企业it管理难点分析 企业的IT创新为什么难?
哈佛商学院的克里斯蒂娜·斯蒂芬孙·麦克尔赫兰教授时常说,信息技术对商业流程创新的影响这是个好话题,它总让人感觉那么一点点兴奋。不过,她也承认:“曾有人对我说,研究IT就像研究管道,每家公司都有,它哪里有趣?”这位教授却觉得,即便真是这样,那IT也是非常性感可爱的管道。 在麦克尔赫兰眼里,精通IT的公司和IT菜鸟之间有着巨大的差距:IT可以出色地改变商务供应,通过厘清层次、收缩供应链及加速通信的方式,“这样的话,企业便能花更多时间来思考新产品和客户服务,以及在人工勾选框上少花时间”。 为了实现这个目标,大多数企业都必须愿意做出巨大改变,并彻底思考如何合作和竞争。遗憾的是,很少有公司选择“愿意”,尤其是那些大公司,像沃尔玛这样领先的公司则从中获得丰厚的回报——通过使用IT技术细致地协调庞大的全球供应网络,实现了低库存但保证供货不中断,并在价格上与对手竞争。管理的诀窍恰在于它完成了繁重的IT及组织提升。 增量创新VS激进式创新 麦克尔赫兰深入研究了一些公司的特性后发现,在着眼于产品创新时,市场领导型企业通常会采用稳定增长的方式努力改进产品。这种做法保护了短期竞争优势,但从长远来看,如果此类企业突然遇到需要爆发式的革新时,往往会显得无所适从。换言之,那些热衷于递增变革创新的公司,往往容易受到激进式商务创新的冲击。 基于1999年美国人口普查时制造型企业的调查数据(数据来自86类不同制造行业,35000家工厂),麦克尔赫兰展开对比研究。这一庞大的数据允许她对比增量创新与激进式创新的企业,据此发现:那些更愿意采取增量变化创新方式的企业,更关注企业的“电子采购”活动。而那些热衷激进式变革方式的企业,更愿意采取“电子销售”。
电子采购即在线采购,比如采购铅笔、订书钉和厕纸这样的商品,是很简单的过程,承担的风险很小。与之相比,电子销售需要更复杂的产品团队和跨部门互动,以及尤为重要的企业围墙外的客户团体,并且,这些举措在经济上和组织上更具风险性。 令人吃惊的是,大企业和市场领导者更愿意逐渐增加电子采购,而小企业则更愿意采取电子销售。这是因为,当电子销售出现在大型且分散的组织中,它会自然地变得更复杂,也就更难实施。 缺少的要素 实际数据也证明这不容易。麦克尔赫兰与研究者共同记录了2241家美国中小型企业在线销售的回应时间(如图)。而另一项研究表明,企业在1小时之内回应潜在客户查询,可能会使对方做出一个关键的决定,而这些购买决定结果是超过1小时回应的7倍,是超过24小时回应的60倍。 这些企业已经知道自己需要速度,也知道在IT上投资能使自己变得更快,但为什么企业的IT能力依旧停留在纸面上而未付诸实施? 麦克尔赫兰总结称:“首先,是把它视为一个创新的过程,了解其不确定性并合理安排进程加以管理。其次,必须深刻理解企业如何发挥职能并竞争,因为IT需要企业进程的基本支持。再次,在企业的高级别管理者中获得支持至关重要。不要把它视作水管,我没见过哪一个首席执行官会深切关心公司的排水系统。最后一点,是要有长远的眼光。改造业务进程需要时间,所以,企业需要愿意在未知中努力而不是速战速决。当你和第一线的人交流,他们知道这既复杂又困难。”
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