爱华网从学生干部评优材料引出的思考
——学生干部培训提纲
一、引言分院结合自身的管理要求，整理罗列出学生在校期间可以参加各种评优的项目。其中，设置了“十佳学生干部”、“十佳信息员”等荣誉称号。
“十佳”是优秀分子的代表，代表着学生的素质，代表着学生的发展潜力，代表着广大学生前进的方向……
我自然十分谨慎，由于是采用书面评审的办法，我对学生提交的书面材料一一仔细阅读。
阅读之后，我的感受是：
一是觉得自己对学生干部的培训不够，缺乏足够的指导；
二是对你们有些失望。你们很优秀，据我的了解，你们会干、肯干、也能干，但你们当中的有些同学，缺乏写的能力。至少，在我看来，你们不知如何准备自己的评比、就业准备材料。
基于上述感受，今天我列出这个培训提纲，从两方面讲，一讲评优材料中的问题；二讲对大家的要求。
对于目前的正职学生干部，大多数是从副职提升上来的。在这，我想问一下大家，每学期末为什么分院以规定的格式让大家填写部门和个人的工作总结。
见格式：
请思考，为什么？
表格是我自己设计的，表达着我的管理思想，传达着我的管理意图。但很少，甚至没有人理解我真正的意图。我真正的目的，是希望通过你们填制这张表格，让你们每一位学生干部知道，学生干部应该做什么，哪些事情将被列入考核范围，哪些事情是分院近期倡导的。其实，只要按照表格内容去做了。你已经很优秀了，你所负责的部门也很优秀了，至少，它很规范。
二、评优材料中常见问题:问题一：重形式，轻实质在大家上交的材料中，有精美装订，彩色打印的；有厚厚装订，但字号采用黑体二号的；有的仅有佐证材料，如章程、照片，会议纪录等……
具体典型的例子主要集中在十佳学习团队，优秀团支部评比上。我相信，如果开始评选十佳学生管理部门，我想结果可能是一样的。
你们可能认为，装订越漂亮；装订越厚；说明越有内容，说明越有可能性。
但是，你们别忘记了，我是一位会计人。会计核算原则中有一条是“实质重于形式”。
漂亮、精美只能是锦上添花，不能取实质的评比内容；
厚簿要有度，评比材料要简明扼要，要点突出。厚可以厚在佐证材料，否则你用千言万语来表达“优秀”两字，我个人觉得过了。
问题二：重罗列，轻总结我曾经在《优秀毕业生，别让我予盾》的贴子写到，说我们中的一些学生干部，不会写，大事小事一罗列，材料就完成了。在这次评选过程中，不论是在个人项目评优，还是在集体项目评比，这种现状都有体现。
同学们中的材料往往是：
2007/08学年第1学期获．．．．．．
2007.5组织．．．．．．．
2008.3参加．．．．．．．
没有一个简单的小标题来归纳这些内容的所属类别。
我认为，
如果你要说明自己学习尖子，可以列出奖学金获得次数；
如果你要说明自己工作有创新，可以列出优秀学生干部获奖情况；
如果你要说明自己热爱公益活动，可以列出参加或组织集体活动的事项；
总之，要善于将自己已有的材料进行整理，归纳，提炼出具有某一方面的主题。
问题三：重感情，轻原则我这里的讲的重感情，是专指我们的学生干部，认为我们老师很了解他们，了解他们的优秀，所以，他们就很简单地写了，写的不深入，不细致；他们认为写与不写，写的细与不细，老师都了解他们。有师生情谊在，有感情在，一般情况下，老师会考虑他们的。
但是，别忘了，这次是书面评审；另外，即使老师了解你们，可能只了解你的某一方面。所以，你必须静下来，与普通同学一样，准备申报材料。
其次，你要给老师充足的理由，你是当之无愧的。
你如果只重感情，轻原则，简单地准备材料，那么，这项荣誉你肯定拿不到了。何况，我也很脱离群众。
问题四：重活动，轻管理这是针对评选学生干部而言的，其实，这是一种通病。
在同学们申报优秀团支部、五四红旗团支部评选材料中；在个人申报优秀学生干部材料中，这些材料所表现出来的问题都是这种现象。
在优秀团支部申报材料中，大家突出是他们组织的哪些活动；从第一页到材料的最后一页，全部是活动方案，活动记录，活动照片；事实上，优秀团支部评选的内容不只组织、开展活动这一个方面。包括班级团员表现、包括班级学风、包括班级制度建设、包括班级主题教育活动等若干方面。
