爱华网现在已经进入信息化、网络化时代，知识更新周期越来越短，更新频率越来越快，作为基层国土资源档案管理人员只有不断地提升工作能力，才能适应时代发展的要求。基于此，笔者结合自身工作实践作出以下几点分析。 一、加强对档案工作领导，重视档案人才的培养 在很多基层国土所，对档案工作的重要性没有引起必要的重视，有的将档案工作看做就是装订资料的闲职，没有多大的实用价值。其实，随着现代化进程的加快，档案信息的重要价值日益凸显出来。作为重要的国土资源档案信息，是国土资源单位开展工作的基础和成果的见证，因此，应该更新观念，提高认识，加强对档案工作的领导与支持。随着现代化、信息化进程的加快，档案工作也发生了相应的变化，档案信息化管理对档案管理人员提出了更高的要求。领导应该充分意识加强档案工作人员的培养，是做好档案工作的需要，因此，必须高度重视，从经费上优先保障，培训上优先安排，从而促使档案人员的思想素养和专业素质都得到快速的提升。
二、构建人才激励机制，选好用好档案人员 在基层国土所，应该按照规范化、信息化的要求加强对档案管理人员的培养。一是构建人才引进机制，选好档案管理人员。要想吸引优秀人才，就应该想方设法提高档案人员的经济待遇、政治待遇等。可以根据工作需要，选择专业对口、工作能力强、思想素质好的优秀人才从事档案工作，以充实基层国土所档案队伍。二是构建档案管理激励机制，激发档案工作的积极性。要想提高档案管理人员的工作能力，第一要务是提高他们的工作积极性，提高，切实只有这样，才能够最大可能地激发档案管理人员的工作热情，从而促使是发挥出最大的潜能。构建绩效奖励机制，实行岗位绩效考核，将工作实绩与档案人员的工资待遇、职称晋升等个人利益相互挂钩，对于表现突出、绩效优异的档案人员给予奖励，并在职位提升上予以倾斜；对于因玩忽职守而在工作上造成重大失误的档案人员予以一定的纪律处分和经济处罚。 三、构建人才培养机制，促进工作能力不断提升 提高思想道德素养，增强能力提升的责任感： 一是加强工作作风建设。根据党的十八大新精神，档案工作人员应该切实改善工作作风，提高工作的主动性、自觉性，提高档案工作效率，引导档案人员创新工作方法，以便更好地为基层国土资源工作服务。二是加强职业道德建设。职业道德素养的高低，直接关系着档案人员的敬业精神，也影响着档案管理人员工作能力的提升。因此，我们应该高度重视基层国土所档案管理人员的职业道德修养，增强其提升能力的自觉性。加强政治学习，提高认识，增强敬业精神。没有爱岗敬业的精神是不能做好任何工作的，档案工作也是如此。只有让档案人员认识到档案工作的积极作用，让其感受到档案工作的实用价值和作用，才会增加档案人员的责任感和自觉性。 加强专业培训，提升档案管理能力： 第一，制定培训计划，确定培训内容。根据实际制定培训计划，做好三个方面的学习：一是档案工作方面的专业培训，重点学习档案信息化建设的专业知识与技能。信息化是当今社会的特点，档案工作信息化已经成为必然。档案化建设能够提高档案的工作效率，使档案服务更加方便、快捷、高效。当时，信息化网络也具有自身的缺陷，那就是具有很大的不安全性，容易是档案信息遭到剽窃、泄密等。因此，作为档案人员，必须加强自身专业知识的学习，积极参与国土资源工作相关业务培训，提升国土专业知识与能力。二是加强综合素质培训。从事国土资源单位档案工作不仅需要专业素质，也需要一定的综合素质，从社会学、心理学等方面进行培训，这样既能够开拓视野，又可以活跃思维，从而达到提升档案人员综合素质的根本目的。 第二，创新培训方式，灵活开展培训。建立以档案人员自学为主的培训方式，可以通过网上学习、书本学习来提高工作能力，应该实行长期培训与短期培训相结合；重点培训与全面培训相结合。可以组织档案人员走出去进行考察学习，也可以把专家请进来，进行业务培训。 第三，构建激励机制，务求培训实效。安排培训任务、目标以及达到的培训效果，对于参与培训次数多、效果好的人员进行培训奖励补贴。对于培训任务完成不到位的档案人员要求其补训，并将培训结果纳入年末考核和职称晋级的必备条件。 第四，加大经费投入，确保培训落实。经费是培训活动的命脉，是培训开展的根本保障。将培训经费纳入年初预算，专款专用，从而确保培训活动得以顺利进行。 四、掌握电子档案管理方法，提升档案信息化管理质量 针对档案信息化的工作特点及要求，应该掌握必要的方法：一是按照《档案法》的要求，通过信息化联网，保证案卷齐全、完整，进行信息化管理。二是整理档案要统一标准。通过信息化联网，对案卷的标题规定字体、字形、字号，做到案卷封面统一。三是保管档案的门类要齐全，通过信息化管理，建立信息库，弥补馆藏不足。四是收集档案的渠道要宽，利用现代技术手段，从网上进行收集有价值的档案资料，补充档案管理的不足。通过网络发布档案信息，宣传工作，开展网络宣传档案工作政策，开展各项活动，有效控制和管理信息，完整安全地保护信息，及时准确提供信息，最大程度地利用信息。 总而言之，新形势背景下的基层国土档案工作对档案管理人员提出了更高的要求，因此，我们应该充分认识到提升自身工作能力与综合素养的必要性和重要性，树立终身学习的思想，增强能力提升的紧迫感和责任感，不断学习，以促进工作能力的不断提升，从而更好地为国土档案工作服务。
