经理人情商修炼(3)EQ2:自我情绪调控能力



美国密歇根大学心理学家南迪·内森的一项研究发现,一般人的一生平均有十分之三的时间处于情绪不佳的状态,因此,人们常常需要与那些消极情绪作斗争。人的情绪有两种——消极的和积极的,我们的生活离不开情绪,它是我们对外界正常的心理反应。我们所必须做的只是不能让我们成为情绪的奴隶,不能让那些消极的心境左右我们的生活。

消极情绪对我们的健康十分有害,科学家们已经发现,经常发怒和充满敌意的人很可能患有心脏病,哈佛大学曾调查1600名心脏病患者,发现他们中经常焦虑、抑郁和脾气暴躁者比普通人高三倍。因此,可以毫不夸张地说,学会控制你的情绪不仅是你职业和事业的需要,也是你生活中一件生死攸关的大事。

1.情绪控制的五个阶段

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在日常生活中,情绪好像是一种很难控制的东西,很可能因为一件小事激起我们很强的情绪,也可能在不知不觉中销声匿迹——这么个来无影去无踪的孙行者,我们真的能控制它吗?

 【大师智慧】

微笑,昂首阔步,作深呼吸,嘴里哼着歌儿。倘使你不会唱歌,吹吹口哨或用鼻子哼一哼也可。如此一来,你想让自己烦恼都不可能。

——戴尔·卡内基

如果把情绪及其相应行为的产生看做一个过程的话,那么在整个过程中我们都可以发挥主观能动性,不让情绪肆虐,理智地操控它。

我们用一个例子来详细说明这五个阶段控制方法:假如你是一名客户部经理,第二天就要去一家大公司进行一次非常关键的客户拜访,而且老板一再交代你,这次拜访关系到公司全年任务的完成,只能成功,不能失败。为了以一个良好的身心状态去迎接第二天的挑战,你必须控制自己的情绪,那么以下是你在各个阶段可能用到的情绪控制手段。

(1)情境选择阶段

在这个阶段你可以通过选择有利情境来控制情绪。比如说在头一天晚上你可以选择跟朋友们愉快地聊天,而不是挑灯夜战去背一些专业技术名词。

(2)情境修补阶段

当你所选择的情境并不十分理想时,可以在这个阶段再做些修补。比如在第一个阶段你选择了与朋友聊天,可他们聊着聊着就聊到了你第二天的大客户拜访,那么你可以要求他们换一个更轻松的话题。

(3)注意分配阶段

你可以将注意力转到其他事情上来控制情绪。比如你个性较内向,当朋友们聊起客户拜访时你不大好意思让他们换个话题,那么你可以把注意力转到其他事情上,比如朋友的新发型和新衣服等,这就好像关公“刮骨疗伤”——你刮你的骨头,我下我的围棋。

(4)认知改变阶段

指当情境基本稳定,改变已经不大可能时,你仍然可以通过将情境赋予不同的意义而控制情绪。比如无论你怎么运用前三个方法,对拜访的担心和忧虑都是不可避免的,这时你可以把客户拜访看做一次锻炼自己的绝好机会,即使是失败,它带给你的经验也是非常宝贵的,可以让你的下一次拜访更加顺利。

(5)行为调控阶段

它与前四个阶段有一个很大的区别:前四个阶段都是在行为冲动产生之前进行调节,也就是我们常说的“疏导”,而最后一个阶段是指在行为冲动已经产生后对这种冲动的调节,用日常的话来说就是“压抑”。比如也许你的拜访砸了锅,而你在别人面前仍要“强颜欢笑”,这时你有祥林嫂一样逮到谁就跟谁诉苦的冲动——这就是最后一阶段可用的调节方法。不过,给你一个忠告:作为职业经理人,你最好与你的家人和知心朋友倾诉,千万不要逢人就讲“我的阿毛……”。

2.寻找情绪产生的原因

当你闷闷不乐或者忧心忡忡时,你所要做的第一步是找出原因。29岁的张女士是一名广告公司部门经理,她一向心平气和,可有一阵子却像换了一个人似的,对同事和丈夫都没有好脸色,后来她发现扰乱她心境的原因是,担心自己会在一次重要的公司人事安排中失去职位。“尽管我已被告知不会受到影响,”她说,“但我心里仍对此隐隐不安。”张女士了解到自己真正害怕的是什么,似乎就觉得轻松了许多。她说:“我将这些内心的焦虑明确地说出来,便发现事情并没有那么糟糕。”

找出问题症结后,张女士便集中精力对付它:“我开始充实自己,工作上也更加卖力。”结果,她不仅消除了内心的焦虑,还由于工作出色而被委以更重要的职务。

3.尊重生理规律

加州大学心理学教授罗伯特·塞伊说:“我们许多人都仅仅将自己的情绪变化归因于外部发生的事,却忽视了它们很可能也与身体内在的生物节奏有关。我们的饮食、健康水平及精力状况,甚至一天中的不同时段都能影响我们的情绪”。

