬低的意思了。 其次,不要不分轻重地乱说,语气要尽量地婉转和温柔。有时候对方倚老卖老,接电话时总是使用失礼的语言,比如说“找谁?”“你又是谁呀?”等之类的话,如果你还以牙还牙,会吃大亏的,所以接打电话时要跟对方讲礼貌。你是有感情的人,但是在公司,你代表公司的脸面,所以到最后也要保持风度。 挂电话的时候,养成跟对方打完招呼后再挂电话的习惯,这样会给对方留下好印象,也会有利于今后的合作往来。 29 好好利用自己的电脑吧 两年前进公司的T小姐,是个超级VDSL( 超高速用户数字线路 ),她的性格人尽皆知。去吃烤肉的时候看见肉冒热气就吃,喝烧酒的时候直接用吸管吸。偶尔人们也会看到她只穿皮夹克和丝袜出门。别人都说她更适合去当消防员,灭火肯定也是超级速度。 #办公桌前,T小姐粗暴地用着鼠标和键盘 E代理:(笑眯眯地)那样速度会变快吗? T小姐:可能电脑用得太久了,最近速度很慢,太让我心烦了。 E代理:这种电脑算不错了,温柔地对待电脑,电脑速度才快呢,看你桌面,光快捷方式就超过一百万个了吧。 T小姐:(管好你自己吧)每次做完了文件就找不到了,所以索性把它都放到桌面上了。 E代理:不要太烦了,喝杯咖啡缓解下情绪吧。
T小姐:OK~。(T小姐直接把一袋方便咖啡放进嘴里再喝杯热水。) E代理:(我晕~!) 亡羊补牢 丢了羊以后才修理羊圈的意思,指的是一些失败后想补救的人。 对于现代人来说,电脑是必需品。对于在职场上的人来说,电脑是天天必须得抱着过日子的朋友,再加上可以快速处理业务和其他优点,所以我们更要爱它们。当然,偶尔患上类似各种心脏疾病或者神经系统疾病似的毛病,也是不可避免的。 有时把重要文件藏在隐秘的地方,或者电脑速度突然放慢,我们会有想打碎显示器的想法。除此以外,只要不出故障就能用,哪怕只用开关也是硬要用下去。
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