爱华网企业天天都在花钱，购买原材料、采购设备、员工报销、发工资，等等，都是在花钱。这么多花钱的地方，怎样管理好呢？答案是四个字——“分而治之”。
所谓“分”，就是将各种花钱的事项分类。大概说来，可以分为三大类：一是给员工发工资；二是员工报销；三是各种采购。 “分”完了，就要“治”了。第一类是发工资，一般每月发生一次，只要onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力资源部门和财务部门配合好，这方面花钱就不会出什么问题。 第二类是员工报销。这类花钱的特点是现金交易，支付给员工，而且性质单一，一般仅仅是车费、住宿费和餐费。只要企业规定好可以报销的项目和报销标准，以及报销的批准权限和报销处理时间，这方面花钱也应该很顺畅。 第三类是管理上最困难的。因为各种采购性质不同，各个供应商的情况和要求也不一样。对于这一类花钱，企业有以下几个工具可以使用： 一是“批准供应商”制度。任何常规的采购，必须通过事先认定的“批准供应商”采购。企业和“批准供应商”之间定期通过银行结算。aihuau.com1 使用“批准供应商”制度的好处是，企业可以允许任何人进行采购，照样可以保证采购的价格和质量是合理的。采购部的主要精力放在认定“批准供应商”这项工作上。而且，由于这样的采购是企业和“批准供应商”打交道，每个个人在采购环节搞小动作、吃回扣的情况就少多了。 二是使用采购订单。所有的采购，必须从采购订单开始。没有采购订单，货物不能入库，付款不能执行。 采购订单当然是一个很好的法律上的证据。除此之外，使用采购订单，可以让企业对于已经和将要入库的货物和支付的款项有一个全面的了解，能够更好地计划实物流和现金流。如果没有采购订单这个工具，企业正在进行中的采购信息就分散在每个采购人员的案头和心里，企业就无法迅速得到当前采购的情况，也无法对未来的实物流和现金流做出合理的预测。 那么，对于非常规的采购，如何处理呢？ 既然是非常规采购，当然可以由财务负责人、采购负责人以及相关业务部门负责人按照特例来批准处理。不过，这样的批准一定要是事前批准，不能是“先斩后奏”，否则，花钱就会控制不住了。如果这样的非常规出现的次数多了，企业就可以总结归纳出来其中共性的东西，将它们转换成常规的采购。 如果业务部门对于“批准供应商”的质量或者价格不满意怎么办？这其实是好事情。这种不满意恰恰是对采购部认定“批准供应商”这项工作的一个监督。企业可以这样规定，业务部门在价格或者质量差距大到一定程度时可以选用“批准供应商”以外的供应商，但必须事先书面说明原因，经总经理、财务负责人、采购负责人等批准后才可以采购。如果针对某一个“批准供应商”总出现这样的事情，这个“批准供应商”就该被重新认定了。
