如何实现目标成本 如何实现建筑施工质量和成本的最优化
油田建筑施工企业的发展离不开成本和质量的支撑,良好的成本和质量控制是建筑施工企业实现效益增长和持续发展的决定条件。然而,随着国家经济乃至全球经济发展的不断变化,成本的管理日益成为一个突出而又迫切的问题,尤其是在当前受金融危机和国家调控政策影响,建筑施工企业面临着前所未有的困难形势下,更是把“控制好成本,搞好施工质量”的紧迫性推到了风尖浪口上。 1 把握好成本控制的这个前提,把成本花在刀刃上 转变观念。传统的成本管理是以建筑施工企业是否节约为依据,片面从降低成本,力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而世界主流现代化企业则认为,以节约成本控制基本理念的建筑施工企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代建筑施工企业应有的成本控制战略及方法。建筑施工企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保建筑产品质量。 成本控制.这是建筑施工企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。如何将每一分钱花得恰到好处,将建筑施工企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是施工管理者甚至是每一位员工在新的商业时代共同面临的难题,更是需要引起关注和思索的问题。 构建体系——由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上。因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人,各部门要明确成本任务,在进行年度工作项目立项的同时对项目进行任务分解。再对时间、成本、运行每个环节进行分析,对比成本与收益。对每个项目所需要的费用进行合理预算,测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,做到事前有预算,事中有控制,事后有分析。最终在整个建筑施工企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 精细核算——没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。在以一份数字清单的形式把成本控制计划出台的同时,一定要明确哪些项目是可控费用(如:设备维修费、材料费、周转材料、动力费)和不可控费用(如:安全检测费、土地费等)。为了让员工养成成本意识,建筑施工企业最好建立《流程与成本控制手册》。手册内容从材料、电、水、劳保用品、工具、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 2 激发起勤俭兴企的自觉意识,把建筑施工企业当做自己家 “节约”二字,蕴含着一种精神,这种精神需用心去寻找和践行才能见成效。用心,就是自觉地从每一个细小环节入手去节约;用心,就是像居家过日子一样,精打细算,精心挖掘,精雕细刻;用心,就是想方设法走岗位创新之路。创建“资源节约型建筑施工企业”,更需要我们每一个人在岗位上用心良苦。如果你不用心体会,用心琢磨,就是放在面前的节约招数你也发现不了,更不用说从纷繁的设备运行状态中了解节约的潜力,找到节能降耗的措施。 对建筑施工企业员工来说,节约从一杯水、一度电、一根管、一团棉纱等做起,关键是要用心,重要的是养成良好的行为习惯。只有当节约成为一种常态、一种工作态度、一种行为方式,甚至成为一种生活时尚,成为发自内心的需要的时候,我们才离真正的节约型社会不远了。 3 强化建筑施工项目的现场管理,提高施工质量 对于建筑施工企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。换言之,施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化现场管理。需要坚持以下原则。 是经济效益原则。施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观。项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。 是科学合理原则。施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。 是标准化规范化原则。标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。 4、规划好挖潜项目的科学做法,把措施变成经常化 建筑施工企业的员工应该在科学的组织下用创新的精神挖掘内在的潜力,把挖潜工作用具体的实施方案规划好,进行好。通过全员的积极参与和全方位的再找潜力,把诸多“不能”变成潜能,把诸多“不是”变成“就是”,让挖潜工作真正成为员工岗位工作和生活中的一个重要部分。 统领大局,详细规划。对于节约挖潜工作的进展和实施,组织者的作用非常关键。组织者(领导层)重视,基层员工就重视;组织者(领导层)督促,基层员工就不敢怠慢;组织者(领导层)考核,基层员工就有压力有动力。其实基层员工的思想形态和行为做法往往就是上级管理状态的直接反映。我们鼎实集团在建筑管理中,实施“握拳式”成本控制,“沙粒化”指标分解,“筑塔式”挖潜增效的成本控制、挖潜增效的工作思路来积极应对金融危机带来的成本严重紧张的局面。 立足岗位,人人挑担。 “万千”不能不抓住,“毫厘”不能不在乎,要把“大、小”都掌控,才能把挖潜做到最大。精细到每个岗位有几项、每个员工做哪些、每天做了多少量。若能把这“三个每”当作每天必须的工作来抓好,我想节约挖潜工作的开展就会不再困难了。
适当激励,激发动力。干同一件事情,有的员工很“听话”,让做几项就做几项,让做什么就做什么,任务按要求完成了。有的员工不很“听话”,不顺从按部就班,花了点心思,动了点脑筋,措施改进了,效率提高了,任务比“听话的员工”完成得好,对于这样的例子,必须要奖励,在条件允许的情况下,要大幅度的奖励。这并不是奖励他为企业多创造了效益,而是奖励他的创新的精神,这种精神是“无价之宝”,是有责任心,有进取志,愿意为建筑施工企业共担风雨的员工自觉自愿奉献出来的精神财富。
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