爱华网启示：会议营销的风格决定了会议营销的档次和能够吸引到的潜在消费者的数量与质量。
3、如何通过细微之处见功夫？围绕着上面的四个目的，活动之前联纵智达咨询机构和MH球会一起做了大量全面而细致的准备工作，确保这次活动能顺利开展。主要有：一是成立活动组委会，全权负责这次活动。组委会主任由MH球会里有丰富的大会组织经验的资深经理担任，组委会下设五个工作小组，分别负责销售、宣传、外拓、后勤和会务五个部分的工作。二是组委会做好各方的协调工作。首先协调好各相关部门如潜在消费者服务部、市场推广部、乡村俱乐部等，取得了它们的支持。然后与销售人员进行沟通，对他们进行动员。三是组委会全面指挥和统筹安排工作。组委会制定了准备活动的甘特表，将活动落实到每一个部门，并责任到人。这些具体的准备活动包括：做物料、专家邀请、预定场地、准备广告和新闻稿、邀请潜在消费者、彩排和现场布置。四是会前媒体造势。集中选择在会议召开前一周，选择当地最有影响力的《深圳特区报》、《南方都市报》、《羊城晚报》等三家媒体，通过软文炒作和硬广告的大量投放，充分造势。 启示：充分的准备工作才能促成一次成功的会议营销。会议营销：如何踢好临门一脚？一、 精彩的演讲 演讲是整个会议的重头戏，结合会议的议题，此次邀请了中国著名的营销大师何慕先生和王剑峰先生。由于上午时间比较匆忙，因此把演讲安排在了下午。第一个议题是“破解企业营销十大困局”，这个议题切实解决了潜在消费者经营企业面临的种种困惑，讲座课件内容丰富而且实用。由何慕先生进行了讲解，何老师的讲座现场气氛非常好，非常具有激情，特别是与听众的互动效果显著，听众情绪很快受到感染，随之会议活跃起来了。此次将MH球会的活动介绍和球会介绍巧妙安排在何慕老师课件的后半部分，由专家来介绍球会，具有权威性和可信性，也避免了“王婆卖瓜，自卖自夸”之嫌。当听众的情绪调动起来后听到关于MH宣传的内容也觉得很有意思，特别是何先生诙谐幽默的演讲，使平常烦燥的介绍球会的内容也变得生动、亲切、可信。第二个议题是“新富商的新商务之道：怎样在高尔夫球场上谈生意”， 王剑峰先生的演讲将如何通过高尔夫球运动进行商务活动进行了生动、形象的演讲，让与会者在吸收营销知识的同时，对高尔夫球运动有了更高的认识与体会。这个议题解决了许多潜在消费者不知道如何进行高尔夫商务活动的难题，因此非常具有吸引力。现场气氛非常好，在活动现场不断有观众提出问题，王先生非常耐心地回答，让潜在消费者受益匪浅，感到不虚此行。同时让潜在消费者深刻感受到高尔夫商务活动的重要性，增强了他们的购买会员卡的欲望。
启示：会议营销需要在会议当中安排切实能让嘉宾获得收益的活动，这种活动能掩盖住会议营销的直接销售的痕迹，让嘉宾在放松的环境中接受营销，这样才能更好的达到会议营销的目的。二、 丰富的活动1、球会新景观光。会员及嘉宾在客服人员和导游的引导下参观了MH球会的会所、酒店、乡村俱乐部、练习场、大宅等设施；新景非常的漂亮，马上把大家给吸引住了，产生了浓厚的购买或升级会员卡的愿望。同时由客服人员把同行的会员家属引导至乡村俱乐部活动。2、MH球会颁奖典礼。主持人宣布荣获MH球会名人堂的会员名单；MH球会董事长亲自给获奖会员颁奖；获奖会员致词。整个活动步骤之间衔接的非常紧密，同时由主持人在其中穿针引线，会议现场气氛热烈。颁奖活动让会员感觉到入选名人堂的荣誉感，刺激了他们的升级会员卡欲望。3、会员抽奖活动。三等奖共10名，礼品为升级积分2万分；二等奖共5名，礼品为升级积分5万分；一等奖共1名，礼品为升级积分10万分。 启示： 丰富而紧凑的活动将会议营销穿插起来。三、 人员的互动 1、会员交流自助午宴。一是主持人代表MH球会致欢迎词，让会员感觉到受到重视，拥有尊贵感觉。二是午餐以自助餐会的形式，让会员、嘉宾有充分自由的沟通，拓展人际关系；这一步切实满足了会员、嘉宾结交朋友的愿望。同时，销售人员可以借这个时间同潜在消费者进行沟通。因为人在吃饭的时候非常放松并且时间成本很低，能够耐心的听完销售人员的介绍，很多潜在消费者当场就购买了会员卡。2、讲座后自由交流一是主持人宣布转为为与会人员提供的优惠政策，团购优惠政策。上午的参观活动，让潜在消费者亲身体验了MH高尔夫球场环境的舒适和设施的完整。经过下午的演讲活动以及巧妙穿插在演讲过程中的MH球会06年活动的介绍，让潜在消费者进一步产生了购买会员卡欲望。这时候适时的提出为与会人员提供的优惠政策，起到了引爆点的作用。二是主持人宣布下周一至周五为体验周，介绍了相关情况。通过优惠政策的介绍，很多潜在消费者已经想购买会员卡或者让会员卡升级了，但还有部分潜在消费者仍然抱着先看看的态度。这时精心准备的体验周活动就能把剩下的这部分潜在消费者进一步转换成消费者了。
