新闻发布会……
所有的公关环节中,3.21事件的两个新闻发布会起到至关重要的作用。一是3月24日的合肥市政府新闻发布会,二是3月27日合肥市政府与公司联合在广州召开中外记者见面会。
3月24日,由合肥市外宣办牵头,在合肥安港大酒店举行“合肥市政府**品牌获得”中国驰名商标”新闻发布会”。邀请在肥新华社、人民日报、经济日报的记者,以及本地的安徽电视台、安徽日报、新安晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥晚报和其他专业媒体记者参加。新闻发布会邀请省工商局吴局长、中共合肥市委常委、宣传部孙部长、合肥市政府盛副市长以及合肥市技术监督局尚局长等有关领导出席。新闻发布会首先由公司熊副总介绍事件经过几公司采取的应对措施,并宣读公司声明、律师函;省工商局吴局长宣读国家工商总局商标局认定**品牌为“中国驰名商标”的批复;合肥市技术监督局尚局长宣读产品紧急抽查检测结果,并通报历次抽检结果,强调产品质量和生产过程符合国家标准;合肥市政府盛副市长代表市政府表态“三个坚决”:坚决相信公司的产品,坚决支持企业的危机公关工作,坚决维护企业的合法权益。市委孙部长代表中共合肥市委对安徽、合肥当地的媒体从宣传的角度提出了“以事实为依据、不散播没有根据的消息”的要求。最后,公司领导接受了媒体的提问。因为合肥市委、市政府态度坚决,发布会规格比较高,因此,安徽省和合肥市当地媒体从此再也没有负面的新闻和炒作。“家门口”算是摆平了。
3月25日,由市委孙部长、政府盛副市长带队,合肥市技术监督局尚局长、外宣办王主任、政府办黄副主任,以及公司总裁、总裁办公室经理和秘书一行八人,乘飞机飞往广州,与先期到广州的熊副总、公司法律顾问朱律师、广州办事处彭经理等人会合,筹备3月27日广州新闻发布会。
3月27日上午10:00,“合肥市人民政府、合肥**食品公司**品牌获得中国驰名商标新闻发布会”准时开始。受邀并到会的当地领导和专家有广东省经贸委林副主任、广州市技术监督局李副局长、广东省卫生厅食品检验所所和华南理工大学生物学专家各一名;受邀并到会的重要A类卖场如沃尔玛、家乐福、好又多等负责人十一人;而受邀并到会的记者更是多达三十多人,港澳媒体有凤凰资讯台、苹果台、翡翠台、澳门电视台、香港文汇报、大公报、澳门日报,广东省和广州市、深圳市的媒体有广州日报、羊城晚报、新快报、南方都市报、深圳商报、中国质量报、广东工商报、广东电视台、南方电视台(经济台、都市台)、深圳电视台等。发布会由合肥市外宣办王主任主持,首先是公司熊副总介绍3.21事件经过和目前状况;接着又合肥市政府盛副市长宣布**品牌获得“中国驰名商标”,并发布合肥市政府的“三个坚决”的意见;合肥市技术监督局尚局长和广东省卫生厅食品检验所的专家先后发布产品质量合格公告;接着,华南理工大学的教授救添加剂的合法使用、动物过量摄入试验的特定环境、危害的学术研究情况及争议以及国家卫生部GB2760—1996《食品添加剂使用卫生标准》的有效性、安全性发表了专家意见;最后,孙部长代表合肥市委、市政府发表题为“坚定不移支持企业发展”的讲话,并邀请媒体到合肥参观企业,也欢迎媒体继续对企业进行监督。
新闻发布结束以后,公司领导和华南理工大学教授接受凤凰资讯台、澳门电视台、香港文汇报、大公报、澳门日报、广东电视台、南方电视台、深圳电视台的联合专访。
当晚,参加新闻发布会的媒体都相继大幅报道**品牌获得“中国驰名商标”的消息,并报道联合采访实况,以及华南理工学专家接受记者采访的情况。至此,新闻媒体公关初战告捷,一个最大个硬骨头被啃了下来。大家紧张了一个星期的深情,也逐渐的释放出来一丝丝的笑容。
员工公关……
由于公司在安徽省、合肥市享有很高的声誉,企业和总裁口碑不错,所以员工十分关注此次事件的发展,但是没有一个人因为这件事提出辞职或者离开自己的工作岗位。总裁只要在合肥,每天都要亲自到生产、管理现场向大家说明事件处理的最新进展,各部门、各单位有条不紊的按照公司发布的指令执行。所以员工基本没有产生任何的动荡和不安,事件的第二天,车间就恢复了生产。
责任媒体沟通
3.21事件的责任媒体---广州**报是广州当地一家较大晚报的子报,那篇报道带有一定程度的曲意炒作。公司法律顾问朱律师带着公司的意见,反复和这家媒体沟通,阐明法律后果。最后,还是公司花了几十万在这家媒体上做个广告,媒体也刊登了消息有误的声明。
持续跟进的工作……
事件过后,仍然有很多媒体,纷纷要求来企业追踪报道,每天电话、E-mail不断,有的媒体趁机让企业做广告、做宣传,一直跟进到四月底,仍然还有零星的媒体进行追踪报道。
3月29日,卫生部发表“关于甜菊糖事件的声明”。原来,受中国产甜菊糖产品的冲击,国际甜味添加剂行业产生较大动荡和争论,而国际上尤其北美和大洋洲一些国家停止对中国甜菊糖的进口。就在公司处理3.21事件的时候,内地很多甜菊糖生产企业已经纷纷停产、关门,因此,卫生部的公告给了大家一个官方的正式结果。整个事件,也因为卫生部的公告而得以逐渐平息下来。
(待续)