提升个人执行力的方法 提升主管执行力的管理方法



公司主管是企业管理的枢纽,起着联结高层领导和基层员工的作用。如果中层主管的管理能力不足,就会出现宏观战略、策划、计划难以落实的问题。因此建立一支高效、忠诚、专业的主管队伍对企业的生存和发展至关重要。

一、目标管理:

高绩效最重要的原则就是时时明白自己和部门的工作目标。很多主管工作很被动、很盲目,领导安排什么干什么,眼前看到什么做什么。看见忙忙碌碌,就是不出“效率”,更不用说“效益”了。年要有年目标、月要有约目标、周要有周目标、日要有日目标。一些高效的企业甚至已做到将目标细分到半天。有了目标既可以集中精力、提高效率,也可以随时对工作结果进行评估,及早发现问题,调整目标和计划。作为主管应该经常提醒自己:我的工作目标是什么?目前做的事目的是什么?对我的目标起什么作用?对于那些与目标无关的琐事尽量不做或授权部下代劳。时间长了,就会养成目标明确、思路清晰、务实高效的习惯。

二、计划管理:

“凡事预则立,不预则废。”古今中外,无论何业,成功者没有不重视计划的。企业管理中,从宏观战略到年度、月度计划,无不详细周全。但作为主管,还要将企业的计划转化为部门的计划,而且要细化到每周、每日。工作推进表是一种非常方便的计划工作法,即把工作目标细分为若干小项目,再配以责任人、完成时间、检查者、备注等,以箭头来标注进度,时时提醒每位员工按时完成工作。这样过程控制好了,执行力就提高了。

此外,“计划随时都在变化中”,首先制定计划要紧密结合企业、部门的资源状况,计划制定的是否合理,也是计划管理水平的表现。其次再好的计划也免不了需要调整,所以计划要留有余地,要有调整空间。再次需要调整时,要及时调整,并做好补救工作,而且事后要及时总结以利计划制定能力的提高。

三、重点管理:

优秀主管与普通主管最大的区别就在于是否懂得抓重点。每一件事情都可以分在四个区间里:

1、重要且急迫的事

2、重要但不急迫的事

3、急迫但不重要的事

4、既不急迫也不重要的事

主管应将主要精力放在解决第1和第2种事情上。第3种事情尽量授权部下去做,而第4种事情是要不断检讨并杜绝的。如果主管,每天忙得不可开交,经常被部下“指挥”的团团转:“报告经理,XX出问题了……”“经理,您看这件事该怎么处理……”这样的主管是不合格的主管。重点管理是教会主管“举重若轻”,学会跳出琐事、“高瞻远瞩”。记住:您是主管!

四、制度管理:

    制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管。中层主管不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。只有遵守制度习惯化了,主管就可以将精力投入到业务上。否则,以人治、以情治、以技巧治,您将永远被复杂的人事管理拴住。主管就变成实际上的“灭火队员”,身份和地位及作用迟早都会下降。最终面临被淘汰。

五、表格管理:

表格化就是标准化,表格将标准和记录融为一体,既可以督促员工按照标准完成任务,又为检查和管理提供了及时、全面、详细的信息,同时又可以作为考核的凭证,可谓一举数得。当然作为小公司,应力求使表格简单化以便于学习和坚持。表格管理的关键在表格的设计,表格一定要由精通业务流程的人员亲自设计,套用来的表格,由于和企业实际情况不符,很难落实,也起不到应有的作用,即降低效率又引起混乱,甚至不如没有。

六、授权管理:

主管需要得到高层领导的充分授权才能很好地履行职责,同样中层主管也需要向部下再授权,才能将工作任务分解、落实到每一位员工身上,彻底调动部门人力资源的潜能,同时也可以将自己从琐碎事务中解脱出来,抓重点工作。有些主管不愿或不敢授权,担心部下做不好工作。这样管理能力永远也提高不了。首先要允许部下犯错误,这是授权和员工成长必须的代价,我们自己也是在错误中成长期来的。其次要判断部下的潜力,如果是可以培养的部下,就毫不动摇地压担子,给他机会锻炼。如果是无法胜任岗位的员工则必须下决心淘汰。

