许多初做管理的人,常常面对烦杂纷乱的事情和问题一筹莫展,从而导致效率低下,引起领导或员工的不满。
本人曾有过类似的经历,有一些个人的体会,愿意讲出来,聊供参考。
我觉得,在事情和问题特别多时,先不要着急,静下心来,像理乱麻一样,耐心地理出头绪来,通过罗列和分类,往往可以找出解决方案来。
一、罗列事情
把所有的事情不分大小、次序、轻重缓急统统列出来,要尽量详细,最好书面罗列,以免疏漏。可以自己列,亦可找人一块列。
在确认列完以后,对罗列出来的事情,进行非类排列。可以这样多角度分类:
1、简单事情和复杂事情;
2、重要事情和次要事情;
3、全局性事情和局部性事情;
4、有条件办理的事情、可创造条件办理的事情和无条件办理的事情。
经过分类排列,就可以看出,哪类事情先办理,哪类事情后办理;哪类事情可独立办理,哪类事情需要协助办理。对于无条件办理的事情先搁置一边,等条件成熟,再予以办理。
二、罗列问题
和罗列事情一样,把所有的问题先列出来然后进行分类:
1、简单问题和复杂问题;
2、重要问题和次要问题;
3、关键问题和一般问题;
4、全局问题和局部问题;
5、系统问题和随机问题;
6、可解决问题、可创造条件解决的问题、一时无法解决的问题。
接下来分析问题的原因,寻找出解决方案(方法、时机、责任组织或个人、投入资源、解决周期、控制系统、评价系统等)。
学会罗列,就可以从茫无头绪的尴尬境地跳出来,让事情和问题变得可控、可理、可解。罗列是迈向有序管理的第一步,是走向成功地第一步,简单而且有效。