企业节能成本分析模型
当我们预测一个项目投资方案回报率时,最普通的做法是着重计算能节省多少成本。节省成本常常是进行一项商业投资最明显,最实际的理由。
然而,由于很多节能项目投资建议都基本假设没有建立在真实数据之上,没有以数据说明观点,因此这样的项目建议书缺乏说服力。在一张白纸上草草计算一下成本,一厢情愿地估计能节省多少电费。结果怎么样得不到企业高层管理人员的支持,项目没有被批准。不过,还可以用其他办法说明成本节约是实实在在的。在成本节约型投资回报模型中,进行投资唯一,真正的理由是它能削减成本。
节能投资如何能节约企业成本,我们的假设有什么依据这两个问题是成本分析模型的关键,代表了高层主管在审查项目投资建议时常常要寻根究底的两个方面。在成本节约型和投资建议中,最重要和最有价值的手段是可靠的对标数据。
在使用对标数据时,一个常见的失误是两个比较对象之间不存在可比性,在别人审阅我们的项目投资建议书时,这样的漏洞很快会被发现。比如,如果我们的根据历史数据了解企业在某个年度电费支出或产品单耗是多少,然后将此数据与对标数据进行比较,那么我们在此必须确保节能公司的计算方法与作为参照的公司在计算成本时用的方法是相同的。
有了相关的成本数据和参考数据,我们就可以开始下一步重要的工作:设定成本削减目标。将成本降低10%算不算高,成本降低40%算不算低有了可靠的对标数据,我们可以更加容易地设定目标。如果企业的成本高于同行的全国平均水平,那么合理的方案是把成本降到平均水平。如果企业的成本低于平均值,可以把目标定为力争在到行业内前25%公司的水平。当然设定目标需要一些专业判断力和经验,而且还必须听取高层的意见。
如果没有对标数据,设定改进目标的另一个办法是确定企业产品单耗成本,然后计算生产能力至少应有多大的提高才能抵消成本。恰当地研究,包括与参考数据进行比较,就能够帮助我们评估所设定的生产能力提高目标是否可行。一旦确定了目标,我们可以方便地计算可能节约的成本。比如,根据对同行业其他公司的调查,对于一般公司而言,制定产品单耗成本为1000元。如果本企业的产品单耗成本是1200元,那么合理的目标是企业的产品单耗成本下降200元。
在论证一项成本节约型项目建议的投资回报时,关键点是了解企业目前的成本,了解可以用来与之比较的对标成本,以及与对标成本进行比较后确定生产能力应有多大程度的的提高,在此基础上设定成本节约目标。
成本节约目标 = 当前成本 - 对标成本
通常,当我们能够证明投资所带来的好处不止节约成本时,你的理由更具有说服力,大多数高层最想听到的就是投资能够节约多少成本,这可以理解。但如果我们把这种对节约成本的关心误认为企业对投资所能带来的其他益处缺乏兴趣,那我们就大错特错了。比如,当企业总经理听到节能技术除了可以节省电费外,还可以减少设备维护成本,提高自动化控制效率时,她对项目的态度可能马上为之一变。这个例子给我们一个简单而有益的的启发:要多化一些时间充实投资建议书,除节约成本之外,还应该详细罗列投资所能带来的其他好处。