怎么写会议纪要 附范例 如何写会议纪要



会议纪要是会议中会议决议的简要记录。会议纪要是十分有效的手段,因为如果不及时作记录的话,我们可能常常会遗忘了会议进程中的各项决议。同事,会议纪要也是让未参加会议的小组成员了解会议内容的好方法。

每次开会前,应该先制定一个议程表,将需要在会议上讨论的议题详细罗列。一个完整的会议纪要应包含以下几点信息:

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8226;会议的名称及主题

8226;会议召开的时间、地点

8226;会议的主持人

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8226;与会者名单

8226;未出席会议的参会者名单

8226;议程表中每项的简要论点及所作决议

8226;任务清单

8226;任务执行人员

8226;最后期限

8226;下次会议的时间、日期和地点

8226;会议纪要的撰写人

会议纪要的8建议

1. 根据会议议程表制定会议纪要大纲,并根据议题的讨论顺序做记录。

2. 在会议前向每位小组成员分发会议议程表,使每位成员都能对会议有所准备。

3. 使用公司的固定格式。

4. 提前根据议程表制定大纲,并预留足够空间做笔记。当一个议题记录完毕,你可以迅速跳至下一个新议题。

5. 会议纪要应尽量简短扼要。不要过于繁琐。如果你想记下会议中的每句话,你可以考虑对会议录音,并在会后使你的会议纪要更详尽。

6. 为了确保能准确记录各位与会者的发言,应事先编写一份座位表并请不熟悉的与会者做自我介绍。

7. 应在会后当你的记忆还清晰的时候,尽快编写会议纪要。在会议纪要分发给每位成员前,确保会议主席已批阅。

切忌,会议纪要只需记录会议中的重要议程。过于繁琐的信息应排除在会议纪要外。

当你在编写会议纪要时,如果能遵照以上这些简单的建议,英语会议中的各项内容将被很容易地记录下来。

  

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