在这些申报材料中，我很难看出他们的管理理念，活动主题，缺乏一个系统的管理，只有一种简单的活动汇总；
如果说，活动的开展代表着学生干部的组织、沟能才能的展现；那么，制度建设，理念创新，日常工作有序开展则代表着你的管理才能；
要知道，活动开展不是学生干部工作的全部。
问题五：重评比，轻主题虽然这个主题拟的不是很好，但轻主题这个通病还是很突出的。我讲的重评比，是指大家重评比的项目；轻主题是指大家在准备材料过程中离开评比主题来准备评优材料。
我只讲一个例子，大家就可以明白我的意思。
在个人评比项目中，我们有十佳学生干部评比、十佳社会实践先进个人评比、有十佳学习标兵评比，有十佳青年志愿者评比等若干项评比内容。
有几位同学同时参加多个项目评比。然而我一看，所有的材料，除了表格中评比项目不一样以外，所有的材料都是一样的。
除非是这些同学各方面表现都很均衡，否则不同评比项目的评比材料准备的重点总是不一样吧。
比例，我如果要参加优秀班主任评选，我要突出我的班主任工作；我要参加学生工作管理评优，我要突出我的部门管理工作及管理理念的创新。
三、对学生干部今后努力的方向：1、提高自身的管理意识在座的各位工作都很积极，但管理意识的需要培养。
他是一位普通人，一位我联系的入党积极分子，但他没有任何工作职务，但他与我讲：
我看到班级宣传栏的张贴的通知已即将掉落；
我看到墙报二个月没有更新；
我看到班级桌面文字一大堆；
我看到晚自修时很多班级占用晚自修时间开展活动；
。。。。。。
而这些，很少学生干部与我讲述这些，我觉得这是一种管理意识的缺位；
2、加强部门管理规范管理，重视活动开展与组织我讲一些具体例子：
这次评优，在座的学生干部大多数都参加分院十佳学生干部评选。按理讲，他们的评优材料更好写，更好评。因为分院给予他们的舞台更大，展现他们的管理才能的空间更大。
我曾经找过他们，我说，你们都没有将这优势展现出来；
他们讲自己获过多少次奖学金；这表明他们学习好；
他们讲自己获过多少次优秀学干部荣誉称号；这表明他们工作佳；
他们讲自己组织、参加过多少活动，为多少活动服务；这表明他们热爱公益活动，乐于奉献；
除了这些，他们就没有东西写了，没有材料了。
我说，你们将部门工作放在哪里？部门工作的规范管理在哪里？部门的创新工作在哪里？
回过头来，大家再去思考一下，每学期末让大家填写的部门工作总结的格式。
我说得轻一点，是大家不会准备材料；我说得重一点，是大家没有在部门管理工作思考；
3设置工作关键词，建立系统的工作思路所有的工作都是一个系统，大系统中套用小系统。你在什么样的岗位，你应该让你负责的系统正常、有效地运行起来，让你的系统将你的管理理念、管理想法体现出来，你就成功了。
这是我们分院学生加减分管理信息系统，我不知道我们的副书记、我们的主席，我们的部长们有没有思考过它的逻辑框架；
财贸管理分院学生日常加减分管理流程图：
它的作用：
平时预警=班级记分册+统计部每月末检查+学工办每月定期处理
期末预警=期末综合测评评比+文化成绩管理+寄发预警通知单
连续三年的跟踪评价
基础工作（制度设计）：
1．1．1《分院关于长假期间学生请假的补充规定》
1．1．2《关于导游等专业学生外出带团请假的有关规定》
1．1．3《关于导游等专业学生外出实习请假的有关补充规定》
1．1．4《关于规范学生请假条填写要求有关通知》
1．1．5《关于学生外出学车管理的有关规定》
1．1．6《学生上课（早、晚自修）考勤登记表》
2．1．1《关于做好学生思想道德素质考核工作的通知》
2．1．2《关于加强学生奖惩档案卡登记工作的通知》
2．1．3《关于学生思想道德素质加（减）分事项的补充规定》
2．1．4《分院关于学生参加各类体育竞赛加减分的补充通知》
2．1．5《分院学生思想品德、学习成绩预警通知书》
这就是一个系统，这是一个部门负责人应该做的，当然，要做的不仅仅是这些。
