第4节:第一章学会说“不”,就是学会工作(3)



系列专题:《超完美“拒绝”攻略:这句话你得好好说》

  远离那些每天抱怨工作和生活的人;多跟有积极态度的人接触。

  聊天时如果有消极信号出现,不妨左耳进,右耳出,别放在心上。

  在工作、生活中,不断给自己积极的暗示,例如告诉自己:“我很棒!我的工作很有意思!我的上司对我很好!我的先生(老婆)很关心我……”不断进行积极暗示,就会让消极思想烟消云散。

  每天花一些时间思考自己在最近二十四小时当中的收获,找出积极的因素来提升自己的动力。

  对压力说“不”!

  有压力是件好事,因为它可以让你随时都有工作动力,随时都能提醒自己:必须不断努力前进。有人对压力的重要性作了这样的比喻——就像两辆车在光滑的地面前进,满载的车因为与地面摩擦力较大,反而比空载的车跑得快。

  不过正所谓物极必反,压力适度就好,若是过大,便会让人喘不过气来。此时别说进步了,就连挪动都会变得异常艰难。很多人因为工作压力过大,被迫加入“拼命一族”,为此赔上了与家人、朋友互动沟通的时间。更有人因为巨大的工作压力而严重损害了自己的身心健康。对于这种压力,我们当然要毫不犹豫地加以拒绝。

  要对超出负荷的工作压力说“不”,首先要找到压力的来源。

  “工作压力的来源,当然是繁重的工作!”或许你会这么觉得。事实果真如此吗?看过下面的案例,我想你的观点会有所改变。

 第4节:第一章学会说“不”,就是学会工作(3)
  苏劲和李维在同一家建筑公司工作,苏劲去年夏天毕业,属于职场新人。李维之前做过多年销售业务,转到设计行业不过三年,称不上“老鸟”。虽然就建筑设计来说,两人起步时间相差无几,可是工作状态却截然相反。

  做过建筑设计的人都知道,做这行大部分时间都很繁忙,经常数个项目同时压在身上,而且时间都不宽裕,因此通宵加班是家常便饭。平均每周五十个小时的工时让苏劲觉得压力很大。或许是休息得不够,他每天的精神状态都不太好,在工作过程中也经常出错,做出来的3D模型常常无法与同事的作品契合,以至于麻烦连连。上司批评苏劲的时候,他反倒振振有词——是人都会犯错,何况工作压力如此之大!

  同样是新入行的设计师,李维的工作状态却完全不同。他不仅和苏劲一样需要完成项目的模型制作,还要进行材质、灯光比较和贴图等工作;除此之外,他还身兼后期效果图和3D动画的任务,工作量和难度比苏劲的高得多。当项目进度吃紧时,李维的工作时间甚至可以达到每周八十个小时,几乎与证券行业的经理人相当。尽管工作繁重程度远远高于苏劲,可是李维每天却仍然神采奕奕,工作起来也很少出现大差错,感觉压力比苏劲少许多。

  莫非李维就是传说中的超人?否则,同样性质的工作,为什么他连续做十个小时都没关系,而苏劲做五六个小时就濒临崩溃?

  很显然地,如果将苏劲的工作时间缩短为每周三十个小时,他照样不见得能把工作做到像李维那般出色。所以压力的来源绝不仅仅只是“工作繁重”这么简单;或者说,工作内容繁重与否,并不是决定压力大小的唯一因素。

  其实相对于工作的繁重,“失控”状态的产生,才是导致压力的关键因素。所谓“失控”,简单地说就是让工作成为“计划外”的事情。例如:当你计划今天的工作要用九个小时来完成,而你设定好的任务,用了八个半小时便完成了,尽管时间很长,可是心理却完全能够承受。因为工作的强度和时间在你预期之内,它是“可控”的。反之,若你预计某项工作需要花五个小时完成,而实际却用了六个小时才搞定,这便“失控”了。虽然相比较之下工作强度远远小于八个半小时的工作,可是由于失控情况的产生,因此对于工作者来说,心理上的压力远大于前者。

  造成“失控”情况产生的原因主要有两类:

  1?对工作计划不足,没有应付意外事件的预期准备。例如:拟定工作计划时,原本以为当天能完成的事情,结果却因为设备故障,不得不延期。这样就会让后面的工作安排完全乱掉,于是心理压力陡然增大。要避免这种情况,就必须把计划时间尽量提前,为意外事件留出较充足的解决时间。  

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