协同销售 销售过程中的双层协同



   根据终端思维,生产型企业随着规模的扩大,渠道销售组织方式必然从批发主导向终端主导转变。所不同的是,不同企业由于自身规模扩展速度不同,其渠道销售组织方式转变的具体时间不同。从1995年以来,我国大多数产品已经进入供大于求的过剩竞争状态,从而导致竞争战略正在从游击战向阵地战转变。在产品相对短缺时代,产品销售不存在问题,只要企业能够生产出来,就不愁销路。因此,只要几个销售人员,每个销售人员负责一个区域,就足以完成销售,这种销售方式类似于游击战。各个生产型企业均派出业务人员,到各个地区寻找本产品的经销商,并倚靠经销商来开拓市场,业务人员的市场就是经销商,很少进行真正意义的客户分析。从而经销商的能力和信誉,就决定了生产型企业在各个地区市场的命运。但是,在过剩经济时代,生产型企业生存发展的关键,是开发生产符合细分市场需求的产品。这就要求市场与销售拓展,必须从粗放经营的游击战略,转向集约经营的阵地战略。

    这种战略的转变,要求销售组织和销售管理必须进行相应的转变。当市场规模达到一定程度后,原来适用于车间式的控制管理就不适用了。因此,在市场空间即阵地从本地区扩大到区域以及全国后,就不能用内部车间控制式管理的方式来管理销售。根本原因是,车间工作具有严格的标准的程序,而市场上的情况多变,难以实现规定。事实上,试图对市场销售业务人员进行全面控制式的管理是不可能。因为他们长期在外部市场,试图全程式的掌握他们的信息是不可能的。否则,监督成本将非常高,从而得不偿失。只有将他们的利益与企业的利益有效地结合,将他们的个人价值观与企业价值观有效地结合,才能达到有效的结果。为此,根据不可替代性原理,可以建立“双层协同式”的销售管理组织。所谓双层,就是包括职能管理层和地区办事处层。所谓协同,就是通过职责明确分工,为每个职能部门和地区销售办事处提供有序的运作空间。

一、    双层结构

 

 

   作为一个规范的销售公司,其基本组成可以分为两个层次。          办公室

 

                 销售部  市场部   财务部   巡查部

  

 地区办事处

1、业务职能层

具体负责公司销售与市场业务的计划、组织、协调与控制。包括销售部、市场部、财务部、巡查部、办公室。其中,办公室负责销售公司日常工作,财务部是公司财务部是为了适合销售公司业务的具体性和作息时间,在销售公司的派出机构。其人员由公司财务部派出和管理,并执行公司财务制度。巡查部是对地区办事处执行公司各项销售政策进行巡视检查。包括客户开发与管理、窜货、促销活动等。

2、地区拓展职能层

具体负责实施与完成所辖地区的销售与市场任务。

    二、销售部

    1、内部组织

    销售部负责公司产品的销售计划、地区调度、存储管理等。因此,销售部内设计划调度科、储运科、内务科三个具体部门。

2、销售部经理

   (1)由总经理任命,负责销售部全面工作

   (2)限定发货审批权限

   (3)确定价格控制

    3、计划调度科

   (1)制定年度计划和地区任务分解

   (2)制定月度计划分解

   (3)确定铺底计划。在市场不规范的情况下,必须严格控制铺货。所有铺货均需得到总经理批准。

   (4)库存控制。根据年度、月度销售周期与计划量,确定适度的库存量。

(5)及时通知各地区办事处产品信息和销售政策调整。

   (5)考核地区销售任务完成情况。考核指标包括过程考核和结果考核。许多企业对销售人员的考核态度是:不管过程,只问结果。实际上,忘记了过程决定结果。如果不对销售过程进行考核,一旦出了结果,不仅最宝贵的时间浪费了,而且投入的资源也无法挽回了。因此,销售考核,必须采取对过程与结果共同考核。

A、结果考核指标包括:销售计划完成率、累计回款率(=实际回款额/开票额)、销售毛利率等。

B、过程考核指标包括:终端客户占有率(与本企业发生业务的终端客户数量÷地区终端客户总数)、终端客户巩固率(近三年来一直开展业务的终端客户数÷近三年来一直开展业务的终端客户总数)、促销活动有效性(年度销售额÷促销费用)、品牌形象宣传完成率(在地区公司规定的媒体实际发布的品牌形象宣传次数÷规定宣传次数)等。

