管好自己 带好队伍 管好自己 才能管好时间



请妳现在就花一分钟完成下列「时间管理的自我体检」,看看自己是属于哪一种时间管理型的人。

 

时间管理的自我体检表(请针对下列问题回答「是」与「否」)

1.我现在是否正在拖延完成或解决一件事情?

2.我是否做了实际上不需要我做的事情?

3.我是否是个难以准时赴约的人?

4.我是否经常会忘记接下去准备做的事?

 

 

自我体检结果分析:

 

 

 

回答四个「是」的人:标准浪费型

 

不要怀疑,妳就是那个每天追着时间跑得很喘的人,妳可能天性好管闲事,始终分不清楚何谓正事?什么是妳根本不用去做的事?妳需要戒掉的坏习惯很多,首先第一件事就是立刻关掉妳的电视,改变妳对工作和读书的态度。

 

回答三个「是」的人:压力障碍型

 

妳工作很努力,却总是事倍功半,个性忘东忘西,喜欢一个人闷着头做事。妳也是常常分不清楚事情轻重缓急,每天看起来很忙碌,却毫无效率。别傻了,请抬起头来好好看看成功的人如何讲求效率,小心妳把大事一直拖延下去,以后再也没有人敢把工作交给妳。

 

回答两个「是」的人:左顾右盼型

 

妳应该是一个好好小姐,什么事情都好,结果什么事情都做不好。虽然妳重视承诺,但可别什么都承诺,请试着给自己一些「时间」去做该做的事情,玩乐时别想工作,工作时别想玩乐,才不会浪费时间。

 

回答一个「是」:游刃有余型

 

恭喜妳,妳做得还不错,妳是一个责任感重的人,别人托付的事情,妳一定如期完成,不过,请试着找出为何妳总是无法准时赴约的原因?学习做一个珍惜自己时间,也能不浪费别人时间的人。

 

答案皆否的人:标准高手型

 

请给自己一个掌声,因为妳是一个懂得善用时间的人,时间分配得宜,自律能力佳,抗压性又高,只要在能力范围,妳一定全力以赴,妳是一个公私分明的人,享受工作,也享受自己的生活。

 

◎时间杀手的元凶

 

妳发现自己是属于哪一种人了吗?根据上述自我体检,总括来说,时间管理的问题,多半出自个人问题,不是抗压性过低,就是个性懒散,我们将目前最常见的个人时间杀手,整理如下:

 

1.缺乏计划:做事缺乏计划,就会随时都在处理「临时」发生的事情, 而忘了当天原本应该做的事情。

 

2.爱拖到最后期限:什么事情都要拖到最后一刻才匆忙赶工,往往会发现问题比想象中复杂,结果需要更多的时间去完成,还把自己弄得很焦虑,连亲友都跟着受罪。

 

 

3.分不清楚大事小事:每天总会遇到不少突发事件,但是并不是所有的突发事件都必须马上进行处理,妳必须先行判断:该马上处理这件事情,还是以后处理?请记住,妳不是消防队员。

 

4.什么事情都自己做:请不要吝于利用别人的时间和能力,有时候给别人机会帮妳,未必是打扰,妳不需要什么事情都非要亲力亲为,结果因为来不及了,搞得乱七八糟之后,才让别人替妳擦屁股,那才真的叫做「找人麻烦」。

 

5.做事没有系统:除非妳嫌自己不够忙,不然请妳把同一个路线的东西集合起来一起处理,别以为把事情分成多次处理,忙就代表妳认真工作,没有系统,妳只会愈忙愈乱。

 

 管好自己 带好队伍 管好自己 才能管好时间

6.缺乏人际关系网:良好的人际关系网络能够帮助妳解决不少问题,试着问问自己,妳朋友当中有专业人才吗?当妳真的需要帮助时,有人愿意帮妳吗?如果没有,请好好善待妳的朋友吧!请别再以为靠自己什么都可以。

 

7.情绪不佳:花太多时间抱怨问题,而不积极找方法解决问题,还制造更多问题,别闹了,妳当真以为情绪能帮妳赚到钱吗?

 

8.东西爱乱放:妳要用的时候,就是找不到!这都是因为平时没有物归原位的习惯,请不要再乱放东西了,找不到的东西要重弄重买,还会让荷包失血。

 

9.思想消极:所有的杀手里面,这最可怕,当一个人失去动力,做什么事情都不会起劲,肯定浪费时间,更遑论追求效率了。

 

◎管好自己才能管好时间

 

「管好自己,才能管好时间!」这是女人这辈子一定要学会的时间管理功课。只要妳多用一点心去了解、面对自己的问题,就会发现真的「不是没时间,而是不会用时间」。

 

时间是无价之宝,女人最宝贵的不就是「时间」?当青春年华一点一滴消逝的时候,真希望妳不会是那个懊悔自己为何「从没好好把握过时间」的人。所以,现在就勇敢向「抓出时间杀手的元凶」开铡吧!

  

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