巅峰个人空间 7把金钥匙打造个人巅峰6



  全场顿时鸦雀无声。不一会儿猛地爆发出热烈的欢呼声。罗马皇帝也大为惊讶,破例把罗支莱斯叫上看台来询问原由。

  原来在三年以前,罗支莱斯在路边发现了一只受了重伤的狮子,他小心翼翼地给狮子包扎了伤口并照料它直到伤口愈合,才送它回到森林。今天在斗兽场里遇见的正是这只狮子!

  听完了罗支莱斯的讲述,罗马皇帝也大为感动。立即赦免了罗支莱斯。

人要保持一颗博爱心,热爱自然,热爱动物,热爱人类。当把爱洒向万物时,也就等于把爱给予了自己。

爱默生说:“博爱将给这个可怕的旧世界一张新面孔。我们像一个陌生的敌人在这个世界里已经生活得太久了。”

  献出你的爱心,你也同样会得到爱的回报,我们都在渴望着我们生存的环境更加美丽,如果,大家都在用爱心去浇灌这个世界,那么,地球就是一个天堂,我们都是圣徒。

如果你是真心的希望世界成为天堂,那么请献出你的爱心。

第三节:负面情绪是毒药

心理学家把人的情绪归纳为两大类:一类是愉快的情绪,如快乐、喜悦等;另一类是不愉快的情绪,如悲伤、焦虑、抑郁、恐惧、愤怒等。美国密歇根大学的一项调查表明,坐办公室的人们有30%的时间会脾气古怪,爱发牢骚、易怒。常见的不愉快情绪有哪些呢?比如说焦虑、抑郁、恐怖和强迫等情绪。这些负面情绪多我们是有害的。

8226;切勿自寻烦恼

  一个年轻人四处寻找解脱烦恼的秘诀。

  这一天,他来到一个山脚下。只见一片绿草丛中,一位牧童骑在牛背上,吹着悠扬的横笛,逍遥自在。

  年轻人走上前去询问:“你看起来很快活,能教给我解脱烦恼的方法吗?”

  牧童说:“骑在牛背上,笛子一吹,什么烦恼也没有了。”

  年轻人试了试,不灵。

  于是,他又继续寻找。

  年轻人来到一条河边。看见一位老翁坐在柳荫下,手持一根钓竿,正在垂钓。他神情怡然,自得其乐,年轻人走上前去鞠了一个躬:“请问老翁,您能赐我解脱烦恼的办法吗?”

  老翁看了他一眼,慢声慢气地说:“来吧,孩子,跟我一起钓鱼,保管你没有烦恼。”

  年轻人试了试,还是不灵。

  于是,他又继续寻找。不久,他来到一个山洞里,看见洞内有一个老人独坐在洞中,面带满足的微笑。

  年轻人深深鞠了一个躬,向老人说明来意。

  长髯者微笑着摸摸长髯,问道:“这么说你是来寻求解脱的?”

  年轻人说:“对对对!恳请前辈不吝赐教。”

  老人笑着问:“有谁捆住你了吗?”

  “……没有。”

  “既然没有捆住你,又谈何解脱呢?”

  在生活中,我们的烦恼都是自找的,我们是自己捆住了自己呀。

  有时我们也会不自觉地为一些芝麻绿豆小事烦恼,而且常常抓不着头绪地往坏处想。只是我们经常会认为这只是小毛病,不值得太重视,可是等到事态严重的时候,已经是积重难返了。

  如果你是一个杞人忧天、自寻烦恼的人,就表示你的内敛工夫做得不够,不懂得运用内在的特质化解内在的烦恼。建议你不妨从改变自己的内心做起,也就是说内心一直都保持着明朗、愉快、积极的状态。不要再患得患失,掂量来掂量去,过于瞻前顾后,要无畏无惧地活下去。无论发生任何事,都要想得开,凡事往前看,向新的人生挑战。  

