小企业会计制度科目表 小企业大制度



我们先来看一个案例:前两天我应邀参加了一个对佛山一家小企业的辅导工作,企业规模只有100多人。去了之后我被分配去编制企业行政人事方面的制度,拿到范文之后,我把具有共性的条文都悉数保留了下来,把没有共性的条文或删或改的整理了一番,做好之后,交给我们的项目总监,他看过之后,似乎对我的工作不是太满意。觉着这样繁复的制度,对于这个100多人的企业来说,是不大适合的。我当时虽然与他在认识上有所分歧,但由于之前没有思考过这个问题,也没有回答个所以然来。

现在静下心来来思考这个问题的时候,才发现企业制度的篇幅,其实在一定范围内是和一个企业的规模人数没太大关系的,更多的是和一个企业的职业行为有关。

下面我们就来试着解开这个问题!!(因为我觉着这个问题对于我们的企业制度化建设很有帮助)

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我们既然要谈企业与制度之间的关系,那么我们就应该先来认识一下什么是制度?制度的规制对象是什么?

什么是制度哪!所谓制就是规制,所谓度就是范围或者说度量,合起来也就是:在国家法律许可的范围内为规范组织内部人员行为而制定的组织规则。

那么制度的规制对象又是什么哪?我们知道法律的规制对象是人的行为,一样其实企业制度的规制对象也是人的行为;不过这里所不同的是,法律规制中的人的角色是“社会人”,而企业制度中所规制的人的角色是“职业人”。换句话说,也就是企业制度的规制对象是人的职业行为。这里的所谓职业行为所指的是与企业利益有关的行为,与企业利益无关的行为一般是不考虑构建规则的。

那么一个企业的制度篇幅又是和什么有关哪?和一个企业的职业行为类别有关,所谓职业行为类别是指:一些人的同类作业行为。如:保安、司机、流水线工人等。职业行为类别来源于员工作业的对象。从客观层面来讲两个同类大小不等企业的作业对象并没有什么区别,唯一的区别就是:大企业由于工作量的原因,在划分的时候可能更精细一些、人员配备可能更到位一些。不过这并不能证明一个企业的制度篇幅就和一个企业的人数有关(由于职业行为是人的表达,其实多少是有点关系的,但在这里因为太微小,是可以忽略不记的)它只和一个企业的作业对象有关,比如一些企业没有保安、宿舍、食堂等,那么在企业的制度化建设中,这方面的制度就可以不去构建。但如果是有,那么3个保安(一个人的职业行为往往不够丰实),其实和3000保安的管理制度篇幅上不会有太大区别,准确的说是和人数不等比率。也就是说一个小型的企业,只要是其作业对象没有什么大的变化,那么它在制度化建设中,其制度篇幅就不应该被删简。这就是我们常说的:“麻雀虽小,但五脏具全”意义所在。

由于制度的静态性和使企业可以复制的作用,所以说在一个企业要走规范化作业的过程中,会多少增加一些管理成本进去,但这并不能成为我们简化企业管理制度的借口。如果在为中小企业构建管理制度中,我们将一些不常用的条文删除,只保留一些经常用的条文的话,那么我以为这样的管理制度,不要也可以。原因很简单,就是在任何一个企业里都会存在一些约定俗成的规则,如果我们只是把这些大家原本就已遵守的不成文规则,成文化,那我不知道它的意义何在。其实一个管理制度的制定,就象鱼夫结一只网一样,我们不可能结一个只够几只鱼藏身网,那样下来只能是一张废网。巨大的漏洞会成就一部分人游离于制度之外,不是吗!!

附:企业制度建构的原则数学表达式,表达式如下:

               Z > DzJ

Z代表制度收益,D代表制度制定的成本,z代表制度执行中所消耗的成本,J代表制度监督时所消耗的成本。

  

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