天津单双号限行 “单双号”限行引发的时间管理工具革新



  有人说,时间管理是个非常深奥的难题,时间悄悄来,悄悄去,不留下一丝痕迹。还有人说,时间我看得到,看着秒表滴滴答答奔跑,我的心在流血,我知道生命正在一点点缩短。可是我拿什么来管理我的时间呢,很多朋友和我说,我读了很多时间管理的书,可是仍然不知道该用什么方法来提高时间利用效率,其实我想告诉大家的是,时间管理并不难,好的时间管理工具就在你身边,但是你要学会发现并利用它。

  从7月20号凌晨3时开始,北京市正式实施“单双号”限行规定。很多企业慌了,这无疑将给企业的计划安排带来很多阻力;很多企业也开始出台一些规定积极应对单双号带来的时间管理危机。朋友在北京开了一家公司,在奥运期间实行一些新的管理模式。

  1、单双号工作制。普通员工按照工号的单双号确定上班时间,即单号员工单号工作日上班,双号员工双号工作日上班,为应对汽车单双号限行的影响,公司规定员工可以根据私家车牌照尾号申请临时工号,但某一部门内单双号员工数量应保持基本均衡。不上班不等于不工作,相信没有哪个老板傻到因为单双号限行而给员工放假,于是推出下一项制度。

  2、清单管理。员工在前一天须延后半小时下班,由本人及部门经理共同拟定第二天工作清单,工作清单需详细标注工作事项、工作内容、完成时限、考核标准等,并由本人及部门经理签字交人事专员处归档。清单工作日后第二天上班,须提前半小时上班,按照清单确定工作完成情况,本人及部门经理签字后存档。

 天津单双号限行 “单双号”限行引发的时间管理工具革新

  3、红绿灯管理手册。为提高员工的工作效率,受到红绿灯的启发,朋友编印了一份红绿灯管理手册。所谓的管理手册,其实就是一个“待办事项”管理文件夹。文件夹分为红色区、黄色区、绿色区三个区域。红色区为当前特急重点工作事情列表;红色区为次重点工作事情列表;绿色区为本周内需完成事情列表。其中所有事项用星号☆表示重要,用圆圈○表示加急。具体使用方法见附录。

  4、罚单管理。为提高员工的个人修养及员工之间的相互管理,公司推行一体化罚单管理模式,制定统一罚单,轮流设定员工为值班警察,监督检查员工的仪表仪容、卫生管理等。罚单内容是拖地、打水、请大家吃冰棍等等。很不幸,实行的第一天,朋友因衬衣少扣一个纽扣被大家罚请吃冰棍。或许,这也是公司人性化管理的一种体现吧。

  时间管理的方法很多,朋友信手拈来便能应对环境做出合理的安排。相信大家更是能够依据自己所长,根据自己所处的环境和氛围,针对不同的管理对象,选择合适的时间管理工具,做一个和时间赛跑的优秀管理者。

  

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