8226;没有事值得你愤怒

  面对顺境,我们的心情都很好,这时的情绪问题不大,因为分享快乐毕竟是是好事。所以一个人控制情绪能力的高低不是体现在对快乐的控制上,而是体现在当他面对逆境时选择什么态度。

有一则寓言故事是这么说的:饥渴的两只狮子同时到达它们平日喝水的地方。两只狮子谁也不肯退让,谁都想喝上第一口水。冲突很快升级,两只狮子终于大打出手。突然,这两只争斗的狮子发现,有一群土狼正围着它们,等着不快乐的人跌倒。于是,两只狮子忽然醒悟,停止了争斗,各自走开。

  你在生活中,是否也曾经遇到失去控制、失去理智的时候?愤怒只是情绪的一种,你能控制它在很多时候,我们害怕愤怒会控制自己,所以,我们错误地认为,对付愤怒只有将愤怒扼杀这一种方式。结果,愤怒找不到出口,积聚起来,冲破了你修筑的防线,做出令你后悔万分的决定。 我们应该了解,我们可以愤怒,但却不一定要表现出来。即使在愤怒的时候,我们也可以做出明智正确的选择。

8226;消除病态的恐惧

自信是一种意念,是一种意志,恐惧则是意志的地牢。恐惧是信心的敌人。恐惧有许多种,成功学家拿破仑8226;希尔指出,恐惧主要有6种:第一,恐惧贫穷;第二,恐惧批评;第三,恐惧健康不佳;第四.恐惧失去爱;第五,恐惧失去自由;第六,恐惧年老。

恐俱的理由有无数种,但最可怕的是对贫穷和衰老的恐惧。我们把自己的身体当用奴隶一般加以驱使,因为我们对贫穷十分恐惧所以,我们希望积聚金钱以备年老之需。这种普遍的恐惧给我们造成很大的压力,促使我们过度劳累身体,反而给我们带来了我们所极力要避兔的那样东西。

  正常的恐惧和病态的恐惧二者之间有一定的区别,弗洛伊德给出了一个绝妙的解说:一个人置身于非洲丛林,看见蛇会感到恐惧,这是很正常的事,这种恐惧感有利于保护自己;但如果一个人居住在房间里也感到恐惧,以为在他的房间里有一条蛇正藏在地毯下面,那么,我们可以说这种恐惧就是病态的、不正常的。弗洛伊德的理论对理解人类的心理是极有帮助的,这种理论可以用来考察我们一般人的恐惧心理。如果一个非洲贫穷国家的母亲害怕自己的孩子会因饥饿而死,这种恐惧感是正常的;但在美国,如果一个富有的母亲告诉别人,说她的孩子将会因为营养不良而饿死,这种恐惧就是病态的、不正常的。其实,这种恐慌心理可能根源于她平时的愧疚。

  我们对自身感到不安,为自己可能的失败和潜在的危险而焦虑,这种不安和焦虑常常会改头换面以其他形式表现出来。我们身边最亲近的人,如孩子、丈夫、兄弟、姐妹,他们是我们生命的一种延续。为最亲近的人忧虑,是一种对自身忧虑的替代和转移,替代了我们对自身的忧虑。很多母亲会为女儿的道德操守而担心,这只不过是一种假象。实际上,这位母亲潜意识里对自身的道德深感疑虑,烦恼不已,不过想寻找某种替换而已。我们常常听到商人抱怨税收太重,攻击政府。那些人认为这些外在的、毫不相干的事件导致了自己沮丧忧郁的心境,但实际上,他们焦虑的真正根源仍潜藏在他们自己的内心深处。

  我们必须认识到,焦虑会利用各种各样的伪装来掩盖自己。有时候,这种焦虑会演变为恐惧症——害怕高地,害怕禁闭的房间。现代心理学追溯到人们童年时代隐秘的记忆,揭示了人们恐惧感的真正心理根源。很多人过着忧郁不安的生活,有时候独自一人会感到非常恐惧;而有时候却远远地避开人群,害怕进入他们的圈子;有时候一想到失去别人的爱和尊重会战栗不已,害怕遭到别人的轻视和抛弃。

