2017年宁波棚户区改造 宁波华能营销系统改造案例(1)



案例内容

窗外秋风瑟瑟,窗内寒烟缭缭。秦立华侧坐在电脑前,双目注视着屏幕上那行“华能营销管理模式及流程再造计划书”文字。许久,也不见有任何进展,只有思绪伴随着圈圈香烟在空中飘荡。

这位30出头的华能营销少帅,拥有着国内某著名高校MBA学位,对事物总有深刻和系统的认识,对问题总有独到和有效的解决方案。在执掌华能营销一年以来,一直以远见卓识和雷厉风行而著称。然而,此时此刻,面对这样一个重大问题却一筹莫展。

再一次点燃香烟,缓缓站起,徐徐走向大门,从口袋中掏出那份皱得一塌糊涂的公司简介斟酌起来……

 2017年宁波棚户区改造 宁波华能营销系统改造案例(1)
宁波华能国际经济贸易有限公司是中国华能所属的、以国际贸易和国际经济合作为主,集贸易、仓储、实业、工程承包于一体的综合性外贸公司。它成立于1993年,自创建以来,发展迅速,销售额每年持续稳定增长。1998年度进出口额近5000万元,工程承包的总标的额达2.3亿元人民币。 公司经营的出口商品有水泵、轴承、电动工具、电机、灯具、旅游用品、纺织品、水产品,还有成套设备出口项目。 公司以品牌为先导,以质量为生命。自1996年起,公司开始投资商品的品牌建设,目前已拥有MARQUIS水泵、WAL系列、SHINO(丝诺)化妆棉,品牌商品占总出口量的50%左右。公司在建设品牌的同时,积极提高出口商品的档次和质量,正在建立出口商品品质管理控制中心和研究发展中心。公司经营的部分产品已通过了TüV、CE、ISO9000的认证。 公司在建设商品品牌的同时,积极开拓国际市场。在原20多个国家和地区的客户中,建立了新的销售网络体系,推行一个国家一个独家代理的策略,加强品牌的辐射面,以期和国外的代理商共同拓展当地市场,共享利益。同时,公司着手建立CS(顾客满意)系统。顾客在享受公司提供的高品质、低价格商品的同时,也能享受我公司提供的优质服务。这也是公司经营所追求的目标。 团队精神是公司文化的基石,员工之间、公司和客户之间真诚相待,携手共进,创美好未来。

看着看着,他忽然一拍脑袋,豁然开朗。他决定先从公司的战略和组织结构入手。他的脑海里形成了一个清晰的流程图:

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战略分析:

他深深知道,企业的管理活动是围绕战略进行的,战略的关键在于企业如何在价值创造的过程中形成自己的核心能力。

唰、唰、唰,不到一只烟的功夫,他就画出了整个产业的价值链,理清“一体化”和“专业”这两类公司分别在价值链中扮演什么样的角色。

近几年,公司也在努力进行纵向一体化,在对外贸易的基础上向质检和售后服务发展。在价值链延伸的同时,公司的服务对象实质上由供应商与国外进口商转向终端用户。公司通过做品牌实现价值增值,取得了一定的成果,品牌产品销售额增长较快。在此过程中,随着品牌资源的定向投入,华能也由综合外贸公司向专业化公司过渡,在一定程度上也随之提高了利润控制能力。利润来源逐渐集中于水泵及成套业务,形成公司的主导业务。但在变革中,出现人员流失,造成销售收入的大幅下滑,并对利润产生直接影响。

公司在外贸行业的竞争环境下,进行了战略调整,并取得了一定的成效,也遇到一定的困难。问题是战略调整缺乏明确的战略规划,导致对战略方向的不明确。在不明确的战略指导下,公司的战略实施效果不明显,并导致管理中的问题。

具体来说,战略规划缺乏科学的分析和广泛的参与,属于拍脑袋式决策,随意且不严密。公司为实现平衡过渡,以温和的促进方式推进战略转移,缺乏明确的长期战略规划和具体的战略实施措施。结果是员工知道公司的发展方向是经营品牌,但对到底什么是虚拟企业大部分员工感到迷茫。战略实施中战略目标的不明确导致公司在发展上无明确的方向,以短期的业务目标为导向。在组织的各个层次中,存在对战略的理解和执行不一致。对战略的理解与认同不同,导致各部门对战略执行结果的不协调。还造成业务活动中重视财务业绩指标,忽视战略性业绩指标,在核心能力的建设上考虑不多。战略规划的缺乏,导致组织结构设置和调整随意性大,降低组织效率。战略方向的缺乏,还导致公司运行体系中缺乏业务指导和规范控制的依据。

组织结构分析:

分析完战略后,他深深的呼吸了几口气,猛猛的吸了几口烟。沉思片刻,忽的扔掉手中的烟头,接着他的下一步分析。

他仍然延续他的老方法,迅速的画了张内部价值链图和组织结构图:

结合上图,他发现华能的组织结构以业务单元为核心设置和管理,呈现多元小作坊式特点,未发挥企业组织资源的规模效应。职能部门职能弱化,公司整体的管理职能未能充分发挥,部门职责划分不明确。层级中日常管理授权不足,而业务权限实际失控。横向部门的协作以程序为导向,而非以责任为导向。

具体来说,公司的组织结构是以销售运作为中心设置,而非以市场为中心设置。各业务部门乃至业务员个人分别承担基本完整的创造价值职能,形成 “小作坊”式生产单元。各产品业务部门职能的划分未能体现出专业分工的原则,导致组织效率不高。业务部门以承包代替管理,导致公司对各部门管理失控,且容易使各部门倾向短期行为。

长期以来,职能管理部门一直被视为后勤部门存在。职能部门以执行操作为主,未体现出管理的职能。综合部门职责界定不清晰,以事务划分,而非以职能划分。以事务划分部门职责存在弊端,如下表所示:

公司整体管理幅度由于授权有限而过宽。用人权限大部分集中于总经理,中层管理人员用人权不足,发挥不出管理职能。将近一半的管理人员认为:在本部门人员调配、考核/晋升、年终奖金方面需要更大的权力。财务权限有授权,但无预算约束,使管理依赖于管理人员的自觉性,而非体制的约束。业务决策权限无层次划分,业务人员权力过大,导致公司对业务人员业务管理权能弱化。

公司整体管理幅度由于授权有限而过宽。用人权限大部分集中于总经理,中层管理人员用人权不足,发挥不出管理职能。将近一半的管理人员认为:在本部门人员调配、考核/晋升、年终奖金方面需要更大的权力。财务权限有授权,但无预算约束,使管理依赖于管理人员的自觉性,而非体制的约束。业务决策权限无层次划分,业务人员权力过大,导致公司对业务人员业务管理权能弱化。  

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