塞伊教授所说的身体内在节奏就是我们通常所说的人体生物钟规律。生理学家和心理学家经过长期的实践和临床研究认为,人的大脑记忆力和情绪与时间有着极其密切的关系,而情绪的变化,是由人大脑里的一种激化酶的增减数量和活跃程度高低决定的。激化酶的数量越多越活跃,人的精力就越集中,情绪就越好。一般情况下,在每天的24小时内人体生物钟有三个明显的波动曲线,最佳的波峰值时间段为:上午 9:00— 10:30、下午3:00— 4: 15、晚上7:40— 9:00。在一周内,最佳的生物钟周期是前两天,接着中间三天降到最低点,在最后一天出现最高值。所以,我们要尊重并善于利用生物钟规律,在情绪和心情最好的时间段做最重要的事情,比如做计划、思考和讨论重要的问题、处理重大事务、会见重要客户等,而在生物钟的低潮时段则用来处理一些琐碎的工作事项,稍事休息,养精蓄锐。

弄清并利用生物钟现象不仅可以帮助自己调整情绪,而且还能够帮助我们认识与把握他人的情绪波动规律,在别人情绪高涨的时段进行沟通、合作,而在别人情绪不佳的时段则尽量不去打搅。比如谈判,当谈判对手处在人体生物钟最低点的时间段上,对于谈判来说可能就是最为糟糕的选择,这时谈判起来难度大,失败频率就高。再比如,当你准备向上司汇报自己的方案时,最好选择上司生物钟的最佳时段,这样你的建议或请示就可能容易通过。

另外,尊重生理规律,还要求我们要保证充足的睡眠。长期睡眠不足会导致精神萎靡不振,免疫力下降,精力不集中,记忆力减退,且容易莫名其妙地发火、烦躁等。所以,在平时工作中,偶尔加班熬夜过一天就会很快调整过来,如果频繁熬夜,就应该引起足够的重视了,熬夜带来的不良情绪可能会抵消你加班带来的工作效果。

 4.情绪调节的十种技巧

学会及时调节自己的情绪是每一个职场人士必须具备的技能。日常生活和工作中,当你意识到自己出在不良情绪的骚扰和包围之中时,可以运用下列技巧调节自己。

(1)转移技巧

一般情况下,能对自己的情绪产生强烈刺激的事情,通常都与自己的切身利益相关,要很快将它遗忘是很困难的。但是,我们可以采用转移技巧,或者主动去帮助别人,或者找知心朋友谈心,或者阅读有益的图书。要使自己心有所系,不要处于精神空虚、心灵空旷的状态。凡是在不愉快的情绪产生时能很快将精力转移他处的人,不良情绪在他身上存留的时间就很短。

(2)解脱技巧

解脱就是跳出原来的圈子,迅速从不良情绪的深坑中逃离出来,俗话说“退一步海阔天空”就是这个意思。有一个销售经理因为年初公司给他下达了翻一翻的销售指标,他知道这样的目标很难完成,几次找到总经理商量都被顶了回来。他越想越气,感到总经理在有意为难他,当天晚上一个人在酒吧喝闷酒,因为酒后失控砸了酒吧的设施还打伤了人,结果被派出所拘留了15天又赔偿了人家两万元钱。当总经理在接他回家的路上问其原由后,总经理哈哈大笑着说:“你真混,你想想,你才找我了三次,我能给你调减指标吗?我本想在你第四次找我的时候再答应你的”。很多事情并不是我们想象的那样可怕。

有的人遇到问题总是想不开,但总是不由自主的去想,结果越想越想不开,越想越郁闷,心中的疙瘩越想越大,越结越多,这样的人最后的结局不是跳楼就是得癌症。其实,与其钻进牛角尖,于事于己无补,何尝不把心思放在自己更为远大的目标与理想上,抛开眼前的琐碎细节,跳上更为宽阔的舞台。外面的世界很精彩,蜗居在自己阴暗潮湿的心理陋室而不能自拔,只能是庸人自扰。请记住:任何人都不能伤害你,除非你自己!