你若不是逼迫自己走向贫穷、悲哀与失败,就是正引导着自己攀向成功的最高峰,这完全取决于你是采取哪一种想法。如果你要求自己获得成功,并配合采取各种明智和行动,那么,你一定会获得胜利。

8226;学会苦中作乐

  每个人的一生,都不可避免地遭遇痛苦、不幸和挫折,但每个人对待它们的态度却可以由自己把握,你既可以选择唉声叹气,怨天尤人,也可以选择积极乐观、奋发有为。在面临生活中不如意事事,我建议你不妨乐观点,因为乐观会给生命注入一份活力与生气,使人从痛苦、贫困、艰难的处境中解脱出来,乐观是保持生命充满活力的最佳良药。

  苦中作乐不是自找麻痹,不是消极退却。如果大家都不那么锋芒毕霹、以牙还牙,多一些理解、尊重,世界也就不会被扭曲。当代著名诗人流沙河曾写过一首诗:我们将平分欢乐与忧愁,在眉宇间看出对方的心事……

  “欢乐的贫困是件美事!”古希腊哲学家伊壁鸠鲁老先生说过这样一句话!一个人是可以既征服着困难,又生活得很快乐的。有人曾经问过一些饱受磨难的人是否总是感到痛苦和悲伤,有的人答道:“不是的,倒是很快乐,甚至今天我有时还因回忆它而快乐。”为什么会这样呢?这是因为他从心理上战胜了磨难,他从磨难中得到了生活的启示,他为此而快乐。

在日常生活中,你常常会因为许多事情而引起无限感触。你常常白天一言不发地皱眉凝思,晚上却莫名其妙地泪水洗面。究竟为什么?你自己也搞不清楚。直到有一天皱纹悄悄爬上眼角,你才顿然领悟到:自己过去之所以从未快乐过,关键在于总把逝去的一切看得比实际情况更好;总把眼前发生的一切看得比事实更糟,总把未来的前景描绘得过分乐观。

第四节:情绪转移与升华的手段

控制自己的情绪,是一门生活的艺术。学会调整和控制自己的情绪,会给自己带来乐观良好的精神状态,有助于自己在事业上成功,在人际交往中常胜不败。掌握了这门艺术的人,能够从容不迫地迎接生活的挑战,能够以冷静、沉着、勇敢、坚定、乐观等积极的态度应付各种人际矛盾和社会压力。只要经过自己的努力锻炼和不断实践,每一个人都可以掌握这门艺术,学会控制自己的消极情绪。

8226;转变观念:凡事都努力往好的方面想

  有一位巡回推销员在又暗又僻的路上,发觉自己汽车的轮胎破了,需要更换,但他手上没有千斤顶。他看见一家农舍里透着光,于是向前走去借,但他一边走,一边心里却在反复盘算:“要是没有人来应门”,“要是他们没有千斤顶”,“要是他即使有,也不借给我”。这样一想,就越想越焦燥。在农家门打开时,他一拳打了过去,嚷道:“你留着你那千斤顶好了!”

  这个故事讥讽那些失败主义者,读来令人发笑。但你是不是也常常这样想:“事事总是不如我愿”,“我一定无法准时做好的”,“我老是把事情弄得一团糟。”

  这些内心话对你一生的影响,比任何其他力量都大。不论你喜欢与否,在你的人生旅途上,这些思想就是你的领航员。要是思想灰暗悲观,

你的一生也注定会是如此,因为你那些消极泄气的话根本不能给你什么支持鼓励,只会打击自信心。

  简言之,要心情好,凡事就得要向好的方面想。

8226;积极的自我暗示:变不可能为可能

 

