爱华网一、会展行业的现状：
会议与展览（简称“会展”）从根本上而言是一种平台，不仅有常规意义上的展览会议，更有由单一媒体甚至是个人倡导举办的聚会沙龙，人们在这样的场合相遇并各取所需，会议也是一种载体，是短暂的而且人群聚集的平台。
现在的各种会议与展览多如牛毛，且良莠不齐，在激烈的竞争情况市场背景下，会展公司为了生存不得不“饥不择食”，甚至在无形中偏离了核心业务轨道，并进而陷入恶性循环的怪圈。
不管是传统意义上的针对“招展招人”所要开展的宣传与推广还是到执行层面的场地布置、展台与展架的搭建、不管是与会者的住宿餐饮还是旅游接待、不管是展具的运输与物流还是参展人员的手续办理与安全等后勤保障等相当琐碎的事情，都在时刻牵动着展会的组织者与承办者的精力。笔者一位在会展圈内的资深朋友告诉我，会展行业沦落到“双面人”的境地。这“双面人”的尴尬感觉就如同记者一面头戴着“无冕之王”的美誉，同时也承载着“新闻民工”般的压力。在理想与现实之间的反差确实很强烈。
而参展机构，虽然希望通过会议与展览拓宽自身在相应行业中的知名度与人脉关系，却终于难以在良莠不齐的“陷阱与馅饼”中做出取舍。到头来总是在会议结束后的评估中才感觉到失落，但为时已晚。而参加这样的活动有疲于奔命的感觉，客户逐渐地就会对各种会议展览的邀请持谨慎的态度，这就导致了会展项目招商的难度增大了很多。
会展行业所涉及的主办与承办机构，参与者、参观者、媒体等宣传报道者都需要律师等专业的法律服务资源的介入。不管是资讯、培训、还是解决方案，都是律师可以提供过去的，那么律师的服务本身与会展是平台与服务内容的相互需求的关系。
二、律师介入对于会议的意义：
在组织者的层面，为会议本身提供法律顾问服务与实用的内容，使得会议的组织者的信誉有所提高。
在参会代表的层面，提供参会代表免费进行法律方面的培训与咨询交流的机会，为参会代表提供增值服务。让参会代表能够更充分地信任会议的组织者，放心参会。
在媒体层面，增加了会议的新闻点，有更多可供报道与挖掘的地方，为媒体增加了丰富的内容资源。
三、律师事务所参与会议与展览的主要形式：
1、做会议活动单项的法律服务支持：随着会展业的逐渐发达，会议营销逐渐被越来越多的企业所重视，不管是与会的各方面人士还是会议所派生出来的广告、出版等方面的衍生资源的推广，会议越来越成为经济实体。项目制的会议与展览都会发生各种法律问题。而律师则可以在相应的项目周期内提供全方位的法律专业服务，这样的服务是以项目运作周期作为重点的。
作为项目制的法律服务，自然可以结合市场现有状况制订收取服务费的标准，当然也可以用展台、里面的某个时段的分主题会议作为全部或者部分冲抵。使得彼此的合作模式更加灵活而提高可操作性。
2、提供培训与讨论机会，让参会者有机会现场咨询：越是高层次的会议，所参与的层面越高，就越需要有专业的法律人士的介入。即使高层次的机构与人士已经拥有了相对稳定的律师作为事业与生活的助手，多些选择也不是什么坏事，兼听则明的同时在服务质量能够得到更充分的保障，并可以在实际采购中节省更多的费用。因此，作为组织承办机构，大可不必为介入的法律服务资源太多而困扰，从信息流与业务流的角度讲，那也是为参展商与参观者提供更加完善的平台保障。
3、承办大项目中的特定小项目：任何展览与会议都是由更小的单元构成的。如果所合作的法律服务机构可以承办展览项目中的某个会议，或者会议中的某个环节，以主题演讲、主题论坛、免费培训与现场咨询，则可以融入会议展览之中成为会展不可分割的一部分。则所提供给会展公司的就不仅仅是实实在在的内容，而且可以为会展活动提供媒体所关注的更多的点。即使从这样分主题会议与论坛等特定项目中没有得到相应的业务收益，也是可以得到相当充分的回报的。
5、律师参与主题演讲：任何一个会议与展览都是大家交流甚至交易的平台，交流需要有深度，需要言之有物，形成了内容的资源就会有传播的需求，而传播就会有版权纠纷等方面的潜在风险，有交易就会牵涉到合同规范与当事人各方的切身利益，因此就需要有专业的法律服务团队，这也许不是组织者要考虑的事情，却是参与者关心的事情。也会对组织者的工作有所帮助。因为设定了相关主题，会显得会议更严肃，有更高的信誉，因而在号召力上会有所凸显。而交易就需要有公证，以更大程度上地确保交易双方的利益。
总之，会展机会与形式多种多样，会展充其量是律师事务所拓展业务的众多形式之一，律师事务所与会展机构如何在会展项目上合作，具体如何选择项目，从哪个阶段开始联络沟通，合作涉及的层面、合作采取的形式、彼此的权利义务的清晰、费用的结算等等，都是在合作过程中不容忽视的地方，而也只有在这些方面都有科学的保障，才能够将此两个行业进行紧密结合，这是需要具体问题具体分析的，也是需要考虑到方方面因素的。
