职场人际关系22条法则 《人脉即财脉——一切的事业都是人际关系的事业》22
——从报刊用语里学。如某报上曾有一篇题为《检察机关浑身是眼》的文章,某位善谈者巧借活用,与人评论小偷:“他浑身是手,什么不偷?”提醒误入情网的朋友:“别理她,她浑身是胶,粘住了,你还了得?”假如有人蒙受不白之冤,事过境迁,真假莫辨,多次申诉,也得不到解决,怎么跟人说?“咳!你就是浑身是嘴,也说不清呀!”岂不妙哉! ——从方言俚语中学。方言俚语表达含蓄,俗得够味,很受人们喜爱。如“没治”在上海话是好到绝顶之意,有人看聂氏下棋:“聂卫平这盘棋赢得没治了!”“磨牙”北方方言中是费口舌之意,我们也可以拿来运用,如:“还磨牙什么?快走吧!” 当然,运用流行语必须适合交谈对象的年龄、知识水平以及听话背景。某大学一研究生对她的同学讲:“喂,你的‘另一半’来了!”这“另一半”是对象的意思,语出张贤亮小说《男人的一半是女人》,在大学校园很流行,如果到农村去说,未必有人懂。 成功的过程就是积累人脉资源的过程。 3练就三板斧,说好开场白 好的开端是成功的一半,与人交往时说好前三句话,会给你带来意想不到的妙用…… 一个人一生当中会碰到无数个人。这些人当中,有你认识的,有你不认识的。你认识的人大概只占1%,不认识的大概占了99%。而这所有认识的朋友都是由不认识而来的。你要把这99%的陌生人群都变成你的朋友、你的顾客是不太可能的,但至少你可以尽可能多的争取到。要多争取到这些顾客,就需要有一套战无不克的交际用语。在这里我分享三句交际用语,它绝对简单、有效。 8 倾听——另一种动听的语言(18) ①“请问先生贵姓,从事什么行业。”在知道了别人的姓名之后,你还可以问:“XX先生,请问您的大名是如何拼写的?” ②“请问您所从事的工作,它真正的价值是什么,您觉得它未来的趋势是什么样子。”这样问,一是表示您对他所从事的行业非常重视和关注,二是证明他所从事的行业是个有前景的行业。人们大都乐意谈论自己所喜欢的行业,所喜欢的工作。 ③“我是从事教育培训工作的,请问您需要什么样的帮助或协助。”说这句话当然要十分诚恳,表示你确实是想帮助对方。当然,你从事什么行业就跟顾客说你是从事什么行业,不要每个人都改行。 上面三句话非常具有亲和力,大家都爱听。他会觉得你说话很到位。你给他的第一印象非常好。他心里会在想如果认识你应该也是件非常有价值的事。这三句交际用语是打开陌生交往之门的钥匙。 上面谈了问别人的三句交际用语,但是如果是别人问你三个同样的问题呢?你不妨这样回答: ①“敝姓刘,请多指教。” ②“本人是从事教育培训工作,我想它真正的价值是帮助他人成长,丰富他人的心灵生活,成就他人的事业。它的趋势是全社会都会尊崇终身学习。” ③“谢谢您,您的名片我会好好珍惜,当我有需要的时候会打电话给您,到时还请您多多指教。” 一个人能有好人缘是成功的交际所在,而人缘欠佳、选票短少,自然也是交际的失利。之所以失利,就在于自己没有把交际当成艺术看待。 驾驭人生是一种非常不容易的事。 4敢说“不”,更要善说“不” 不管你有多大能耐,你都不可能什么事都答应别人。拒绝就大有学问了,不会说“不”是傻子,说不好“不”也是欠精明。 不会说“不”是傻子
有时我们会遇到如下的情况:当别人有求于你,而你出于各种原因,不能接受,又不好直说“不行”、“办不到”,怕伤害对方的自尊心;对方提出一些看法,你不同意,既不想讲违心之言,又不愿直接顶撞对方;你看不惯对方的行为,既想透露内心的真情,又不愿意表达得太直露,以免刺激对方。为了很好地应答上述种种情况,就要在社交活动中学会巧妙地拒绝,根据不同的情境善于说“不”。这种拒绝的艺术可采取如下的一些方式方法。 ①假托直言 直言是对人信任的表现,也是与对方关系密切的标志。但是,有时直言可能逆耳,不能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,可采取假托由于非个人的原因作为借口,而加以拒绝,这样对方就容易接受。 例如,某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅。你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。” ②模糊应对 在交往中,由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,这时就可以用模糊语言来应对。 