爱华网没有奔波劳顿之苦，可自我支配的工作时间，与世界范围的人员交流，工作完成圆满，公司运转高效……VO(VIRTUAL ORGANIZATION)虚拟组织使这一切成为可能。
当遭遇堵车，在路上奔波的时候，你也许会心生困惑：“为什么我们必须赶往一个固定的地方工作？”答案不言自明，因为我们需要一个与大家共事的地方，从那里获得需要的信息，并处理信息。这就是office 的功效。
然而，如果我们不再需要聚集在office，便可以通过电子手段与同事交流并获得一切所需的信息，将会完成工作，场景将会如何？
春日温煦的阳光透过玻璃窗洒到桌上，Tom Olden身着舒适的休闲装面对电脑沉思，咖啡的浓香在空气中弥漫。不远处的婴儿房中，传来婴儿的咿呀学语声。微笑爬上Olden的脸。Olden，一家中型IT企业的软件工程师，正在工作。只是不同的是，他的工作地点不是冷冰冰的办公室，而是家中的书房。一台电脑、一台打印机、一台传真机，一部电话加上高速网络连接便构成了全部工作装备。没有奔波劳顿之苦，可自我支配的工作时间，与世界范围的人员交流，工作完成圆满，公司运转高效，VO(VIRTUAL ORGANIZATION)虚拟组织使这一切成为可能。当然，虚拟组织的作用并不只限于改变人们的工作空间。
何谓虚拟组织
虚拟组织即：借助信息技术系统将分散的地理、人力与知识资源相联结，使资源得以高效利用的管理模式；由围绕信息网络、人力资源、外包资源及其智囊网的可替换模式组成。虚拟组织可以是一个企业，也可以是一个由独立企业组成的企业群体。组成虚拟组织的独立企业称为虚拟组织单位。组成虚拟组织的每一个独立企业拥有各自的核心能力和资源，为了一个共同的市场机会，这些独立的企业联合起来，贡献各自的核心能力和资源，相互协作，以谋求实现共同的市场目标，同时使虚拟组织整体价值最大化。
得益于现今的信息与通讯科技，虚拟组织克服了诸如时间与地理空间的限制，强调集中关注服务与产品，尤其是那些具有鲜明的信息与知识性特征的产业。
虚拟组织具有三个鲜明特征：人员分散；配置通讯与信息技术（internet、email、传真电话、电话会议以及其它施行交流与项目管理的软件/工具）替代传统的面对面交流方式；是从事效益增值行为的单一组织。
以一家高科技公司为例：该公司总部设在纽约，R&D（研究与发展）中心设于硅谷，软件研发团队来自印度，产品生产在中国，而销售与技术维护则分布在顾客所在地或临近的城市。另外，即使在同一个R&D中心，其员工仍可来自世界各地，并且在家中工作。
与传统的外包与智囊联盟相比，虚拟组织具有更大的灵活性：可持续更换合作伙伴；管理弹性化并以终极目标为导向；强调运用知识创新产品与服务；操作程序可按合作伙伴的协议作快速调整。
为何虚拟
世界日新月异，全球竞争愈演愈烈。而信息与通讯技术发展迅速，工人的技术与期望发生了改变，主要创新的基础也由制造转向服务领域。传统的金字塔式管理模式、朝九晚五的工作日程已愈显过时。产品质量的激烈竞争，进军国际市场的需求，与来自不同国家的企业贸易往来的需要，使改变管理模式、适应全球竞争成为必然发展趋势。欲保持竞争力，企业须采取革新措施以克服诸如文化差异，语言障碍等问题。而计算机与通讯技术的应用使这些问题得到一定程度的缓解。
通过虚拟组织可以更加灵活地利用广博的专业资源——自然资源，具有特殊技能的人力资源，生产设施以及文化/历史资源——且不受地域限制。虚拟组织所提供的弹性工作时间对人才具有绝对诱惑力。而交通拥挤、空气污染、停车困难，加之人们家庭观念的增强，使原有固定办公地点的模式越来越不具优势。此种情况下，员工拥趸远程通勤（telecommuting）成为必然。虚拟组织的建立，使办公成本、泊车空间、商务旅行费用以及个人往返时间得以减少。研究证明，虚拟组织的管理模式可减少高达50%的商旅成本。譬如安永国际会计师事务所（Ernst&Young）在纽约与芝加哥推行虚拟组织之后，减少了25%的办公空间；如果在全美推行虚拟组织的话，预计每年可节约成本约4千万美金。
通过计算机网络共享工作资源，使员工的效率大幅提高。尤其是销售人员可以将节省下来的路上往返时间用来与客户沟通。
虚拟组织使人力资源管理简单化。与传统公司管理不同，虚拟组织雇佣与解聘员工完全以项目实施为导向。需要时则整合，反之则解散，简单易行。
虚拟组织的成员可以分布在世界各地，由于距离增加与时区跨度大，工作时间可以从8小时延至24小时。比如，美国的工程师下午6点结束工作，将所处理数据存储至网络共享区域；而彼时，在日本的工程师刚刚开始一天的工作，他们可以继续处理美国同事存在共享区域中的数据。同理，欧洲的团队也可继续工作。时间得以延续，将浪费减少到最低。由此，项目完成的时间大大缩减。许多从事服务业的公司在不同的时区内建立客户呼叫中心（call center）为顾客提供全天候24小时服务，使顾客大受其益。
管理虚拟化可先从部分实施，再逐渐发展，直至整个企业从实体转化为虚拟。
网络基础框架
虚拟企业的信息流主要包括两部分：一部分是在企业内部，另一部分是在企业之间。企业内部的信息流是通过Intranet实现的，而企业之间的信息流则是基于Internet的。为了满足虚拟企业的信息交换和共享的要求，须在Internet的基础上建立一个网络基础框架以确保网络安全。这个网络基础框架由以下几个模块组成： 传输协议模块； 多协议访问控制模块；网络管理模块； 安全模块； 虚拟企业的其它应用模块。
而网络的第三次浪潮网格技术（grid computer technology）为虚拟组织的日臻成熟提供了先进的技术支持。网格技术是把整个因特网整合成一台巨大的超级计算机，在动态变化的多个虚拟机构间共享资源和协同解决问题。网格技术的建立需要同时满足三个条件：(1) 在非集中控制的环境中协同使用资源；(2)使用标准的、开放的和通用的协议和接口；(3) 提供非平凡的服务。
通过网格技术，分散于各地的虚拟组织协调彼此的资源分享，同时满足大量的运算需求。在此构架下，企业直接取得资料、软件，或储存，实现真正的资源共享与协作。
不可否认，作为一种新型的组织管理模式，虚拟组织仍面临诸多挑战，譬如：前期投入大；难以建立独特的公司文化；缺乏面对面的沟通；文化差异大等等。但是虚拟组织能够灵活地适应并回应顾客需求与市场要求，并且不受地域与复杂的雇佣模式的限制，所以可以相应提高企业的生产、营销与整体效益，是顺应市场发展的理想管理模式，对当今日趋全球化的企业大有裨益。
