人力资源流程 第四节  人力资源管理实施流程



我们在前面介绍了人力资源管理体系框架和人力资源战略,那么要在企业建立基于战略的卓越人力资源管理体系,需要掌握相应的流程及步骤。下面讲解笔者多年咨询工作经验所整理出来的实施流程。一般需要九个步骤就可以在企业建立人力资源管理体系,当然这九个步骤是基于需要充分的时间来完成这项工作为前提,如果在时间有限的情况下只用其中的四个步骤(如图1-4-1中的步骤3~7)也可以完成。

 人力资源流程 第四节  人力资源管理实施流程

下面对每个步骤的内容做出进一步的解释:

步骤一:项目规划。旨在于对人力资源项目进行整体规划,并细化本阶段工作内容、工作重点、时间进度、后勤方式。组成一个项目工作小组,协助公司成立项目领导委员会,确保项目的顺利进行。

步骤二:管理现状深入诊断。

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企业管理诊断是一项十分重要的活动,其目的是需做到深入了解企业管理现况,如同医生看病,通过各种方法、工具及经验进行分析解剖和归纳总结来去除表象的、片面的问题找出企业根本的、深层次的问题。因此必须深入掌握和分析公司目前主要业务流程、组织体系、人力资源管理体系整体的运行状况和存在的问题,并提出初步解决方案。找出人力资源管理可能存在的瓶颈、障碍点并剖析背后可能的原因。

步骤三:流程梳理和优化

流程管理是企业管理的基础,流程来自于公司的战略和顾客的价值实现过程,并通过流程的途径确保战略的有效执行和实现。通过对流程的梳理,可全面掌握公司工作的内容和现况,并通过流程管理配合人力资源管理落实目标工作责任机制。通过对流程的梳理工作一方面是企业管理的基础工作,提高管理水平;另一方面,作为职务分析工作的输入来源之一,有利于职务说明书的制作。本文第二章对流程梳理和优化工作,采用什么理论、方法、工具进行深入的讲解。

步骤四:职务说明书设计

  职务分析和职务说明书是人力资源管理的基本工作之一,许多企业在这方面常常没有做到位,使得这项工作缺少实用价值,严重影响人力资源管理其它模块的效益。本书在第三章对职务分析和职务说明书的重要性、相关工具、方法上进行详细的描述,相信对读者有重大帮助。

步骤五:绩效管理体系设计

绩效管理体系的建立是人力资源管理中最重要、最困难的模块之一。企业管理从根本上讲就是基于绩效管理为基础的管理体系,对于企业管理的关键内容如果离开绩效管理,那么工作很难落到实处,无法形成控制力,从而不能确保企业执行力的达成。在本书中所讲解的战略导向的绩效管理能做到落实责任机制;支持战略,确保精确制导、实现经营目标;激发员工愿力;提升员工能力。绩效管理体系的建立是个系统的工程。绩效管理以业绩为导向,关注结果;绩效管理来自公司战略,支持公司战略的实现;绩效管理与传统的绩效考核有着很大的区别,它通绩效计划、绩效辅导和实施、绩效监控和考核、绩效面谈和改进一系列环节组成。绩效管理是本文的重中之重,本文在第四章对绩效管理进行了详细讲解。

步骤六:薪酬管理体系设计

薪酬管理也是人力资源管理中最重要、最困难的模块之一。由于关系到员工个人切身利益,因此特别敏感,薪酬管理体现公司价值观和企业文化。要做到公司内部公平、外部有竞争优势,并结合公司发展战略和公司状况来决定薪酬结构和分配方式。本文将在第五章详细讲解本模块。

步骤七:其它辅助体系设计

本步骤旨在根据公司需要,有选择地建立人力资源管理体系中的其它模块,如招聘、培训、职涯规划等,把它们称作辅体系并不是说不重要,而是相对于流程管理、绩效管理、薪酬管理比较容易在企业内建立起来,事实上企业管理过程中它们的重要程度不亚于4P管理。本文第六章对招聘、培训、职涯规划管理有深入讲解。

步骤八:变革方案培训、模拟、实施和调整

  适应中国企业管理上相对不成熟的现况,仅向企业提供解决方案是不够的,需要与企业一起实施方案,对各层员工进行组织方案培训、模拟、实施和调整,这样才能确保方案的正确实施。

步骤九:项目结案与后续工作规划

每次项目都有一定的范围,不可能把所的问题一次性解决,因此后续工作规划有其重要的作用。在这个阶段我们将与公司的相关人员一起审阅全部已经编写的文案资料,研讨如何将所取得的阶段成果进行巩固,并规划下一步应采取的深化工作。

后续方案规划

经过前面的讲述我们现在知道了建立卓越的人力资源管理项目一般由九个步骤组成,当然企业在实际建立的过程可以灵活应用。本书的重点就是放在4P(流程管理(process),职务分析和职务说明书(position), 基于战略的绩效管理 (performance), 基于战略的薪酬管理(payment))模式和辅助体系设计上,本书在以后的章节中将一一向大家展示。至于其它四个步骤(项目规划,管理诊断,变革方案培训、模拟、实施和调整,项目结案与后续工作规划)相对简单,本书不在重点讲解。

  

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