爱华网为了解释清楚“指纹卡和指纹相结合的‘复合认证’的巨大作用”，先来说说指纹门禁和指纹卡门禁。目前，很多企事业单位都采用了指纹门禁用来上下班考勤，门禁机与服务器连接，可以记录考勤信息。问题是门禁的指纹容量有限，前期采集指纹的工作量很大，人员流动大的单位进行指纹删除的工作同样很麻烦。而采用指纹卡技术就使门禁考勤的管理变得轻松得多，在指纹卡读写器上，通过先感应一下指纹卡，再按指纹进行“你就是你”的身份确认，信息全部记录在服务器上，不会出现指纹容量瓶颈的问题，几十万人的企业使用时，系统完全可以应对自如。
再来看看电脑办公。当你感应了指纹卡并按指纹确认后，电脑开始进入工作状态，服务器系统确认并记录下你开始工作的时间，你在电脑上的一切工作行为，服务器都有详细的记录，这种记录是与员工这个“人”一一对应的，而且记录非常完整并具有历史的连续性，比如上网的监控和记录的信息，在进行数据统计和分析时，可以非常明细地做出如下分析：与工作相关的上网和与工作不相关的上网，进而依靠这一真实的数据判定这个员工的工作态度和能力以及时间和效率，对这个员工进行全面综合的工作评估与业绩考核。有了指纹卡和指纹，公司可以在内部局域网上给你设置权限，你可以在授权范围内进行安全工作，避免了员工利用公司网络进行非法和违法活动，一旦出了事故，企业可以根据服务器中的详细记录轻易地找到这个具体的人。同样，企业完全可以轻松地控制商业和技术机密的外漏，以真实的数据为诉讼和破案提供最可靠的铁证，避免和挽回企业的损失。
有了指纹卡和指纹，利用电脑和互联网，公司的人力资源部门可以轻松快捷地对新进人员的学历证、以前服务过的公司的情况等进行在线查询以辨别真假和评估，解决了“安全用人，用人安全”的问题。同时，在工资发放等方面也很容易管理，不会出现误发、漏发的现象，保障了员工的权益。
讲到电话管理的问题，很多企业都感到很难控制。如果采用指纹卡和指纹相结合的管理方式，将使煲电话粥和话费高的问题得到彻底解决。通过设置权限可以限制长途电话；通过设置通话时间，可以限制煲电话粥的现象，超过时间的话费将直接从打电话者的指纹卡中当场扣除。
再来看看指纹卡和指纹对于复印机管理的好处。复印者必须在连接复印机的指纹卡读写器上先感应指纹卡再按指纹，之后，复印机开始工作。复印者对机器的使用信息全部记录在服务器上，包括使用人、纸张大小规格和数量，如此，不再需要什么“复印请登记”的告示，也不再需要复印登记本，节省了纸张，在进行消耗统计和分析时，通过服务器上记录的数据就可以快捷地完成，省去了手工统计的麻烦，而且数据非常准确。同时，可以通过设置复印授权，可以实现不同工作岗位和级别的人具有不同的复印数量的权限。这样，就可以完全控制住多复印、乱复印的现象出现，达到省墨省纸省电的目的。
一些企业经常要为打印机换墨，购买打印机耗材的费用居高不下。用了指纹卡和指纹进行打印监控和管理，将为企业节省一大笔经费开支。打印者必须在连接打印机的指纹卡读写器上先感应指纹卡再按指纹，之后，打印机开始工作。打印者对机器的使用信息全部记录在服务器上，包括打印内容、使用人、纸张大小规格和数量，如此，不再需要什么“打印请登记”的告示，也不再需要打印登记本，节省了纸张，在进行消耗统计和分析时，通过服务器上记录的数据就可以快捷地完成，省去了手工统计的麻烦，而且数据非常准确。同时，可以通过设置打印授权，可以实现不同工作岗位和级别的人具有不同的打印数量的权限。这样，就可以完全控制住多打印、乱打印的现象出现，达到省墨省纸省电的目的。同时，可以控制机密文件的泄漏等问题的发生。
对传真机的使用控制非常重要。传真件可以作为法律依据，企业必须慎重对待。我们上面说到在没有前台接待人员的开放式、自助式工作状况下，一厢情愿地靠人的自觉自律是不现实的想法。这时，指纹卡技术就显示出其无比的威慑作用，发传真者在通过感应指纹卡和按下自己的指纹后，他所做的事情就被服务器详细地记录了下来，包括对方接受者的电话号码、传真内容、传递时间等，这些在为追查责任人时提供了真实可靠的数据依据。同时，可以通过设置传真授权，防止没有权限的人发送传真，做到责权分明，极大地方便了管理。
企业中重要的部门如老板室、财务室等安装了指纹门锁，只有授权了指纹卡和指纹开启的人员才可以开启进入。
下面我们来看看指纹卡与指纹在企业会议室中的应用说明。在工作期间，企业总是有些紧急的会议要召开，参加会议的人员离开了办公桌，办公电话的接听就成了一个问题。一般会议室内都有一部电话，但一旦电话多了，一部电话就没可能转接得过来。指纹卡技术可以给以解决之道。上班后，每个人用指纹卡和指纹在办公电话中进行转移呼叫的设置，参加会议时，先在会议室的“自动接驳门禁机”上感应一下自己的指纹卡并按下指纹，有工作电话找你时，系统就会知道你在哪里，把电话转接到你的手机上。这样一来，我们就不会因为开会而丢失了重要的电话如客户的业务来电等，让我们可以轻易地做到开会与办公两不误。
另外，指纹卡技术在企业物品的出入管理上也可以大显身手。如一些企业中很多员工都有自己的笔记本电脑，有些外型、型号和品牌与企业的笔记本可能完全是一样的，如何区分员工的私有笔记本和企业的公用笔记本？用指纹卡和指纹进行管理是最简捷有效的方式。有私有笔记本电脑的员工在第一次将它带进办公室时，在门卫处由企业对其笔记本先行进行条形码扫描和个人指纹的登记，员工在将笔记本带出企业时，在门卫处有保安人员用扫描器扫描机器上的条形码并进行其个人指纹的确认，只要这次确认与以前保存的指纹信息在比对时完全一致吻合，就可以放行，如果认证没有通过，就说明这个人带出来的笔记本电脑不是他自己的，“他”无疑是个“问题人”，这时，保安就好办了。采用指纹卡和指纹进行物品出入管理，可以让企业有效地防止财产的损失。
指纹卡技术应用非常广泛，还可以用于保险箱、停车场停车及收费管理、食品安全、网络会议、自动售货机等等方面。
指纹卡技术的诞生，将使企业获益非浅，这项全新的先进的解决方案的实施，将使企业置员工于“指纹办公室”里上班，规范员工的行为，提高工作效率，降低各项成本，令企业管理从无序走向有序，将让企业达成“办公安全，安全办公”的目的。
