职场如何做到有效沟通 如何做好职场沟通(四)
猫说:怎样才能和周围同事相处得好呢? 赵京勇说:每一个心理正常的人,都希望有个和谐的职场氛围,与同事沟通也是职场沟通的主要部分。一是相处原则:欣赏对方的长处,包容对方的短处,想到对方的好处,承担对方的难处。二是沟通原则:用建议代替直言,提问题代替批评,让对方说出期望,诉求共同的利益,顾及别人的自尊。第三才是沟通技巧,这一点在其他问题中已有回答,请关注。 总之,记住一句话:希望别人怎样对待我,我就怎样对待别人。 minsiai说:我跟了一个老板3年多了,一直以来我都把她当成是我人生的标榜。在过的两年多里确实也给了我不少人生的启发。但是相处久了经过了好多事情发现她所讲的和做的完全不一致。所有的一切都被她自己的所做所为推翻了。也因为了解的太多了我不知道现在的我该以怎样的心态面对她?怎样跟她沟通? 赵京勇说:人无完人,金无足赤。领导不是神仙,不可能完美,尽管她是你标杆,但她肯定也有不如你的地方。这是客观事实。aihuau.com 你讲的事情,我不知道具体是什么。但是我告诉你,做老板不容易,尤其是女老板,更不容易,需要付出很多。她能把她的缺点暴露在你的面前(言行不一),从某一方面说她对你很信任,把你当自己人。 所以,我建议:不要对她太苛刻,把当正常朋友一样相处,当一个有缺点的领导对待。多看她的优点,不要过分关注她的缺点,同时保持你自己为人处事的原则。 柳叶说:职场沟通失败常常是因为哪些障碍? 赵京勇说:沟通的障碍主要有五个来源:具体信息、传播渠道、传播媒介(编码解码)、反馈、沟通双方。 失败的主要原因我归纳为十种: 一、信息缺乏,不清晰不完整; 二、情绪知觉,有没有留意并调整自己的情绪以适应对方; 三、语言文字,文字本身的丰富内涵和歧义; 四、文化地位,双方的地位、立场不同时要设身处地; 五、组织庞杂,沟通的流程过多,会造成信息损失,“拷贝不走样”很难; 六、需求利益,是否对应对方的需求和利益,是否适应对方的兴趣点; 七、理解干扰,表达能力和理解能力不同,也即编码和解码能力,心有灵犀一点通不容易; 八、方式不当,是该打电话,还是留纸条,还是发短信,效果都不一样;是公开表达,还是私下商量,完全是不同天地; 九、没有反馈,最怕不反馈,你以为你理解了,我也以为你也理解了,可是我们理解却完全是不同的两回事,这是沟通中常出现的笑话。如能及时频繁反馈,沟通的很多障碍都可扫除。 十、光环效应,晕轮效应,成见,会造成自己自以为是,主观武断,先下结论。 若若说:我叫若若希望得到大家的帮助,我是一个中专生,现在怎么找工作这么难啊?经过找工作后每次都失败,我已经对自己彻底的失去了自信啊。希望得到大家的帮忙!!!!!!!!找工作真的就是那么难吗?中专就是那么是不起眼吗?我越来越对自己没有信心,我是一个在职业的身边徘徊的人。 赵京勇说:找工作不难,找好工作找合适自己的工作的确不容易。就业竞争越来越激烈,这一点是大家的共同认识,而不是你一个人觉得如此,所以不必对自己失去信息。建议你放下架子,先就业再择业,从最基层做起。江苏有位技校毕业生邓建军,通过自己的努力做出了一番成就,被聘为上市公司总工程师,被评为全国劳模,多次受到胡锦涛接见。这是许多大学生、硕士博士都未必能做到的。不要放弃努力与争取。 丽丽说:1、沟通真的如此困难吗?到底难在哪里?职场沟通常常有哪些障碍?2、有效沟通的重要原则是什么?3、沟通中如何灵活运用同理心准则? 赵京勇说:同理心交流要把握一个原则:先处理心情,再处理事情;立场要坚定,态度要热情。可以灵活运用一些常见认同语:“那很好啊!”、“那没关系!”、“你说得很有道理!”、“这个问题问得很好!”、“我能理解你的意思!”。 同理心处理有两个重要步骤:辨识??反馈。先要认清对方的心情,并且告诉他你很理解。心情好了,什么事都好商量。 蠢虫虫说:怎样才能在面试的时候跟面试官更好的沟通?