销售考核指标体系,具有行业差异性和动态性。以海信为例,2000年,重点任务是销售网络建设,则销售考核体系由10个指标组成。

<1>、回款计划完成率

概念:即该分公司/办事处当月回款完成计划率。当月回款包括当月收回的现金、当月签发的汇票、本票、支票的面值。

考核:实际得分=完成率×20分

<2>、销量

概念:指当月已收款的所有已出和待出货物总数

考核:以销量变化为考核指标,各子公司可依据各地分公司/办事处的实际销售力分档确定月度销售计划,凡是完成80%以上,销量与上月持平者加5分,销量比上月增加者加15分,否则0分。

<3>、市场开发与控制

概念:市场开发网点开发、直供商开发和下一级销售机构的建设,市场控制则指分公司/办事处对当地产品价格的控制和对货源的控制

考核:A、各子公司制定网点、直供商开发标准,分公司/办事处每开发一个加5分,建立一个下级销售机构加10分;B、市场控制的内容是本项目的否决项,即如果该分公司/办事处管辖区内出现网点间打压价格或者异地窜货现象,该分项目得分为0。

<4>、网点维持率

概念:即分公司/办事处现有网点的运转情况,为当月非死点数除以总网点数的值。死点是指当月无销量且无走货的网点。

考核:实际得分=网点维持率×10分

网点健康率=当月回款高于上月的网点数/所有非死点数

<5>、顾客服务

概念:该项以客户满意表,表示技术服务质量,满意表的主要方式是表扬和投诉。

考核:每表扬一次加10分,每投诉一次扣5分,恶性曝光一次扣15分

<6>、信息反馈

概念:本分项目包括分公司/办事处对总部要求的各种报表的反馈,比如日常管理报表、业务统计报表、库存报表、财务报表、当地市场反馈表等。

考核:按其及时性、可靠性、完整性考核,总分10分。

<7>、促销、新闻宣传

概念:促销活动和新闻宣传是市场推广中很重要而且很容易考核的两项。促销活动指分公司/办事处为促进销售进行的一切实际操作了的现场活动;新闻宣传则是指分公司/办事处在当地大众媒体上以文字、图片、影象等形式宣传产品、树立形象的行为。

考核:每成功搞一次促销活动加3分,每在报纸上发新闻稿一篇加2分,在电视上发一次加5分,最高10分。

<8>、人员管理

概念:一个分公司/办事处必然有多种人员需要一种有效管理,比如内务人员、业务员、促销员、服务人员、财务人员等。

考核:各子公司制定相应的管理办法,依据其对分公司/办事处进行考核,本项目总分10分。其中若出现比如打架斗殴、侮辱顾客、漫骂用户等恶性损害企业形象的情况,本分项目得0分。

<9>、财务管理

概念:财务管理是以库管和资金管理为主要内容,由总部财务人员进行管理和考核的项目。

考核:由各子公司财务部制定。

<10>、竞争对手比较

概念:本分项目所提比较是指销量比较,以分公司/办事处自报数据为准,以中怡康资料复核。至于竞争对手,由各子公司自行确定。

考核:超过对手加5分,否则0分。

而在2001年,重点转到增加利润,在考核指标就要改变,增加高毛利率产品的比例等。

    4、储运科

   (1)根据销售部经理及计划调度科的发货批文,具体安排产品出库手续和运输车辆管理。

 协同销售 销售过程中的双层协同

   (2)负责运输费用结算。

   (3)签署发货通知,及时交内务科发出。

   (4)负责地区仓库管理。

   (5)在途产品管理与控制。

     5、内务科

 按地区办事处配置内务员,每3个地区办事处设1名内务员。该内务员定向的为这3个地区办事处服务,是地区办事处和公司业务联系的纽带。包括所负责地区办事处的业务往来传真、电话、客户接待、开票、进帐等。

设置内务员,主要目的是解放地区经理和业务员的精力,使地区经理及业务员全身心投入到市场中。

三、市场部

如果说销售部完成的是硬任务,则市场部完成的是软任务。

    1、市场信息调研

    (1)宏观经济变化对本公司产品的影响关系分析与预测

    (2)地区社会经济状况对本公司产品的影响关系分析与预测

    (3)地区自然条件对本公司产品的影响关系分析与预测

    (4)客户行为对本公司产品的影响关系分析与预测

    (5)市场细分创新与目标市场的识别与特征分析

(6)竞争对手的市场行为分析与预测

(7)地区市场潜力与消费行为分析

(8)不定期编制市场调研报告

   2、广告预算管理

   (1)确定广告主题。根据年度市场与销售战略,确定与此相适应的广告主题。

(2)编制公司年度广告预算

    每年12月,编制公司下年度广告预算。销售量越大,销售的空间范围越大,对广告的需求越大,从而广告费用越高。这就要求对广告的投放,必须在市场销售计划基础上,进行科学的媒体预算。

