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应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事物而形成并使用的、具有实用价值和一定体式的文字信息载体。它是处理事务、沟通关系、联系工作、洽谈业务等不可缺少的文字工具。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，开展应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，是十分必要的。特别是中职生，经过三年的学习，将直接面临择业、就业的过程，择业就凸现了应用文的重要性。加强应用文写作可谓适时应势，例如：在面试之前，写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。 但是目前，作为一名职业中专毕业生，他们的写作能力却不容乐观。一般的毕业生在工作中甚至连一份像样的工作计划，工作总结都写不了。在校中职生应用文写作教学效果也不尽如人意。究其原因，主要有以下两个方面： 学生方面。中职生文化基础比较薄弱，文字功底差。对应用文的重要性缺乏起码的认识，学习目的不明确，因而缺乏学习主动性，学习写作效果很差。 教师方面。教学方法刻板，重教轻学，重讲轻练。多采用程式化的教学，如遵循“概念—特点—写法—例文—练习”的教学程式，这种刻板的教学方法延用多年，难以激发学生的兴趣，使得学生越学越有畏难情绪，甚至有一些教师认为应用文枯燥，不如文学作品有味，因而教学敷衍了事，使学生不得要领。 因此，如何提高学生学习的主动性、积极性，是每一位任课教师必须思考的问题。我在多年的应用文写作教学的基础上，根据教学目标、内容、对象等，摸索出了以下几种教学教学方法，我认为这些方法能激发学生学习的热情，变被动为主动，真正实现学生的主体地位，从而提高学习效率和学生的综合能力，为社会输送合格的人才。 任务教学法。任务教学法强调的是在“做中学”，倡导以教师为主导，立足于学生为主体，教师从学生“学”的角度设计出各种教学活动。教师不仅是教学活动中的设计者、组织者、指导者、协助者，同时也是活动的参与者、激励者、观察者和监控者。在教学中，教师注重的是真实场景下的以明确目标为导向的应用文写作活动，它要求学生通过完成任务开始学习，使学生在完成任务活动中发现问题、归纳知识、找出规律，在完成任务的活动中完成由知识学习到能力形成发展的迁移。例如在教调查报告前二个星期，我布置全班学生一个任务，对全校学生的消费状况进行调查，然后写一篇反应技校学生消费状况的调查报告。我把全班学生分成六个小组，每组负责五个班的调查，并指导学生运用什么方法调查，如何去调查，调查学生平均每月花费多少钱，实际花在生活上的有多少，其它的又花了多少，最多的花多少，最少的是多少，多少是正常水平，对这些数据进行统计，在统计中学生发现了问题，然后再引导他们剖析原因，最后提出解决办法。由于进行了实实在在的调查、分析，学生手中掌握了第一手材料，也明确了调查报告的写作思路，故写起来得心应手、兴致盎然。 情境教学法。创设生活情境，力求再现某种职业情境，将应用文写作需要掌握的知识，渗透在模拟情境中，让写作训练为用而写，给学生真正“应用”的感觉。让学生在实际演练中学习。比如班里要举办元旦晚会，请全班学生给各位任课教师写一份邀请函，并把晚会的消息写一则海报。这不仅锻炼学生的应用文写作能力，还充分发挥学生的主体作用，在情境教学中较好地锻炼了语言、交际、沟通等综合能力。情境教学法的优点在于训练学生通过这种自我体验，充分发掘出自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动为主动。布置作业时从实际问题出发，让学生围绕问题进行写作，如申请调换专业、生病或突发事件需要请假、申请加入社团、前往其他科室领取物品、不小心遗失物品时向其他同学求助等，授课时将这些问题改编成教学情景，通过实物呈现、角色扮演、工作参与等途径，让学生身处其中或心随境舞，既能完成应用文写作的任务，而又不觉得枯燥乏味。在这样的写作过程中不知不觉掌握了各种应用文文体的写法，认识到作文不过是把自己的所思所想记下来的一个语言的书面化的过程，克服学生对作文的畏惧情绪。 举例法。在学习计划时，如何让学生学会写学习计划以及以后的工作计划。我就以我这一学期教的应用文写作为例，跟学生讨论我是如何制定授课计划的。制定授课计划前要不要分析班内学生状况，要不要考虑一学期的授课周数是多少，周课时几节，计划教哪些内容，学生要掌握些什么，时间怎么安排，本学期的重点和难点是什么，我要采用什么措施和方法才能完成教任务和使学生达到学习的效果，学生又要怎样才能达到学的目标。根据和学生讨论完后的情况把我的授课计划写出来，让学生模仿我的授课计划制定这一学期的学习计划。内容包括自己的情况分析，计划学些什么，学到什么程度，采取什么措施或采用什么有效方法，时间如何安排。 角色扮演法。在教法律应用文时，根据课后的习题或是生活纠纷设置案例，然后在班上设置模拟法庭，通过角色扮演的方式，我演法官，一组学生为原告，一组学生为被告。一组为证人。在课堂再现打官司，首先我问原告，你因什么纠纷要状告被告，双方的基本情况是怎样的，，原告有什么请求，事情经过，原告的理由和证据及来源。然后让被告陈述情况，进行答辩。被告的请求和理由，证人及证据。对双方证人进行调查。最后判决。这一过程让学生懂得了起诉状和答辩状的含义，也掌握了它们的格式和写法。 比较法。有一些应用文，有相同的地方，也有不同的地方。但弄错了文种，轻者让人笑话，严重的还会影响工作，例如：公告和通告、请示与报告、请示与请示性的函、会议记录与会议纪要等。这些应用文有相同的地方，但却都有很多不同，是完全不同的文种，不能混用。以会议记录与会议纪要为例，这两种都是会议文书，都与会议有关。前者是事务性的应用文，它是边开会边记录，与会议同步进行的，是会议的原始记载，不运转，具有保密性，不能周知。但后者是行政公文，具有公文的特点，是在会议结束后根据会议记录整理和归纳出来的，在单位内部具有运转性和周知性。 对应教学法。在应用文中，有一些应用文是彼此相互对应的关系，例如：请示与批复，计划与总结，起诉状与答辩状，开幕词与闭幕词，欢迎词与欢送词等。对于这一类应用文，我们可采用此法。学习完前一种，就可以根据它学习对应的那种。以总结为例，前面说了计划是要写清要做什么，如何做，什么时候做，也就是现状分析——制定目标—— 措施——步骤——方法。总结就要写清做了什么，做得怎样，是如何做的，还存在什么不足，今后努力的方向。即“情况——成绩——经验——不足——展望”这几个字。 综上所述，笔者认为要让学生学好应用文写作这门课，教师就要改变传统单一的授课方式，采用多种行之有效的方法，营造宽松和谐的氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能真正提高应用文教学的质量。
