如何将ppt转换成word 是WORD还是PPT?



在管理咨询的项目报告特别是在项目建议书中,是用WORD还是PPT?这是个问题。

之所以提出这样一个问题,是最近有这样两件事情给我以触动。一件是一位本土咨询公司的负责人告诉我,他十分鼓励手下的顾问用WORD去写项目建议书,可到目前为止,没有人敢尝试这么去做,因为大家都觉得还是用PPT更为简单。另一件事是在参加某管理咨询项目投标的时候,来自客户方的“内线”告诉我,最好是用WORD写项目建议书。因为他们老总看PPT的报告找不到感觉,还是更愿意读那些用WORD写的报告。

因此,我突然觉得,在项目建议书中到底是采用WORD还是PPT,在今天是个很有意思的话题。甚至大胆提出这样一个结论:现在敢于在项目建议书中使用WORD并最终能得到客户认可的,才是真正的“管理咨询高手”。请注意我讲的是“现在”。因为从这个话题中,我似乎感到中国管理咨询业正在引来一次“否定之否定”,并因此即将可能诞生一批真正优秀的咨询顾问和咨询公司。

之所以说是“否定之否定”,是因为在2002年前,本土咨询公司基本上都还是用WORD写项目建议书,客户也认为咨询报告自然都应该是用WORD写。可从2003年开始,随着越来越多的网站开始披露国际咨询公司的报告,随着越来越多的“贩子”开始倒卖国际咨询公司的报告,中国咨询业的水平似乎也得到了一次巨大提高,至少是在形式上得到了质的提高,PPT从此得以大行其道、一统江山,并得到了咨询公司和客户的一致认可。

而到了今天,咨询业终于摆脱了这样的“统一性”,出现了行动上的巨大分野。有的“著名”咨询公司仍然迷恋于PPT中漂亮的图表,并动辄就向客户提供上百页的复杂的项目建议书。不过仔细研究后笔者发现,他们中很多07年的项目建议书和04年的项目建议书几乎没什么区别,在方法论、方法乃至具体的图表表达上都是完全一致。

 如何将ppt转换成word 是WORD还是PPT?

有的咨询公司或顾问则开始展开了认真的反思。因为他们知道,PPT版的项目建议书往往是一种“复杂的简单”,看似复杂、实则简单,复制粘贴就可以了。他们开始重新寻求用WORD来表达,因为这种表现方式看似简单、实则对撰写者提出了更高的要求,他必须量身定做、他必须切中要害、他必须转折合法、他必须丝丝入扣。这无疑是一种“简单的复杂”。当然,笔者这里指的是那种在已经深刻领会了PPT精髓以后,再去追求写WORD的人。只有这样的人,才是真正地完成了否定之否定,进入了黑格尔辨证法的第三个阶段。他们所写的WORD才是看似回到了原来的出发点,却如列宁所说,是“完成了世界上最伟大的运动。”至于那种即使是写WORD,却仍然是直接把PPT的内容复制到WORD上去的人,他们仍然是在辨证法的第二个阶段,仍然还是“复杂的简单”。至于那种虽然是用WORD,但仍然如2002年时那样的土得掉渣,那就只能是“简单的简单”,还是在辩证法的第一个阶段。

事实上,在咨询的很多方面都需要我们去完成这样一种从“复杂的简单”向“简单的复杂”的转变。比如,对于“如何指定战略”,笔者在《打败“麦肯锡”》一书的第四章中就曾经写道:

麦肯锡们制定战略的最终目的是要把复杂的世界抽象为简单的模型,在内容上则提出了一些通用的战略理论,比如,麦肯锡的三层面理论、BCG矩阵、波特的三种通用战略。他们认为企业面临的所有战略问题都可以归结为这些简单的模型,企业只有几种关键的战略可供选择,这样的结论无疑有助于说明他们的“高明”和“专业”。但如果就这样简单地向企业给出答案,恐怕会让客户觉得收费太高,所以他们还必须把战略制定的过程和形式变得非常复杂。为此,他们强调战略制定一定要经过严谨的正式的一系列步骤,让企业知道所有的战略都是精心设计和分析的结果;而在形式上则更要体现出他们付出了复杂的劳动,为此将提供很多的数据、运用很多的图表、进行很多的分析,以让企业觉得花费大价钱去制定战略是值得的。韦尔奇曾经生动地描述了这一现象:“书本越来越厚,印刷越来越复杂,图板越来越硬,绘图质量越来越好······”总的说来,他们制定战略的过程可以概括为“复杂的简单”,也就是说结论是简单的,但形式应该做得很复杂。

但是,麦肯锡们在制定战略的过程中去追求这样一种“形式上的复杂”无疑是偏离了战略的本身含义。战略大师安德鲁斯就曾经说过:“简单是一切上佳艺术的本质,战略理论给复杂的组织带来了简单”。日本德川时代的兵法大师宫本武藏也说:“不要玩弄什么花里胡哨的招数,也不要介意你手中的是大刀还是小刀,更不要相信自己的蛮力,这些全都是被不了解兵法的人误导的结果。真正的兵法只是简单的求胜之道。”

看来,我们在制定战略的过程中应该是追求一种“简单的复杂”:也就是说,制定战略的过程应该简单,应该直接面向活生生的市场环境和企业实践,应该更多地依靠决策者的直觉、经验、洞察力和创造力;但制定出来的战略应该是没有固定模式的,或者说是开放的。它应该与复杂的世界相适应,并随着复杂的世界的变化而变化,以体现一个学习的过程。(更多文章,参见中国管理咨询研究网/王瑶管理咨询工作室http://11zixun.anyp.cn)

  

  

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