(3)升华技巧

水珠在沸腾的竞争中而升腾万里长空,乌云在追逐太阳的光芒中而化作美丽的彩虹。事实上,每个人的一生只有两条道路,一条通往人生的天堂,一条通往人生的地狱。升天堂的办法只有一个,就是转悲为喜,把自己的消极情绪引向积极的方向,化被动为主动,化悲痛为力量,化绝望为希望,化阻力为动力。世界推销大师乔吉拉德的父亲从小就对他没有信心,从来就不支持他的理想,而且断定他将一事无成。乔吉拉德就是不信邪,每当遇到推销失败而万念俱灰的时候,他就想起了父亲那鄙视的目光,于是他又一次次从挫折与失败中奋起,缔造了世界推销史上的神话与传奇。

(4)利用技巧

利用,就是我们常说的 “坏事也能变成好事”。一些外界的刺激和干扰可能是上帝在有意考验和磨练我们的意志力与自制力,如果我们善加利用,这就是上帝带给我们的成功的礼物。有一次,年轻的歌唱家帕瓦罗蒂在住旅馆时,隔壁的婴儿总是一直大哭不停,让他实在难以入睡,想到明天的演出他更是愤怒。当他准备起身找服务员换房间时,一个灵感突然而至:婴儿的哭声与自己的歌唱不正是很相似吗?婴儿啼哭了一两个小时为什么声音还是这么洪亮?老师总是说自己的发声有问题,也许从婴儿哭喊会学到些东西。帕瓦罗蒂转怒为喜,于是他躺在床上甚至走到室外开始认真地倾听琢磨起来,等到天亮时,他终于从婴儿时断时续的啼哭中悟出了发声的技巧。

(5)疏导技巧

比如,你如果因为对能不能完成客户拜访的任务把握不大,感到焦虑不安,你就要积极把精力转移到充分准备工作上来,搞好演练,减轻自己的忧虑。

(6)发泄技巧

将不良情绪的能量释放出去。比如当你发怒时,要么赶快去其他地方,要么找个体力活干一干,要么跑一圈,这样就能把因盛怒激发出来的能量释放出来,从而使心情平静下来。在你过度痛苦时,不妨大哭一场,而笑也是释放积聚能量、调整机体平衡的一种方式。

【案例】林肯控制情绪的技巧

有一次,美国前陆军部长斯坦顿怒气冲冲地来到林肯的办公室,说一位少将指责他护短,并且对他进行了人格侮辱。林肯平静地说:“是吗?这个家伙的确很可恶。你应该写一封尖酸刻薄的信回敬他,把他臭骂一顿才对。”

斯坦顿也真的很听话,他当即就写了一封措辞强烈,而且充满火药味的信。林肯看了这封信后,连声叫好:“太好了,斯坦顿!就是这样,骂得他狗血喷头才叫过瘾,这样才能狠狠地教训他。”斯坦顿随即把信叠好装进了信封,这时,林肯却叫住了他:“你准备干什么?”“当然是寄给他呀!”斯坦顿急不可耐地说。

“不能胡来,斯坦顿!”林肯大声说:“这封信你不能发,快把它扔到炉子里去。当别人激怒我或侮辱我的时候,我都是这么做的。你写了这封信不是已经解气了吗?如果还有气儿,那么就把这封信烧掉,再写一封!”

(7)自我激励技巧

自我激励是指用生活中的哲理或某些明智的思想来安慰自己,鼓励自己同痛苦和逆境进行斗争。自我激励是人们精神活动的动力源泉之一,一个人在痛苦、打击和逆境面前,只要能够有效地进行自我激励,就会感受到力量,就能在痛苦中振作起来。

(8)语言暗示技巧

语言是一个人情绪体验强有力的表现工具。通过语言可以引发或抑制情绪反应,即使不说出口也能起到调节作用。林则徐在墙上挂有“制怒”二字的条幅,这是用语言控制、调节情绪的好办法。比如,你在发怒时,可以暗示自己“不要发怒”,“发怒会把事情搞砸”;陷入忧愁时,提醒自己“发愁没有用,于事无补,还是面对现实,想想办法吧”。在松弛平静、排除杂念、专心致志的情况下,进行这种自我暗示,对情绪的好转将大有益处。

(9)他人引导技巧

有时候,不良情绪光靠自己独自调节还不够,还需借助于别人的疏导。心理学研究认为,人的心理处于压抑的时候,应当允许有节制的发泄,把憋在心里的苦闷倾倒出来。因此,当你有了苦闷的时候,可以主动找亲人、朋友诉说内心的忧愁,以摆脱不良情绪的控制。

 经理人情商修炼(3)EQ2:自我情绪调控能力

环境调节技巧

环境对人的情绪、情感同样起着重要的影响和制约作用。素雅整洁、光线明亮、颜色柔和的环境,使人产生恬静、舒畅的心情。相反,阴暗、狭窄、肮脏的环境,会给人带来憋闷和不快的情绪。因此,改变环境也能起到调节情绪的作用,当你在受到不良情绪压抑时,不妨到外面走走,大自然的美景能够旷达胸怀、愉悦身心,对于调节人的心理活动有着很好的效果。

  

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