2005年11月底,公司决定于12月20日左右召开全国经销商大会。按照惯例,一年一度的经销商大会一般都需要提前2个月筹备,而今年的会议却要在短短的20天筹备完毕,其工作量和难度可想而知。
市场部作为会议的主要筹办部门接到任务后,在韩部长的领导下,全体员工立即投入到紧张的筹备工作中,许多人加班加点,毫无怨言,显现出市场部钢铁团队的顽强拼搏精神。
凝练文字 创造激情
作为会议“唱主角”的主持词(串讲词),顺畅流利的文字,激情澎湃的语言,是其生命所在。在过去历届会议几乎没有留下可参照资料的情况下,完全需要结合当前公司和市场形势进行构思策划。思考是一个艰辛的过程,在这个过程中,对写出的每句话都要设置可能的场景去思考、归纳、提炼,并反复去读,力求准确、完美。经过几天的努力,数千字的会议主持词、颁奖词初稿出来了。接着我不断征求领导意见,并和同事反复探讨,在销售部对获奖人员不断调整的情况下,经不断调整,终于在会议前夕将7000余字的主持词、颁奖词定稿。
快速反应 积极行动
12月23日,是会议将要闭幕的日子,十一点多,突然有人告诉我说晚上答谢晚宴的祝酒词还没准备。我火速从会场赶回公司,立即投入战斗,忘记了十二点多的吃饭时间。
下午四点多,当我正想松一口气时,又有人告诉我还需要另一份内容不同的祝酒词(有几个领导需要致祝酒词)。需要就是命令,我二话没说,又投入到写作中,五点多,又一份祝酒词大告成功。这时,尽管我眼睛酸痛得有些正不开,但心情是高兴的。
帮助经销商树立正确的思想意识
22日,是经销商会议进行的第一天。本次来参会的有我去年冬天招商帮促时招的经销商延国胜,他的情况怎样呢。晚上9点多,我在大酒店拜访了他。以老乡身份寒暄几句后,我们进入正题。延经理目前是榆林市的大客户,原是做汽车的,当得知其他经销商有才干几个月就取得销售几百万的业绩时,情绪有些低落。我立即又用家乡话和他拉起家常,营造愉快的气氛,我不断赞美他,鼓励他,使他终于打起精神。最后他表示,在公司“专注、速度、创新”战略方针指导下,06年一定加倍努力,争取取得好成绩。
胡翰升是老经销商,我们也是老相识。拜访他时,他对市场充满信心,对自己取得的业绩比较满意,感到缺憾的是,今年没有入闱200多人的获奖队伍。
经销商会筹备和其他工作两不误
市场部在筹备经销商大会的同时,还有其它很多工作不能耽误,我和其他同志一样,一手忙经销商会议材料撰写,一手忙随时需要处理的市场上需要的事项。在这二十多天里,我还撰写软文6篇(冬用会、免检),修改软文4篇,保证了市场软文发布的需要;参与了新产品起名和卖点提炼;撰写了皇明网站所需文稿10余篇;急市场之所急,帮助郑州经销商撰写给郑州王市长的信……
工作是快乐的。皇明人都在努力工作,争取更大的胜利!