七、会议管理:

有些主管很少开会,认为会议是低效率的形式。其实会议恰恰是提高效率的好方法。试想你与10个部下每人沟通10分钟需要多少时间?而如果是共同性的问题,开个1小时的会议就全部沟通到了。关键是团队会不会开高效率的会议。如果会上都不发言或不说真心话,会后又发泄不满情绪,这样的会议当然是“形式主义”,没有作用了。会议的要点在于:

1、会议的要点在民主议事,主持者最忌讳一言堂。

2、会议能力是需要学习和培养的。

3、会议要主题明确,不能跑题。主持人很关键。

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4、会议必须形成决议,并记录在案。

八、竞争管理:

    正常情况下,多数员工都是有惰性的。只有在竞争的压力下才可能努力工作,充分挖掘自身潜力。对落后的员工同情、迁就,只会鼓励落后打击先进的风气。最终会既耽误全体员工的前程也影响企业的利益。竞争淘汰机制应形成一种制度。定期奖励先进,淘汰落后,这就象赶羊群,只需赶头羊、打尾羊,中间的羊群,不用管就跑得很快。竞争的制度建立起来,员工就有了主动性。将“要你干”、“教你干”变成:“我想干”、“我要干”、“我能干”、“我能干好”。

九、奖惩管理:

    工作要有标准,标准要有检查,员工要有考核,考核后要有奖惩。这样制度和任务才得以落实。就好像热炉子,一碰就会烫伤,人自然不会碰。执法不在严厉,在严格。奖惩都要及时,要对员工产生足够的刺激,时间长了就形成了条件反射,形成了习惯。

十、培训管理:

执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,这些都要依靠培训来不断提升。培训包括企业自己进行的内部培训,也应包括由专业的管理咨询、培训专家进行的外部培训。

培训一要形成制度,不能期望靠一两次培训解决所有问题,应把培训纳入日常管理,做到培训即管理,管理即培训。二是培训要注重实效,要有针对性,要“急用先学”、“学以致用”、“学习对你现在的公司、部门、岗位、职责有提高效率、效益的东西”。

十一、  思想管理:

主管可分为“先锋型” “管家型”“导师型”“教主型”四种类型。最高级的是“教主型”,即善于管理员工的思想。好的管理者要善于用共同理念、团队文化、个人魅力来凝聚人心,让员工产生崇拜、追随的心理,心甘情愿地努力工作而不是仅仅为了钱和制度在被动地工作。在这种情况下,员工的心情最愉快、忠诚度最高、进步也最快。

十二、  终端管理:

  终端管理指深入一线,巡回检查,反对坐办公室。主管有些工作应该在办公室完成,但如销售、生产等主要核心部门在办公室的工作不会超过20%,更多的工作一定要深入一线才能了解真实情况,做出正确判断。当然不同部门性质不一样,比如财务部,主要是在办公室内做帐。而企划部这样的部门也应多下市场,多做调研,才做得好工作。审计就要到终端、就要到现场。总之部门主管要多做调研、多下一线,切忌凭经验、教条和片面之词作管理。

十三、  有机管理:

管理的最高境界是有机管理,此时企业的标准已经是员工的习惯,企业的制度已成员工的文化,很多流程、标准、制度、技能都是自动化的,无需控制而自然遵守规律,这是长期管理、培训、磨合后达到的高级状态。老子所说的“无为而治”就是这种状态。因为有了自觉的、习惯的、高素质的团队,繁复的、机械化的制度也就成了多余的累赘。有机化应是我们每一位主管管理工作追求的最高境界,这时从优秀到卓越的永无止境的过程。  

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