  暗示是用含蓄、间接的方式对人的心理和行为产生影响,从而使人按一定的方式去行动或接受一定的意见,使他的思想、行为与自己的意愿相符合。暗示分为他人暗示、自我暗示、行为暗示、环境暗示、言语暗示等。从作用上讲,有积极暗示与消极暗示之分。如孩子上床睡觉前,母亲关照他:“玩了一天,当心尿床。”果然被母亲说中了。这属于消极的言语暗示。有个人特别怕下水井的盖子,生怕掉下去。后来心理指导者让他在接近井盖时用“男子汉区区井盖何以害怕!”的话语鼓励自己,然后站在井盖上讲十遍,跳十次,结果这种紧张消失了。这就是积极的自我暗示。

  二战期间,美国心理学家在招募的一批行为不良、纪律散漫、不听指挥的新士兵中做了如下试验:让他们每人每月向家人写一封说自己在前线如何遵守纪律、听从指挥、奋勇杀敌、立功受奖等内容的信。

  结果,半年后这些士兵发生了很大的变化,他们真的像信上所说的那样去努力了。这种现象在心理学上被称为“标签效应”。

  生活中大多数人都曾遇到过失败和挫折,这些经历对个人的自信心会有不同程度的影响。几次失败后,有的人就给自己贴上了消极的标签,认为自己就是这个样子。如果以后再遇到挫折,他们就会认为失败是理所当然的;即使遇到了成功,他们也很难借此机会来提高自信心。

  自我暗示对人的心理作用很大,有时甚至会创造奇迹。二战前苏联一位天才的演员N8226;H8226;毕甫佐夫,平时老是口吃,但是当他演出时克服了这个缺陷。所用的办法就是利用积极的自我暗示,暗示自己在舞台上讲话和做动作的不是他,而完全是另一个人—剧中的角色,这个人是不口吃的。

有媒体曾报道这样一则趣闻:有一个人不小心被关在冷藏室里,他极度紧张,越想越怕,越怕越冷,最后“冷”得缩成一团,竟在惊恐中死去。   

可是,当时冷冻机根本没打开,冷藏室也没有达到能够冻死人的温度。这个人因为老想着“我快死了”,一遍遍地进行“自我暗示”,结果导致死亡。   

有一位老人在被医院确诊为结肠癌后,心里想着:人活百岁终有一死,能多活一天就是胜利。于是,将癌症视为敌人,坚信“两军相遇勇者胜”,不断地告诉自己:“只要精神不垮,就有机会战胜癌症,一天天地好起来。”   

吃药时,他念叨:“这药很好,吃了一定有效果”;走路时,他想着:“生命在于运动,运动对身体好……”就这样,他长期坚持积极的自我心理暗示,对身心产生了良好作用,10多年来,病情稳定,而且症状有明显改善。

  有一个人去拜访自己的教授朋友,恰遇教授正在为自己孙子的学习成绩不好而着急。他安慰教授说:“孩子还小,以后会有许多机会的。特别是小男孩,小时侯的成绩并不能反映问题,干吗这么着急呢?”教授对他说:“他的学习成绩不好,这本身并不重要,我长期从事教育工作,有丰富的经验,待他上了高中以后,抓紧时间进行突击,我们夫妇俩再好好辅导一下,考上一般的大学还是不成问题的。关键是他现在的成绩总是‘二流’,时间成了,他会在心里产生人也是‘二流’的感觉,这就会成为大问题了。我就为此很着急”

  教授的话说明了这样一个问题:一个人如果在各个方面长期比别人差,久而久之,他就会觉得自己真的比别人差,使自己产生了人也是“二流”的心理;反之,一个人如果长期在许多方面比别人强,他就会认为自己就是强者,他就是“一流”的。他拥有了这样积极的心态,在以后的学习和生活中,他会保持自己的“一流”心态,从而使自己变得更加优秀。

  学会积极的自我暗示,让“放弃、不可能、办不到、没法子、成问题、行不通、没希望……”这类愚蠢的字眼从自己的字典里彻底丢弃,让“我能行、我能赢、我是最优秀的”这类字眼紧紧陪伴自己身边!