(3)媒体招标。包括创意评审、预算评估、招标管理等。

(4)广告播出监控。

3、促销活动设计

    (1)编制公司年度促销计划

在每年12月前,编制下年度公司整体促销方案书。

作为公司年度促销计划,必须紧密联系市场销售,为市场销售提供持续不断的有效的“火力”支持。因此,年度促销计划,必须做到“年年有主题、月月有活动”。整体促销方案书经销售工作会议讨论通过后,由总经理签字实施。

    (2)公司临时促销方案设计

根据临时的突发事件,市场部应在短时间内设计有效的促销方案。 突发事件类型:A、竞争对手突发性的促销活动。B、全国发生可借用于促销的突发事件。C、地区市场产生可用于促销的突发事件。

 (3)地区市场促销方案审批

    地区办事处在自己费用权限内,进行的促销活动,其具体方案有自己设计、自己实施,但是,必须向市场部提交制定促销方案书。市场部对地区办事处提交的促销方案书,在24小时内修改批复。过时没有批复,视为同意。

四、地区销售办事处

    1、地区办事处的职责

(1)、具体实施公司确定的渠道拓展策略

(2)、具体负责开发、管理、协调客户业务

(3)、具体实施公司性促销活动。

(4)具体实施地区促销活动。根据本地区市场和竞争具体情况,根据公司市场部的要求,在职权范围内,策划与实施本地区的促销活动。

    (5)、市场管理。核心是坚决杜绝窜货货,每个办事处首先保证自己不窜货。一旦发现窜货,不仅所窜货的货款算作被侵地区办事处的销售额,而且要从窜货地区办事处已实现的销售额中,扣减等额货款给被侵地区办事处,作为补偿。因此,每个地区办事处必须坚决杜绝窜货。

(6)、具体管理销售队伍。

     2、地区办事处选择的原则

    在省会和地级城市设立地区办事处。不同类型的地区,地区办事处的设置数量不同。重要地区,办事处数量可以适当增加。

   (1)办事处设经理1人,负责办事处的全面管理,与公司签定年度区域销售合同书。

   (2)每个办事处的人数,根据销售任务和地区范围来确定。业务员具体负责地区内部各个分区客户的开发与业务管理。

   (3)各个地区办事处,可以在自己费用权限内,在当地招聘业务员。但招聘业务员必须在公司备案。每个业务员必须有明确的责任区和任务。

    3、地区办事处的开办程序

第一步:确定要设立办事处的地区

第二步:确定地区办事处经理人选

第三步:办事处经理与业务员考察地区市场。在实地考察基础上,提出市场拓展计划;同时,提出住房租赁方案(位置、房型、房租、设施等)。

第四步:销售公司总经理主持审批市场与销售拓展计划和住房租赁方案。

第五步:拓展计划和房屋租赁计划批准后,到财务部办理预支开办费。预支开办费组成,由销售公司具体制定。

第六步:进驻地区,租赁住房,购置配备电话、传真机、生活设施、办公桌等办公生活设施。

    4、地区办事处的费用

   (1)按区建帐

即在公司财务部,以每个地区办事处为名称,建立销售费用收支帐户。

    地区办事处销售费用构成包括:地区办事处业务员的工资奖金、业务费用、促销费用、办公费用等。地区经理的收入由公司考核发放,但其业务费用、促销费用、办公费用等在地区办事处费用中报销。

    (2)、比例提取

    基本方法,是根据地区市场差异,确定费用提取比例,以实际回款额为依据,办事处每次回款,财务部均按照上述比例提取费用,计入该办事处的销售费用帐户中的收入栏。

    根据企业开发地区市场的差异,分出三类地区:即导入地区、成长地区、成熟地区。不同类型地区的费用提取比例不同。    

(3)总额控制

即每个地区办事处销售费用的具体支出,不能超过其费用帐户现有结余费用总额。

(4)标准执行

    地区办事处费用的实际支付,由公司统一制定分类支出比例标准,地区办事处根据该标准具体执行:

    A、X%用于地区办事处业务员的收入,按照每人完成的实际任务量,由地区经理分配,分配明细表交财务部备存。

B、Y%用于本地区的促销活动费用,促销方案经公司市场部批准后实施。

    C、Z%用于业务费用,包括招聘人员工资、差旅费、招待费等。具体标准由公司制定。

    D、M%作为办公费和通讯费。由公司具体规定通讯费用报销标准。

   办事处销售费用的报销,由地区办事处经理负责,财务部负责审核。

  

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