形容职场女性的词语 第25节:第三章 职场女性的业务技巧(5)



系列专题:《最贴心的职场感言:女人要有九条尾巴》

  主题:F科长呈上

  内容:×××社长,上次您提过的那些宝贵的建议就当没说过吧。公司这里也不怎么愿意……您明白就可以了。此致

  +附言+

  除×××社长外别人就不要看直接删除到垃圾箱里吧!

 形容职场女性的词语 第25节:第三章 职场女性的业务技巧(5)
  是的,连查找收件人也觉得麻烦就直接发送群体邮件的F科长,实在太让人无奈了。问题的关键就是把邮件发送给全部的人,也许你也收到过这种邮件,收件人地址按罗马字母顺序排列着,上面有好多人的地址在上面排列着。当收到这种邮件的时候,你就觉得很不舒服。没有比群发邮件更让人憎恶的事情了,现在人们对私人信息特别敏感,想到还给陌生人发送了透露自己私人信息的邮件,就会更生气了。不可避免地给几个人写一样的邮件的时候,也不能采取这种愚昧的方式。

  走马看山

  坐在正在奔跑的马上看山水。无论做大小工作也不能马虎,要细心处理。

  先把联系人分成组,以一个部门、一个团队或者一起研究项目的团队等和自己的工作为基础来分组。利用Outlook按快捷键“Ctrl+G”,很方便地做一个分组的通讯录。如果要给几个人发送同样的邮件时,点“添加密送”就可以放心发送了,因为收件人只能看见自己的地址,所以你可以安心了。有便利的工具还不利用,吃亏的一定是你自己,所以既简单又有用的电子邮件的小窍门一定要铭记和有效地使用。

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  变成电子邮件达人Ⅱ

  进电视台才六个月的剧本作家K小姐,对工作特别热情,结果却往往不尽人意。帮助主编剧查资料或者联系客户都应该是她分内的事,可是她太不会察言观色了,所以连查资料这样简单的事情都落在主编剧的头上,弄得主编剧样样都得自己做。总之,等于主编剧伺候剧本作家。

  #电视台作者办公室

  主编剧:小宝贝,我不是前两天让你帮我查找一下北京观光资料的嘛,怎么还没给我发啊?

  剧本作家:啊?昨天给您发电子邮件了啊。

  主编剧:那你得跟我说一声啊。(你是不是白痴啊?)

  剧本作家:(有点不满)那您得告诉我一声嘛。

  (把电子邮件的资料打开。)

  主编剧:为什么没有可拍摄的资料,光是烤鸭类的资料啊?

  剧本作家:(用“有什么不对啊”的脸色)在搜索引擎里打了北京,就出来了北京全聚德。

  主编剧:你想气死我啊!(她好像就是鸟类。)

  雁书礼节

  指大雁传的信,可以简称为雁书,表示收发信件的时候必须遵守的礼节。

  不知从何时起,电子邮件在工作中发挥着越来越重要的作用。即使处理再小的事情,也要发送或者接收好多邮件才能完成。所以现在要遵守的规矩也越来越多了。  

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