当我们要参加某种活动前或面临竞争之时,注意不要受到消极的环境暗示,言语暗示和他人的行为暗示,而应适当用积极的自我暗示的方法使自己产生勇气,产生自信,争取意想不到的效果。

8226;宣泄与调节:给情绪装个“安全阀”

  现代上班族的工作、生活压力大,有人遇到不痛快的事,不善排解,时间长了,难免会造成心理障碍。而善于给情绪装个“安全阀”,及时“减压”,就会减少心理疾病的患发。下面就是几个上班族调节情绪的方式,也许会给你不少启发。

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  杨先生是一家高科技企业的职员,工作性质决定了他经常出差。别人出差总有闲暇时间去周围名胜古迹观光浏览散散心,杨先生却是晚上南京的工作刚忙完,第二天早晨就飞赴深圳,接着工作。常常一个月中有一半时间在外地。时间一长,他经常感到烦躁。但回京后,生活节奏一慢,又觉得挺失落,于是想借运动宣泄一下。

  他喜欢打保龄球,每当他觉得自己又开始烦躁时,就会邀上三两个同伴去打保龄。他说:“打保龄是让人心情愉快的运动,每当我屏住气,集中精力打出一个球时,每当得到满分,球友纷纷为我鼓掌时,我会觉得愉快多了。”原本他打球不为挣高分,只为排遣心中的烦恼,但无心插柳,现在每局都能打2印多分,成了单位里的保龄高手。杨先生通过自己喜爱的运动来排解内心的烦躁,既及时调节了自己的情绪,又获得了生活的乐趣,岂非一举两得?

  林先生是一位事业有成的中年人。他的排解方式是到酒吧坐坐,小饮几杯。

  他曾碰到件倒霉事:他的工厂为外商做的衬衣因做工问题80%要返工,而发货期迫在眉睫。有一次为了赶合同期,大家只得昼夜不停地工作,一连三天,终于返修完了。工作暂时没那么忙了,林先生这心可一时还放松不了,于是,下班后他把车放在单位,打的去熟悉的酒吧。每次去酒吧,颇有酒量的林先生都要上—瓶红酒加冰块,红酒加冰块,一杯杯细品,耳边是萨克斯演奏的音乐,轻柔、舒缓,带着点忧伤。一瓶红酒喝完,时间已过半夜,带着点微醉的感觉,打车回家,此时他的心情很平静。看来,小饮有时也能排忧,只要能恰当排解内心的郁闷,也是一种调节情绪的良好方式。

  通过以上方式,我们可以看到,给不良情绪装上“安全阀”,就是很好的调节方法。

  在《飘》中,我们常常会看到斯佳丽的一个典型习惯,每当她遇到什么烦恼或者无法解决的问题时,她就对自己说,“我现在不要想它,明天再想好了,明天就是另外一天了。”实际上,这种明天再想,就是一种给心灵松绑的方法。如果你对一个问题挣扎了一整天,仍然没有显著的进展,最,好不要去想它,暂时不作任何决定,让这问题在睡眠中自然地解决。因为睡眠中没有太多意识的干扰时,也就是最佳的工作时机。可见,遇事难以排解时,不妨蒙头大睡,一觉醒来,心情愉快,一切就迎刃而解了。

  心平气和的人并不是都不发怒的,他们把愤怒发泄于有益之处,而同时在太过度时,有一种安全活塞用以制止之。

  两百余年之前,诗人德来登便把一句拉丁成语改编成这样:“你们要当心一个有耐心者的愤怒。太长太受压迫的情绪,一旦放松的时候,便会酿成最激烈的爆发。”

  如果你在发怒的时候,你可不让别人知道。或者赶快走开,跑到楼顶上办公室旁的健身房去,套上打拳的手套,拼命地去捶打沙袋,把怒气打出来。

有时候,你可以把愤怒写在信上,这也是一种很好的方法。它可以使你的情绪松弛一下,不过这种信要留一天再发出。尤其是要有相当的时间想一想这个重要的问题:“我这种愤怒的言行实行出来会使我有什么结果呢?

