接下来,我与两位主管和三位企划员花了4月整个下半月的时间,按照电视广告的规范编制广告脚本,同时在抓时间赶制一份较为完整详细的电视广告营销策划案,并为下一步的广告摄制做好了提前准备。 “五一节”过后,我将企划部工作的结晶:脚本和策划案上交给了陈总经理。二天后,陈总找我就“三名惊人”的广告主题进行进一步的探讨。我将企划部达成共识的创意愿意描述了一番:“三名惊人”与成语典故“一鸣惊人”的字面含义相似,寓意是比赛必将成功,一鸣惊人!。“三名惊人”中的“三名”定位采用了WBSA十大创意方法中的“组合法”,“名人”、“名马”、“名台”从各自历史发展的角度看,都是具有惊人的品牌效应的。在电视广告的操作上,采用了“分解法”,让观众认识到每个广告篇中都含有“一名惊人”的深刻意义,也将使本广告真正做到“一鸣惊人”!通过系列广告篇的滚动播出和深植耕耘,经过一个月的广告宣传攻势,让“名人----成吉思汗”、“名马----蒙古马、企业命名的马”、“名台----央视五台”的“三名”概念给观众留下难忘今宵的深刻印象和美好记忆,调高观众的胃口,吸引观众的好奇心,促使观众为眼见为实,一睹风采,而主动参与到活动中来。 陈总最终同意了创意案,决定下周一召开总监扩大会议再次讨论,当天下午下班前,我接到了总秘书送来的正式文件,要求企划部进行可行性研究论证。五月十六日,我提交了由财务部、公关部和企划部共同参与研究和编制的可行性分析研究报告,五月十九日,陈总再次召集企划部、财务部、公关部、总经办等相关部门讨论,讨论结果一致通过。在形成的会议纪要中明确要求企划部制定详细的实施方案,指定我为总负责人,财务部、公关部及总经办积极协助配合。企划部用了近一周的时间,于五月二十三日编制完成实施计划,经陈总审核批准后,下发到企划部正式实施了。 此时,离广告播出的最后时间仅有一个月零五天了。之后的工作就是与广告摄制公司的沟通和密切合作,广告片的拍摄和发布等工作实施细节了,必须在六月三十日前,将实施的准备工作一切准备就绪。 主要实施过程如下: 2003年5月26日:由一位主管负责与广告摄制公司就脚本本容进行解说沟通;由另一位主管负责与央视体育频道就广告片发布事宜进行洽谈。 2003年6月2日:我主持并邀请陈总听取了广告摄制公司电视广告语言理解与表达的报告会。会后,陈总下达了摄制命令。 2003年6月3日:广告摄制公司进驻摄制场地,签定拍摄合同,准备拍摄工作。 2003年6月4日—6月20日:摄制工作全面展开,摄制工作顺利完成。 2003年6月16日:与中央电视台广告部签定广告发布合同。
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2003年6月23日—27日:广告摄制公司进行最后剪辑并交货,付清余款。 2003年6月28日—30日:将剪辑完成的广告带交中央电视台广告发行部,策划工作告一段落。 2003年7月1日:广告片按时顺利播出。 动态控制: 1、在实施过程中,我一直在组织和协调,帮助拍摄工作进展顺利。 2、对实施全过程,我安排三位企划员做了全程实况纪录和录制。 3、与其他广告拍摄公司保持联系,一旦发生意外情况,防止在一棵树上吊死。 2003年7月1日起,广告片播出后,在全国范围内引起了全社会广泛的关注和追捧。电话、传真、邮件、采访纷至沓来,以企业为主的团体订票占了六成,组成了“联想方队”、“招行方队”等等近38个方队,提高了企业的知名度,为比赛的成功举行奠定了坚实的基础,比赛前后,后继的商务活动已经开展得如火如荼。(待续)