拟企画是所有经理人都一定会遇到的工作,但是所有的企画最后都是要让别人看的,不是自己写得爽就可以了,所以企画书的内文一定要讲究明白易懂,才能达到企画的目的、提升企画的价值。因此在撰写企画书时,千万要避免触犯下列5项错误:
1.出现错别字
内文有错别字是企画书的大忌,因为这会让人产生无法信任的感觉。所以企画者务必要养成校对的习惯,最好是写完之后就立即检查有无错字。
2.段落不分明
企画案的段落如果过长或不清楚,阅读起来会很吃力。企画者可以用字体大小来区分标题和段落层次,并在每个段落间用空行来分隔。
3.文字过于艰涩或使用流行语
企画书不是专业的论文,所以文句流畅通顺即可,不需要刻意咬文嚼字。但是也需注意不要使用「3Q」「粉……」等流行语,这会让企画书显得不够庄重,而且可能会产生误解。
4.使用专门术语
企画书最好不要使用只有专家才知道的专业术语或专有名词,否则会让读者看得一头雾水。尽量使用一般人都能理解的方式或用法来说明,才能达到沟通的效果。
5.长篇大论
企画书如果过于冗长,往往会让人望之却步,降低阅读的欲望,这对企画者而言是很可惜的事情。企画者最好将企画书的篇幅控制在20页以内,以方便读者阅读理解。
决策秘技/做好决策的关键5C
每个人都是个决策者,日常生活的各个面向都需要做决策。尤其对身为主管的人来说,做决策的目的,就是要能够把事情做好──透过别人来完成某些事情,产出想要的结果。 如果我们想要有更好的结果,就需要做出更好的决策;而想要做出更佳的决策,就需要做更多的思考。《决策一本通》(How to be a Better Decision Maker)针对多位主管的决策模式研究后,归纳出做好决策的5C模式:
1.思考(Considering)
思考某件事,并非单纯的直线过程,如果能以一种循环的方式(确认问题→发掘选择方案→筛选方案→确认方案)来思考会更有用。各种解决方案中并没有什么「正确」的答案,只有比较好或比较不好的差别而已,在获得一个满意的决定前,可能需要反复思考循环许多次。
2.咨询(Consulting)
在做出决定之前,先进行咨询的确是很有帮助,但如果咨询只是做做样子,搞不好比不做还要糟糕。你的团队也许不习惯表达他们的意见和看法,他们也许根本搞不清楚你要什么,所以,要让他们很清楚地了解你的需求,还必须在决策过程中引导他们进行思考。咨询的目的,就是让其它人和决策产生关联,也和最后决定产生关联,才能得到支持,也便于执行。
3.承诺(Committing)
决定一件事情,不仅是选择要怎么办,同时也是做出一个承诺。而那种「想要做好」的想法,可能让我们感到相当大的压力,在这种情况下,思考可能会让事情变得更糟,唯一的答案也许就是先行动,再看看会发生什么事。尽量做好事前规画,同时为那些无法预见的情况做好心理准备。
4.沟通(Communicating)
决策不仅只是把那个决定做出来而已,不管你喜不喜欢,如果缺乏同事、团队,甚至是客户的合作、支持和热情,没有哪个决定可以成功奏效。你要把你的决定推销出去,你必须解释这个决定,透过面对面沟通,让对方可以提出询问,以他们的方式来了解这个决定,就算他们不见得认同,也可以找到理由来接受。
5.检讨(Checking)
所谓的「检讨」,并不只是针对人来做检查,还必须检讨决策的所有过程,包括:选定绩效指针、设定目标、评估过程、确认发展需求等等,就好比监控目标执行进度,不是只有每个月看看报表数字。重新检验一个决定,可以让我们在计划下一个决策时更为顺利,同时也可以强化决策技巧.