8226;压力放松:把情绪找到宣泄的渠道

  在我们每个人的生活中,总会有不同程度的压力伴随着我们。尤其是在竞争如此激烈的现代社会,许多人身上仿佛时时笼罩着一层压力,以至于喘不过气来。从某种意义上讲,压力并不是一件坏事,相反,一定程度的压力对我们是有利的,因为它可以促使我们“内部机制”加速运转。但是,一旦你将压力转化为苦恼,变成紧张和焦虑,它就会成为成功的敌人了。

  压力可能来自于我们自身(自我压力),也可能来自外部 (外界压力)。当压力(紧张和焦虑)支配你时,你应该认识到,问题的关键在于自我控制情绪和反应。其实,你完全能够选择,能够应付任何情形的压力。在这种时刻,你可以做一下深呼吸和放松练习,这种练习会把你所担心发生些什么的怪念头清除出去。

  当你完全放松后,就可以估量这种压力了,这时你应该从以下几个方面分析一下这个问题:

  第一,什么情形使你感到困扰?

  第二,从你的整个一生来看,这种情形具有多大的重要性?

  第三,你的优势是什么?

  我们总是抱怨那些使我们处于某种压力下的人和事,如我们的老板、我们所处的环境等等,而从来不去检查一下压力的承受者——我们本人。确实,压力不是由我们造成的,但大多数情况下,恰恰是我们自己招来的压力。所以,我们还应自己想办法,消除这种压力,把自己从压力中拯救出来。

8226;增加愉快的生活体验:培养健康的业余爱好

  业余爱好多种多样,每个人都要选择适合自己的项目,才能收到良好效果。对于脾气急躁、性格忧郁的人来说,垂钓无疑是一种理想的嗜好。聚精会神地凝视平静的水面,能使人的神经松弛,使一切烦恼化为乌有。

每一个人都有自己喜欢做的事,有人喜欢种花、有人喜欢养狗、有人喜欢唱歌、有人喜欢收藏,一千个人,可能有一千多种不同的嗜好。然而,大多数人都任由嗜好发展,过了一阵子,兴趣转变,又开始培养另一项嗜好。

其实业余爱好在某种程度上,充份反应人的性向,如果这种性向投入,能够持续累积并运用,将会为你带来极为可观的财富。

其实,业余爱好可帮助我们累积资产,多数在事业上有成就的人,都有将业余爱好转变成专长的特征。

在漫画的领域上,以日本漫画之神手冢治虫为例,他从小就有收集昆虫标本的业余爱好,他还解剖昆虫详作笔记,发表昆虫日志,手稿更是不记其数,他辨识昆虫的能力,早已超越了一般的昆虫研究学者。后来,他将这项对昆虫的爱好,运用在漫画角色的创作上,为日本发行了超过一千本的漫画书籍,成就日本数字动画的基础。

8226;拓宽心胸:走向大自然

世界上最大的是海洋,比海洋大的是天空,比天空还要大的是人的胸怀。一个人胸怀宽阔、豁达大度,就不会为个人的一点小事而斤斤计较了;一个人胸怀坦荡,设有私心杂念,能容天容地,就不会吃一点亏就如鲠在喉,患得患失。做任何事情,都不能只想到自己的私利,生怕自己吃亏,甚至还想从别人那里捞点好处,而要把跟光从狭隘的小圈子里放出去,走出“小我”。

生活在现今的高科技时代,成人们常常忘了亲近大自然。大自然充满了神奇的力量,无论是雨雪、白云,还是花开、叶落,都可以从中发掘到很多快乐。亲近自然还可以培养我们的各项感官能力、观察能力、反应能力。

有人调查发现,随着人群密度的不断增加,人们焦虑、烦躁等情绪的出现频率也越来越高。除此之外,噪音、色彩等外部环境也可以对我们的情绪造成影响。喧嚣的城市对我们的情绪影响很大。大自然让人感到亲切。人类是在大自然当中生存发展的,人类本能对自然界有种亲切感,而大自然的节律有利于人类的发展。现代人虽然远离大自然,但是本能和遗传的作用还是让人能感到大自然的亲切。这种亲切感会让人倍感放松。心理学的实践证明,当有心理问题的人跑到大自然中,会全身心融入自然,忘却烦恼,并可由此产生一种感悟,从而让压力烟消云散。

