爱华网新鲜人训练之必要项目 现在拟就新鲜人要过公司生活时，不能不教导的基本项目，加以整理。各公司可采取这些项目，编制成教科书及训练计划。 一 有关对公司的基本理解者 1．公司是什么？ 社会责任 担负提供商品及服务给社会之经济活动。 适当利润之确保 支付从业人员之薪资、股东之分红及对国家之税款。aihuau.com 必须存绩而成长，虽是私人企业，然而是社会性之存在。 2．公司之组织 分工化 将类似性之工作区分归类，编成如生产、销售、会计等各部门。 阶段层化 经营层、管理层、督导层、一般职员层的四个阶段层。 责任与权限 工作的权限，与不能不做的责任。 直线（Line）跟随幕僚（staff） 公司为了继续活动，以不能没有的基干业务（职能），直接追求公司目的的之生产及销售叫做直线（line），而辅助促进这个职能的（采购、人事等）称为幕僚（staff）。3．组织阶层之种类及任务 经营（者）层 从董事长、常董、总经理、副总经理。常务董事会、董事会=最高决策机关。 管理（者）层 经理、课长、股长。基于经营者之方针，设定所管辖之部门的目标，指挥部属而遂行业务。 设定所管辖之部门的目标，指挥部属而遂行业务。 督导（者）层 股长、领班、组长、班长。承受管理者之方针，设定所管部门之目标，指挥部属负责完成业务。 一般职员层。4．管理循环 计划 组织 协调 命令与激励 控制 plan do see由于反还管理循环而提升工作之水准二、有关对工作之基本理解者1 从事工作的心态 确实体会基本 徹底做到团队合作 要有专业意识 工作之评价非在过程而在成果 要成为用自己头脑思考的人 非为组织的齿轮而是做为主人公。2 指示、命令之接受法 接受指示之准备 回答说“是”。准备忘用纸及笔记用具。正确理解指示 不可贸然断定而会错意。不明处要发问指示之要点5WIH（why，what，when，who，where，how）来加以整理。 复检要点 确认内容及期限。 检讨可能实行与否 自己之能力、到截止期限之时间、内容之难易度。 确认优先办理之顺序 多数之指示及课题，究应以何者为优先。 基于事实而陈述意见 客观性、冷静、谦虚。3．报告的方法 工作完毕即刻报告。 先提结论，简洁报告 以结论 理由 经过之顺序报告 备忘录之准备。资料、图式、图表、一览表之活用。 选择报告之时间及场所 站在接受报告之司立场而考虑。
选择口头或文书之报告形式。 文书要多用条列式 上司忙碌，文书力求简洁。 期限过长者必须有中间报告 期限过长者，兴受指示时状况有显著变化时，凭自己能力己不敷进行时，需要上司之助言时，可预见其结果时。1． 工作之进行法与改善的方法掌握工作目标拟计计划 步骤、方法之选择实行 与有关人员合作检讨结果 计划与实绩之比较对工作要有改善意原 有没有更有效率的做法 工作上有没有浪费、不均、过度勉强之处 5S之贯徹 整理、整顿、清洁、清扫、教养三、基本实务之进行方法1 电话之应对好的通话 正确、简洁、恳切。准备笔记用纸。客套话限于最小限度，早进入主题。敬语、敬称之正确使用。电话的打法确认对方 报自己公司名、姓名 客套话 讲出主题 依其必要做简单的复诵 听对方之承诺与否 恳切的客套话。事前要有十分之准备。 电话的听法 电话铃响第二声就要提起话筒。常备记录用纸在电话机旁。提起话筒就报公司名称、姓名 确认对方 记录通话内容 恳切的应答，适度地随声附和 重复内容与确认 尾寒暄。不要比对方先挂电话。对所找的人不在位置上时之电话接法“从哪里的谁打来的”、“什么时候，大约几点钟”、“为了什么事情”、“要回答否”、“回电给哪里的谁”、“对方的电话号码”等等，要迅速笔记下来。2 来客之应对 应对须知 不要认人家等候。第一印象很重要，以笑容接待。用词要正确，恳切。敬语要正确使用。对来客提起公司内人员时，姓名职位可以不加敬称。要以负责态度答复。自己无法回答时，请上司或前辈代答。态度要谦逊。接待来客接名片要以双手。确认有无预约。被指名人不在时或由代理人出面，或记录传话。引导到会客室的做法。端茶的方法对公司内的人的应对 对上级同事要起立听取指示。若讲话时间长，要劝坐，或换地点到会客室谈话等。3 访问的方法要先取得预约不要迟到在柜台报自己姓名向接待人员道谢见到所要找的人时要起立致意谈事情要简洁而得要领对花费时间会见表示谢意而后告辞4 文书的做法文书之特徵 正确传达。作为记录及证据保存。同时传达给多数人。容易徹底。即使对方不传达情报。商业文书之内容 受文者、发文编号、发文年月日、发文者、文件名称、起头语及简单的寒暄语名、前文、本文、末文、结语、附记、附送文件等。文书写作之注意点先提示结论。文章的每一节要短。适当地改行。多用条列式。标点符号宜得要领。字迹要端正。2． 出席会议要知会议之功效 广泛汇集情报。结合众人智慧。调整各单位间之利害。根据共同协议后下决定。 在会议时之注意点 掌握会议之目的。事先要整理自己的想法。调查有何人出席。事先理解分发资料之内容。仔细听取他人意见。不强迫推销己见，不向他人吹毛求疵。要作笔记。四有关自己任务之理解者1． 有关公司之基本知识要学习公司之历史抓住公司之概况 事业之种类、资本额、从业人员数目、营业额、事业所所在地，产品、客户等要具有确实的商品知识对客户要多用功了解2． 自己工作之范围与责任确切掌握工作之范围具备专门性（要做内行人）要提升工作水准跟他人之合作要顺利
