爱华网系列专题：管理经销商
案例分析：
某快消品制造商为了进一步提升经销商运营能力，增进客户关系，提高渠道竞争优势，从2007年初开始大规模地推行深度协销模式，对县级以上一级经销商均配备了1-2人的业务代表，为一级商提供贴身服务，帮助经销商开拓市场。但半年多过去了，却没有取得理想的效果，而且现出以下问题： 1、 市场业绩没有达到预期。按制造商的预想：深度协销模式的推行能够为制造商带来同比增长30%。但半年来制造商为这100多个驻经销商业务代表付出的工资、补助等各种费用就达300多万元，但市场业绩与上年同比只增长了8%，并没有实现预期的目标。 2、 市场开拓和管理不力。在激烈的市场竞争压力下，业代在市场开拓和管理上能力不强，渠道成员关系并没有得到明显改善，新增客户数量没有明显提升，终端的稳定性较差，市场秩序仍有不稳定现象，市场仅仅依靠贯性增长。 aihuau.com 3、 业代职能没有充分发挥，一些成了搬运工。一些业代能力有限，在智慧上不能给经销商提供太多支持，经销商又缺人手，只好帮经销商干些配送的活，几乎成了搬运工。 4、 部分业代与经销商串通一气损害制造商利益。部分业务代表在一些忠诚度较差的经销商的利益诱惑下，放弃原则，与经销商串通一气向制造商大倒苦水，夸大市场困难，向制造商多要政策与促销，损害制造商利益。 5、 个别业代以欺诈手段损失经销商利益。个别业代私自截留制造商给经销商的返利和促销资源中饱囊，其至有人向经销商借钱一走了之，造成非常不好的影响。 面对以上问题，制造商管理高层对深度协销模式提出质疑，并草草收场，又回到一个业务员管理一个甚至两个县级市场粗放式的大分销模式中。 通过以上案例，笔者认为该制造商深度协销模式的推行中，驻经销商业代的作用没有有效发挥，甚至出现了一些负面的作用，最根本的原因不是这种模式有问题，而是制造商的管理和操作有问题，主要问题是： 1. 对深度协销模式的理解不够。只在是形式上的单纯模仿，而不能在内涵上的全面提升，既驻经销商业代都配齐了，但业代的职责和能力没有得到有效发挥。 2. 驻经销商业代的整体素质不高。驻经销商业代应是经销商的参谋和助手，是制造商的市场前线基层指挥官，可谓使命神圣、责任重大，必须具备较高的职业道德水准和较高的业务技能才可胜任。该制造商显然在这方面做得不够。 3. 制造商对驻经销商业代的职责不明。制造商对驻经销商业代没有明确详细的工作职责进行详细的要求的规范，使驻经销商业代业代不清楚自己主要的工作到底是什么，如何做？自身的定位和职能还停留在大流通模式的推销员角色，不能发挥驻经销商业代沟通能力、组织能力、协调能力、策划能力和管理能力，而是充当一个配送员的角色。 4. 制造商对驻经销商业代的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效考核体系不完善。制造商缺乏套行之有效的驻经销商业代业绩考核体系，不能对驻经销商业代从各方面进行有效监督和考核，不能最大限度调动驻经销商业代业代忠诚度和积极性，不能及时发现问题并及时解决问题。 因此，制造商能否有效管理驻经销商业代，充分发挥驻经销商业代职能，关键还在于制造商的有效管理策略，笔记认为应做好以下几点： 一、 重视驻经销商业代的选拔和培养。驻经销商业代的素质和能力水平是驻经销商业代工作职能是否会得到有效发挥的第一要素，制造商首先应把好人员配备关。制造商可以通过公开竞聘、综合评估，选拔优秀业务人员担当此任，他们应具备以下能力和素质： 1、 丰富的从业经历：1年以上相关行业销售经历。 2、 扎实的专业能力：市场调研能力、市场规划能力、沟通谈判能力、营销策划能力、综合管理能力、销售服务能力、业务培训能力、团队合作能力。 3、 良好职业道德：超强的事业心、忠诚于制造商利益、维护经销商合理利益、吃苦耐劳精神。 优秀驻经销商业代的能力需要不断培养与提升，因此制造商应重视和加强驻经销商业代的学习培训工作，一方面是严格的岗前培训，考核合格才能上岗；二是不间断的例行培训学习，全面提升其专业技能。 