因此,一定要多给自己创造几次和大自然亲密接触的机会,你的心情会在安静优美的环境中得到按摩。如果你没有机会亲自走进大自然,那也要多听听有关虫鸣鸟叫、海浪波涛的音乐,让自己在想象中完成心灵之旅。

一旦走入大自然,就要全身心地投入当中去。比如,到草地上躺躺,到大树下睡一觉,将脚放到流淌的清泉里,还可以钓鱼、赏花,或者只是呼吸品味大自然中的气息……

出去时最好带上自己信任的人,如家人和好朋友。一边在美丽的风光中游览,一边和身边的人聊聊心事。这样会收到意想不到的减压效果,可能感觉自己换了一个人似的。

 

  

       第5把金钥匙:高效的工作方法

第一节:要事第一

现实中有些人做什么事都是手忙脚乱,没有先后轻重。因为不懂得处理事情的先后重要性,结果经常是一件事情还没忙完,却发现另一件事情也必须要着手解决,否则就会延误大事。

每个人的时间都是有限的,所以要做重要的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作,而不只是忙于到处救火。因此,“要事第一”是自我管理的原则。有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件,他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后,自己掌握住重点并时刻把它放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务,就必须先排除次要事情的牵绊,要勇于说“不”。

8226;事有轻重缓急

要提高工作效率,我们就要学会最简单的工作方法,那就是要事第一。每天我们都会面临着很多要解决的问题,这些问题有轻有重,有的可以暂缓去做,有的却必须立即完成。如果我们不能把这些轻重有别的工作列一个顺序表,我们就不能把握住哪些工作要先做,那些工作要后作。最后就变成了碰到什么做什么,结果不但手头工作没做好,重要的工作反倒被耽搁了。

我们很多人不就是这个样子吗?每天早上来到办公室,脑子里对今天要做的事情没有任何印象,结果是想起一件做一件。正忙着呢,领导突然来问话,昨天安排的那个重要文件完成了没有?这才想起领导昨天早就要求今天一定要先把那个重要文件完成。于是又急急忙忙的开始做这个重要文件,等费了半天的时间把这个重要文件完成了,却又把先前还没做完的工作给忘了。最后什么都费了不少的功夫,却没有一项工作得到领导的赏识,自己心里郁闷,领导脸色也不好看。

8226;将工作列表

我们为什么不在每天早上把今天要做的工作列一个表呢?通过这个表我们可以知道哪些工作是领导要求立即完成的,我们应该着手去做,哪些工作是不急着立即完成的,我们可以放到重要的事情完成之后去做。

我们暂且把这个表叫做“每天工作要事顺序表”。每天早上,我们把这个表填写完毕,贴到一抬头就能看见的地方。这样,即使我们一时大脑缺氧,记不清下面应该做什么工作的时候,这张要事顺序表也会提醒我们的。不要害怕老板会斥责你们浪费公司的纸张,如果老板看到你贴着的这张要事顺序表,只会感到高兴。因为在他的眼里,你找到了高效率的工作方法。

让我们首先来搞清楚什么是要事。这之前,让我们先看一个案例。

今天是周一,部门经理小周一进办公室就把今天要做的事情列了出来。今天他有下面几件事必须要做完:撰写上周的工作总结;参加每周的部门经理会议,并提交这一周的工作计划;给一个客户打电话,处理他上周就反映的产品质量问题;检查三名下属的工作进度,并提出这一周的工作要求;下午接见一名重要客户;策划下个月公司的产品展览方案。

小周列出了如下的工作顺序:

1.撰写上周工作总结,这个要在上午开会时提交;

2.撰写这一周的工作计划,这个也要在会议上提交;

  

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