赵京勇说:总结说来,要多听、多说、善问。一定要通过听来充分揣摩面试官的问题及问题背后的目的,千万不要答非所问;其次要多说,这是与一般沟通所不同的(一般沟通要少说),要充分表达自己的思想,不要有遗漏,因为忘了下次就没机会了;再次要善问,问题独特也会给面试官留下深刻印象。在面试中,“问”就像方向盘,掌握方向;说就像油门,听就像刹车,要及时踩住。 好好说:为什么努力工作的人还会被老板炒鱿鱼呢? 赵京勇说:如果一个人不能与团队融合,不能接受onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企业文化,并且影响到其他团队成员时,即使工作再努力,老板仍会果断的将他炒掉。 Wjwanghero说:尊敬的赵先生,我是工作6年了,在2家公司干过,我一直感觉自己与上司的沟通很不好,对上司怕,怕他说自己的缺点。想提要求或是建议,怕被否定。还有总觉得老板不是那么可以靠得住,好像不太关注自己。上司也很少找自己谈过话,感觉自己处于一种被忽略的状态,所以感觉很失落。现在还是原地踏步,没有什么成就感,所以一直想跳槽!!我希望赵总能帮我指引一下。 赵京勇说:你已经意识到与上司在沟通上的问题了,但是不能全怪老板,还是先从自己身上找找原因,凡事“归因于内”总不是坏事。 第一,不要害怕上司说你的缺点,其实这有利于你进步。如果你一直害怕,上司可能也怕刺伤你,顾及你的自尊,与你沟通会有所顾忌,时间长了也就不主动找你沟通。所以不能怪上司,而是你应该先做到闻过则喜。 第二,尽管领导应该主动找下属沟通,但也不是每个领导都能做到,况且领导要关注的事、关注的人很多,也可能会忙不过来。建议你主动找上司谈谈,“山不过来,我就过去”,主动是沟通的第一原则。 第三,跳槽实在是下策,思考一下,跳槽以后能根本改变目前的现状吗?遇到的领导一定比现在的强吗?重要的是先从自身变起,我们不能控制别人,但可以改变自己。 dengzhigao说:一个严厉的上司和一个随和的上司你如何看待? 赵京勇说:跟着严厉的上司,可以进步很快;跟着随和的上司,可以工作愉快。 阳光女孩说:和同事在一起交谈应该注意什么?如何和客户取得更好的交流沟通? 赵京勇说:与同事、客户交流的注意事项,我认为基本是差不多的,都属于商务沟通。不过,与同事沟通,根据亲密层度,可以相对轻松、随意一些。沟通时双方的空间距离也有讲究:密友0.5m以下(私人空间),一般同事0.5-1.2m(朋友空间),客户1.2-2.4m(社交空间),演讲:3.6m以上(社会空间)。 其次是注意沟通原则:用建议代替直言,提问题代替批评,让对方说出期望,诉求共同的利益,顾及别人的自尊。 第三,要取得好的交流,一定要注意少说多听,倾听的最高层次是要做到设身处地的听,听到对方讲完了还想讲。这有五个注意点: 1、身体要前倾,告诉对方你很关注他的讲话,如果是坐着的一定要浅坐; 2、要不断点头,表示肯定和鼓励,表示你很感兴趣,必要时重复对方的话; 3、保持目光交流,表明你很专注,还可以拉近双方的心理距离; 4、对对方讲话的重点要进行记录,并且能够提出高明的问题,对他互动,向他请教,让他感觉受到尊重; 5、保持微笑。建议研究一下古体的“听”字,那里有听的精髓。 最重要的是取得对方的认同,以下三点很关键: 1、弄清楚听者想什么,说对方感兴趣的东西。多讲认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话。 2、以对方感兴趣的方式表达。不批评、不指责、不抱怨,从友善的方式开始,保持热情、风趣、幽默。 3、在适当的时机与场合中进行。当对方有需求的时刻,才推销你的想法;场合不同,表达的方式与内容要作相应的变化——到什么山头,唱什么歌;表扬时,应尽量公开;批评时,应尽量私下。 另外,有些小技巧,可以注意运用: 1、尊重对方的意见,千万别说“你错了”; 2、以“我们”代替“我”、“你”; 3、让对方多说话; 4、设法让对方说出你的意见; 5、避免在细微的地方争辩; 6、不预设立场,避免给对方贴标签,不要对人有成见; 7、如果自己有错误,干脆尽快承认。 永远不要逞口舌之快,输了辩论,可能会赢别人对你为人的认同,以后沟通起来会无比畅通。 MOON说:我马上就要毕业,可我什么都不会做,什么都不懂。 赵京勇说:认识自我是最难的,建议你好好分析自我,充分认识自己的优势,不要妄自菲薄; 另一方面,认识自己的不足,主要是缺乏经验,所以多找机会参加实践,哪怕是没有薪水的。 有知识的指导,和自己的努力,我想你会找到工作的,一定能干出一番成绩。只是万事开头难而已。 火星人说:如何做好职场有效沟通? 赵京勇说:这是一个很大的问题。简单说,要注意原则、技巧。原则是内容要熟悉,语言要清晰,观点要明确,问题要反馈,沟通要主动,态度要积极。技巧是要注意有效表达、有效提问,更重要的是要将更多时间用于倾听,而不是倾吐;要注意得体的肢体语言;要注意运用同理心,站在对方的立场上考虑问题;多运用微笑、赞美、认同,少用批评、指责。等等。职场沟通要注意适当的沟通距离,根据不同的场合和不同关系和关系程度,采取适当的方式,讲适当的话。当然,技巧是次要的,重要的是态度,不能舍本逐末。请关注其他问题。 主持人说:感谢赵京勇先生的精彩解答,感谢广大网友朋友的热情参与,由于时间关系,如果还有问题,欢迎去中华英才网伯乐谷(http://blog.chinahr.com)给赵京勇先生留言。本期职场讲坛到此结束。我们下期节目是3月20号,再见!
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