二、 明确驻经销商业代的定位与职责。驻经销商业代是高级营销人员，是经销商经营顾问，是连结制造商与经销商之间的信息和业务桥梁，肩负重大责任，应当履行以下职责。 1. 有效沟通职责。沟通是驻经销商业代的第一职责，没有有效沟通，经销商不能从思想上与制造商达成充分的共识和认同，就不可能完全配合驻经销商业代的工作，甚至认为驻经销商业代是制造商派来监督和控制他的，会处于对立和排斥角度影响驻经销商业代工作的顺利开展。驻经销商业代必须与经销商进行充分的交流和沟通，解放经销商思想，达成充分的共识，建立良好的客情关系，在此基础上才能顺利开展工作。 2. 市场策划职责。驻经销商业代应是经销商的参谋和助手，应为经销商提供智慧支持。大部分经销商在市场整体规划、渠道设计、产品组合、促销宣传等市场策划方面能力欠缺，驻经销商业代必须在此方面给经销商提供支持。只有这样经销商才能把驻经销商业代视为座上宾，高看一等，而且会长期依赖，驻经销商业代的身价和地位也会很高。 3. 协助执行职责。驻经销商业代不但是市场策划者更是方案的执行者，驻经销商业代不要做纸上谈兵，只能高谈阔论空想家，而要做高效执行的实干家。在方案的执行中能率先垂范，深入一线，攻克困难，以实干的作风和实效业绩赢得经销商的敬佩和尊重，同时提升经销商对制造商的忠诚度。 4. 管理服务职责。驻经销商业代既是管理者又是服务者，要监督经销商对公司政策的执行情况，维护公司各项营销管理制度的有效落实，尤其是经销商的经销权限、市场的区域限定、价格秩序等方面要严加管理，维护市场的良好秩序。在此方面必须维护制造商和经销商长远利益，敢于管理，不能站在经销商立场上损害制造商利益。驻经销商业代是经销商的服务者，但更多要给经销商提供智力服务，而不是体力服务，要为经销商多想方法和点子，帮助经销商解决市场困难。 三、 制订完善的驻经销商业代的工作标准流程。明确驻经销商业代的职责只是让其知道干什么，还要让其知道怎么干、干么什么样的标准，这就需要完善的工作标准和流程，主要包括以下几个方面（举例）：
1、 月度工作流程：每月30日前总结本月工作、计划下月工作、分解下月工作任务、与一级经销商沟通下月工作计划；月初5号之前全面地将本月计划落实到每一个分销商；每旬末总结工作执行onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效；月底总结汇报。 2、 每周工作流程：每周日做好下周工作计划并与主管上级沟通批准后与经销商沟通得到认可；周一与一级经销商沟通做好工作部署并督导执行；周二后每天按规定拜访二级经销商和终端，检查计划执行情况，并及时发现问题进行处理；每周六着手总结本周工作总结和下周工作计划；每周日上报工作总结和下周工作计划。 3、 每日工作流程：早8点召开经销商人员晨会或到经销商处报道并沟通本日工作安排；上午9点到下午5点按计划线路拜访分销商和终端，对日常工作进行例行检查和督导；下午6点前回一级经销商处沟通本日工作情况，安排明日工作。（因临时性工作或市场突发事件，每日工作流程可做变更并向主管上级汇报）。 4、 其它流程：市场开发流程、客户谈判流程、客户异议处理流程、客户会议流程等。 5、 销售报表流程。 四、 严格的绩效考核体系。绩效考核的目的是让驻经销商业代明白工作干到什么标准、谁来检查、工作结果与自己的利益关系，例如某制造商驻经销商业代考核制度（见附件二）。对驻经销商业代的业绩考核指标主要有：
1、 销售指标：总销量指标、各品种销量指标、利润指标等。
2、 费用指标：促销费、宣传费、招待费、会务费等。 3、 开发指标：分销商、终端数量和质量。 4、 管理指标：出勤率、政策执行、价格秩序、区域管理、促销管理、终端管理、品牌生动化管理、客户异议处理、信息收集、问题处理、客户评价、客户投诉、职业品行、工作总结等。 再完善的考核指标，没有有效执行是没有用的，因此制造商必须重视和加强驻经销商业代的过程管理与动态考核工作，应实行主管经理、市场管理部相结合的动态考核机制，突出考核效果，最大限度调动驻经销商业代的工作积极性。
