爱华网一、目的：
为规范公司宣传品及促销品的管理，特制定本制度。
二、编制、审批和适用范围
本制度由总经理审批、适用促销品、礼品、赠品等
三、职责
责任部门：销售部、市场部、计划物流部
（一）、采购申请
1、 市场部每年制定宣传、促销品第二年的需求费用比例，报总经理批示后，由销售部进行提报，在不超过费用比例标准的前提下按计划进行制作、采购，市场部可以对销售部的提报提出相关建议。
2、 如有临时、特殊需要的，市场部申请总经理批示后，进行设计与制作。
（二）、制作、采购
1、销售部将所需促销品的要求、标准以书面形式提交市场部，市场部负责对销售部门的要求进行审核、设计与制作。
2、在费用比例不超过需求费用比例的情况下，经过市场部经理及总经理的认可后方可进行之采购。
3、市场部负责促销品的联系、询价（价格不高于市场平均价）、采购。
（三）、验收、入库
1、由销售部提报的促销品则由市场部与销售部共同对采购的促销品进行验收，并签字确认。
2、由市场部提报的促销品则由市场部对采购的促销品进行验收，并签字确认。
3、验收不合格，市场部负责协调解决，由供应商付全权责任。
4、验收合格，按入库程序入库。
四、报销、付款
1、 所有促销品需要提前付款的由市场部和销售部共同到财务部打借款单，在按程序报销后进行销帐。
2、 验收不合格产品，退回供应商处，运费及因此所受的损失由供应商付全权责任。
领用：
1、 销售客服部向各区域下发《区域促销品申请表》，由各区域经理填写《区域促销品申请表》，在三日内（包括第三日）由各区域将表格填报完毕后传回公司客服部，由客服部交由市场部备案，然后由客服部打出库单到计划物流部，材料会计打正式出库单，在仓库领取。
五、报废问题：
1、对于过期不再使用、或其他原因不再使用的物品，由市场部申请报废，总经理批示后，留财务部一份存档。行政人事部协助执行。
备注：市场部的所有促销品制作费用都是与销售挂钩的，都是销售量一定的情况下，根据一定比例来做出来的。
