团队管理者的工作要点 《管理者的秘诀》第4章 团队的目标1
接下来的几个星期时间里,尽管不知道到底该怎么做,黛比还是尽一切可能地为自己团队的下属服务。即使所做的有些努力看起来微乎其微,但她还是发觉到自己的管理方式已经有所不同了,自己的团队也在悄然地发生改变。黛比把这些过程和经历都一一记录下来准备下次会面时与杰夫先生好好探讨一下。其中有一件事情特别值得注意:查尔斯依然表现不佳,只是比他来的第一个月稍微有些进步。黛比决定再给他几个月时间观望一下,实在不行的话,只能请他走人了。因此,她决定与查尔斯好好谈谈,也许在随便闲聊的气氛中能够看看有什么可以帮帮他。于是,她径直走到查尔斯所在的办公室:“你好,查尔斯!”查尔斯的回应好像有些讽刺的意味:“什么风把您给刮到我这来了,真荣幸啊!”“有时间和我聊聊吗?”“当然可以。您想聊些什么呢?”aihuau.com黛比显然想让他意识到这次话题的正式性:“这是我们曾经就聊过的话题——关于你最近的表现。”“可以啊。”“不过有个问题我想我以前没有问过你:有什么我可以为你做的吗?”查尔斯马上直立起腰板,认真了起来:“这是个很特别的问题。”“你工作上最大的困难是什么?”黛比其实心里对这个问题已经有些答案了,不过她还是觉得应该看看对方怎么说。查尔斯长长地叹了口气:“我知道自己最大的问题出在哪。每次无论我怎么尽力,都没办法让公司的销售人员和客户对我的工作满意,也许我真的不适合这份工作吧,我做每件事都很努力,可不知道为什么总是弄得一团糟。有时客户告诉我他们所需要的商品之后,却不能在他们要求的时间和地点拿到手,有时甚至最终收到的货物根本不是他们订购的;而且我对某些客户很头疼,很难应付他们,结果弄得最后失去了这部分客户。我的工作是一名项目经理,可我却不能管理好自己负责的项目,这简直就是一场噩梦!”
黛比听完后,心里完全明白查尔斯的确是在用心的工作,很想为客户提供好的服务,他的目的是好的,只是还需要在项目管理的能力上进行加强。她想了想:“这样吧,查尔斯,我有个主意。我曾经也担任过项目经理,如果你愿意的话,这几天我和你一起工作,看看你的问题具体出在哪些方面。我还可以帮你接几个电话,让你看看我是怎么操作,这样的话可能会对你有所帮助。”“你不是在开玩笑吧?和我一起工作?你为什么要这样呢?”“只要能够帮助你在工作上取得成功,我愿意做任何我能做到的事。”听了这话,查尔斯非常高兴:“那好吧,你什么时候有空呢?”“下个星期四和星期五我有时间,可以吗?”这个兴奋的下属立刻保证自己一定会配合这个时间安排。谈话结束后,虽然不敢完全肯定,黛比还是感觉到好像自己已经对“服务于他人”这个概念有所认识了。不久,与杰夫先生的再一次会面又开始了。黛比有些迫不及待地想把她为下属服务的各项情况告诉总裁。她拿了一包杰夫先生最喜欢的甜甜圈送到这位总裁面前:“早上好啊,杰夫!”“你怎么知道我最喜欢这个?”杰夫先生问。黛比给了对方一个迷人的微笑:“因为我学会了如何更加细心地倾听别人的想法和观察别人。”“黛比,非常谢谢你的关心!”“您是对的,我发现无论自己在公司里处于什么地位,都还是可以为他人提供服务的。我已经按照您上次的要求做了一次记录。”“不错嘛!拿给我看看。”黛比将笔记递了过去:“您看,我为自己的员工们买过咖啡、还在公司的停车场上捡过垃圾、主动了解了两名下属的一些个人问题、答应和手下查尔斯一起解决一些工作麻烦,让他清楚怎么改善自己的项目管理能力;当然,还有其他方面我没做到,不过我已经开始在改变自己了。”“你团队最近的表现又如何呢?”杰夫先生问道。黛比有些黯然地说:“还没有什么改善。”“别担心,我相信你已经开始改变自己了,继续寻找机会为你的下属们提供服务吧。不过,有另外一件事我想告诉你,光只是做这些并不能让你成为一个优秀的管理者,这些可以让你成为别人心目中一个好的工作伙伴,但还不能算是个优秀的管理者。”黛比争辩道:“您又让我摸不着头脑了。我记得您说过我应该去服务于他人的。”“这一点是对的。”杰夫先生肯定了她的说法。“现在,在任何情况下我都是怀着这种态度。”“非常好!”“我也是这么去做的。”“不错,你已经能够放下架子服务于他人了。而且你还应该继续为他人提供服务,你为他们做得越多,你就想提供更多的服务;但不是只要做到这些就行了,还记得上次我跟你提到过所有优秀的管理者应该做的几个方面吗?而你做过的一些事情,比如倒垃圾,为员工买咖啡,是不包括在内的。”“我不理解您的意思。”“你会理解的。不过,这些卑微的事情你都愿意为其他人做,这就说明你已经有心理准备在更重要的方面为服务于他人了。”“的确,我想我已经有所准备了。”黛比的回答有些谨慎,因为对方说的“更重要的方面”她还是不能理解。杰夫先生在到白色书写板前,再一次画了个冰山的图形在上面。这次他给冰山水面上的那部分加的标注却是“服务”(SERVE)两个字。
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