董事长就像“交警队长”,要管车、管交通规则,管哪个警察在哪上岗

最近一次临时董事会出现了一个程序上的疏漏,事情不大,但是我觉得有必要引起董事会的注意。当时接到董事会电话通知,而正巧我当天在外地回不来,于是我决定授权给他人替我参加,但后来董事会秘书正式发通知时忘了再通知我就开了会,事后我就问为什么迟迟没通知我会议的时间、地点,包括授权委托?董事会秘书很抱歉,向我解释:“当时您说不来参会,我们就以为您不来,觉得讨论的事情也不大,所以就直接开了。”我对这个答案不满意,虽然议题不是很大,但从程序上来说我们应该严格,不来也至少需要有一个书面告知,我签字委托谁来,那么这个决议程序上才不会有问题。 董事长是管交通规则的,虽然警察让车走了,但是红灯还没变成绿灯,你快了一步就是违规。保证程序是董事长最重要的工作之一,必须确保一切都按照《公司法》,按法律规定、按公司章程,甚至按公司内部约定来执行,而且一定要非常清楚,非常严格,绝不能出程序错误,凡事要有证据,文件一定要送达,包括会议记录保存等程序细节都要特别注意,以便事后对一些问题有对证。董事长其实不是去抓具体项目运营的人,而是要抓程序,程序抓对了,董事会才能公平稳定,基本上这个董事长就做好了。项目投资由投资委员会来决定,董事长来决定投资委员会已经决定的事情。 车能不能按照程序并符合交通规则地行走,警察有责任,治理结构委员会和董事会秘书处就是两个重要的“警察”, 而董事长就像“交警队长”,要管车、管交通规则,管哪个警察在哪上岗……这些内容都在他的管辖内。总体来说,目前万通的董事会越来越达到一个高标准的治理结构的要求,我也坚持更加严格地按照程序来推动董事会的各项工作,做一名优秀的“交警队长”。