三是与会人员自由交流。这时候销售人员与潜在消费者进行交流，很多已经产生购买欲望的潜在消费者很快地购买了会员卡或者让会员卡升了级。部分观望的潜在消费者受到现场气氛的感染，也很快做出了购买的决定。3、抽奖后自由交流（听众、专家互动）。一些潜在消费者在听完讲座时有些疑问，希望能和专家进行沟通。为此，在抽奖活动结束后，会议营销的目标基本达到的情况下，为会员与潜在消费者准备了和专家的互动时间。让会员与潜在消费者体会到球会时时刻刻在为他们着想。 启示：会议中的人员互动能让与会人员之间相互影响，将购买的愿望进一步强化。会议营销：如何将营销活动延伸到会后？会议结束了，可是会议营销并没有就此结束。MH球会开展了下面的一些活动，将会议营销延伸到了会后。一、潜在消费者跟踪营销会议结束后，MH球会对潜在消费者进行了跟踪营销。有的潜在消费者会议现场可能还没有产生购买需求，但他们是MH球会重点的潜在消费者，开发好的话极有可能转化为现实的潜在消费者。对此MH球会采取了以下的会后营销步骤：1、首先MH球会建立了跟踪潜在消费者调查表，对潜在消费者进行了跟踪营销， 争取把参加会议的嘉宾转化为MH的潜在消费者。或者争取让他参加下一次的会议营销。2、然后MH球会邀请尚未采取购买行动的潜在消费者参加“球会体验日”活动，通过让潜在消费者参加MH的体验日活动，让他们切实的体会到MH球会的设备和环境的高档和物超所值，产生购买行为。事后证明，“球会体验日”效果显著，许多参加会议营销的潜在消费者，会议营销后的“球会体验日”里购买了MH球会的会员卡。二、经验和教训的总结这次会议营销活动结束后，MH球会对活动进行了总结。1、首先对这次活动的结果进行总结，这次活动总体来说是成功的，但是也存在了一些问题，来的嘉宾中混杂了一些保险公司、证券公司、高档汽车销售公司、广告公司的业务人员，他们来的目的是来拉客的，他们的功利性、目的性太强，让一些来宾反感，影响了会议现场的气氛与效果。邀请的的新闻记者也多了一些，来了许多小报记者，重点不突出，没有将大报记者照顾好。还存在进场时候人一下来得太多，签到时比较混乱的局面，当时没有及时的疏导好。2、MH球会将这些经验和教训进行了反复总结与反省，提炼出了经验，也总结出了教训，用来指导MH球会对会议营销的管理水平进行提高，同时为下次的会议营销活动提供指导依据。3、MH球会将会议营销固定成了标准的营销模式，从2006年四月份后每月主办了一次，到目前成功地主办了十多次，只是主题和演讲嘉宾更换，其它的程序与方法已经专业化、标准化、模块化了。启示：会议结束后的会后跟踪十分重要且效果非常明显。结束语：在目前国内市场中普遍存在过度营销、营销招术普遍失灵的情况下，会议营销陷入因保健品、奶粉、医疗器械等行业的滥用，而进入了会议营销的低谷时期，人们提到会议营销就开始摇头。联纵智达的专家们为MH策划的这次会议营销效果非常的明显，它开创了中国高尔夫会议营销的先河，也创造了中国会议营销的单次会议成交额的最高记录。一方面，许多老会员升级会员卡，潜在消费者购买了会员卡，加上别墅的销售，当天的成交金额达到一个亿（会后的成交额还不计算在其中）。另一方面通过这次会议，很好的提高了MH的品牌形象，形成了一套高尔夫会议营销的标准化模式，让MH球会从目前靠价格战、人海战的陷阱中走了出来。会议营销，特别是像高尔夫这样的奢侈品的会议营销，能否成功取决于许多因素，需要详细周密的计划和现场很强的组织策划能力、资源组合能力、现场控制能力，许多高尔夫球会缺乏这方面的综合能力，这也是为什么很多高尔夫球会知道高尔夫会议营销的好处，但是不敢尝试的原因。要想高尔夫的会议营销成功，必须先修炼好内功。其实，会议营销只是一种营销手段与方法而已，它本身没有好坏、对错之分。主要是看营销人员如何去运用，用好了就成为了营销的利器，用不好就成了营销的滑铁卢。
