关键词:创意 头脑风暴 领导权威 表现机会 生命力
在创意机构,头脑风暴是经常的工作状态,而且头脑风暴往往会持续数个小时甚至会到深夜并通宵达旦,在会议期间不仅需要知无不言、言无不尽,更是要民主而大度,不能对反对意见记仇,遵循“我不同意你的观点,但我举双手维护你发表不同见解的权利”的原则。因为你的态度随时影响会议的氛围与进展、甚至会导致最终方案的水准,在头脑风暴上的争论,都是对事不对人的。从这个角度而言,创意不仅是耗费脑力,而且是极其耗费脑力的工作。
笔者经常以各种不同的身份出席“头脑风暴”,在此给同业内的朋友们几点感悟和建议:
一、会议的形式与氛围:为了氛围更轻松,建议采取自助酒会的形式举办“头脑风暴”会议,桌椅的摆放相对舒适一些,而不要给人的感觉是在开会,多准备一些瓜子、花生之类的休闲食品,凉菜与熟食更不可少,当然,最核心的是要有足够的啤酒甚至白酒。事实证明,任何旷日持久的会议都不可能要求与会者一直正襟危坐,往往最放松——比如在半醉的状态下,人的创造型思维才会更有价值。
二、会议的结果与理性:虽然大家都在风暴中,都尽情吃喝,但需要至少有一个人是不能喝酒的,那个人或者是会议主持人,或者是在会议的一个不起眼的角落。因为他(她)要做好笔录,需要保持理智与冷静,使得话题的讨论不跑题,以确保此风暴不会把人吹得分不清方向,导致浪费大家的时间,而且要将“风暴”中的一些闪光的创意点与方案进行随时记录,跑题的时候就拉回来,处于停顿的时候就提一些理性角度的解决思路,当然还有更重要的一点,那就是适时进行总结与归纳,让大家能够时刻有成就感,并做到适可而止。
三、领导不要出席会议:为了保证“风暴”氛围的轻松,不要让有生杀予夺大权的人参加会议,因为职位越高的人,就越会给人一种神秘感与压迫感,出席会议而不去参与讨论就会让自己感觉被排斥;参与了会议就会被卷入风暴里面而失去简单的思维方式,并会影响最终的方案决断,因为客户不会参与你的内部会议,他们不知道方案诞生的过程,关心的只是你提供的方案以及方案所取得的结果。
那些对方案拥有生杀予夺大权的人往往是企业的高层管理者,而管理者是需要保持理性与冷静的,同时也需要保持神秘感。那种神秘感首先表现在说话与做事上——话说的少而且总是在最后再说话。
领导先说话会对下属有“封口”的效果,领导在会议的现场最后说话就会提高领导权威性,但同时也给正在火热的氛围中泼冷水,任何定性的话都会对其中的一部分人有所伤害。这无形中会造成领导的权威与下属的工作热情之间的矛盾,而领导全程参与头脑风暴会议,就会面临至少失去一个的经过。
因为领导说话往往就意味着定论甚至定性。会剥夺其他人的说话权;丧失了说话权也就同时丧失了表现机会。因为下属原本就是很看重表现机会的,下属期望在表现的过程中吸引关注,并得到更大程度的认可;因为得到了认可就意味着自己的身价有所提高,毕竟下属更多的还是从服务者的角度考虑问题。
但领导的心理呢?套用最近“156”的一句广告词“再能干,还不是我用你?!”
下属更看重的是过程,而领导更关注的是结果。所以假如时间来得及,让下属表现得越充分,对领导而言收益越大,因为社会的关注度也随着这个过程而有所提高。而领导完全可以用时间处理更为宏观,更有价值的工作。所以,领导对下属的表现欲望要持宽容的态度,甚至给他们创造机会来表现。
从另一角度讲,领导发话就意味着行动,既然是行动,就要时刻盯着结果了,也就意味着要对结果负责任了。而领导参与前端的讨论,表面上是在身先士卒,但实际上那也就将领导挡在自己的前边,这是不符合逻辑的。
虽然高职位的人也是普通人,思维方式也未必比普通人高过哪里去,但高职位的人肯定是需要有神秘感的,消除了神秘感的领导就会在权威方面受到威胁,因而下属就会质疑其权威性,并进而提出反对意见。甚至倒戈相向。比如曹操就由于对杨修总是被参破心机,甚至那个杨修泄露曹操的军事机密而丢了性命。
头脑风暴会议在创意机构而言是很重要的事情,是创意机构的生命力的源泉,也是最有生产力的内容, 珍视它吧!定会给你超值回报的。
贾春宝
2007年11月19日星期一