例如,在医院里,一位患有严重疾患的病人问医生:“我的病是不是很重,还有康复的希望吗?”医生回答:“你的病确实不轻,但是经过治疗,安心养病,慢慢会好的。”这里的“慢慢会好”是模糊语言。这“慢慢”是多久,是说不清的,但给病人以希望,对病人是一个极大的安慰。 ③妥协应对 这种方法是明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上是心有余而力不足,请对方谅解,而不直接拒绝。这样也能收到良好的效果。 例如,客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全都解决,我们正在创造条件,请您耐心等待。” ④选择应答 选择应答是对对方提出的问题,有选择地回答,而不直接否定对方提出不合己意的问题。 例如你的同学问你:“某某小说写得很不错,你认为怎样?” 你可以这样回答: “还可以,不过我更喜欢某作家的某一本小说。” 再如,星期天你的妻子说:“今天我们去看话剧好吗?”而你不愿去,却说:“去看电影怎么样?”这样回答不会引起对方的反感,可能会同意你的意见。 ⑤巧避分歧 对某一人某一事物有不同的看法,而你又一时说不出谁是谁非,这时就要本着“求大同,存小异”的原则,用巧妙的辞令含蓄地加以回避。 例如,有人问文艺理论家:“你对当前争论最大的演员×××是怎样看的?” 理论家回答:“过去我与×××素不相识,直到前不久开会时听了她的发言才算认识了她。关于×××的争论我不了解,无从谈起。只觉得对于像她这样的优秀演员,我们一定要珍惜,不应过多的苛求。我们这一代人,生活的人文环境不好,文化的营养很不足,在这种条件下,能够达到这样的表演艺术水平,太不容易了。我们应充分敬重她,不要苛求我们的演员。苛求,是一种罪恶。”这是巧妙地避开争论的问题又说出了一般人对×××持有的看法,可谓巧避分歧。 8 倾听——另一种动听的语言(19) ⑥用幽默表示拒绝 在交往中幽默能使气氛活跃,幽默可以缓冲某种紧张情绪,幽默可以使人摆脱困境。 前美国总统罗斯福在他当海军军官时,一次一位好朋友问他关于美国新建潜艇基地的情况。罗斯福不好正面拒绝,就问他的朋友:“你能保密吗?”回答“能”。罗斯福笑着说:“我也能。”对方听后就不再问了。 5要注意说话内容,更要注意说话方式 俗话说:“一句话能把人说笑,也能把人说跳。”那我们就要想方设法把人说“笑”,语气亲切,语调柔和,语言含蓄,措辞委婉,自然容易使人感到亲切、愉悦,所谈之言易于入耳生效,有较强的征服力,往往能收到以柔克刚的交际效果。 ①和颜悦色地说 当遭到有人火气十足、无端向你撒气时,如果你持谦让态度,柔言相答,结果会“灭火消气”,换来微笑。如,某市一家瓷器店里营业员老王面对一位十分挑剔的女顾客,给她拿了好几套瓷器,挑了半个钟头还没选中。因顾客太多,他先照应别的顾客去了。这位女顾客以为冷落了她,便把脸一沉,大声指责说:“喂,你这是什么服务态度,你眼睛没看见我先来吗?为什么扔下我不管?”她把钞票往柜台上一扔,命令道:“快给我买,我还有急事!”这话真够刺耳难听的。如果遇上愣头青,和她“较真儿”,非有一场“热闹”看不可。然而,老王并没和她“一般见识”,他安排好其他顾客,和颜悦色地对她说:“请你原谅,我们店生意忙,对你服务不周到,让你久等了,我服务态度不好,欢迎你多提宝贵意见。”老王这几句真诚而谦让的话一出口,那位女顾客的脸一下子红了,转而难为情的说:“我说得不好听,也请你原谅。”你看,老王以“和气”对“火气”,表面上“似水柔情”,实际上“力有千钧”,产生了积极的效果。 “有理不在声高”。话,并非说得有棱有角,咄咄逼人才有分量。像这种谦让式说法,由于充满了对人的尊重、宽容和理解,这本身就产生了一种感化力,从而引起对方心理变化。“火气”遇上“和气”,就失掉发泄的对象,自然就会降温熄火。苏联教育家苏霍姆林斯基说:“有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。”这说明,以宽容为特点的谦让或说法有强大的征服力。 ②绵里藏针地说 当遇上有人无理取闹时,你不必过分冲动,更不要破口大骂,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。有这样一个例子:一位戴花帽的姑娘在街头碰上几个轻浮青年,其中一位竟伸手摘下了她的帽子。面对挑衅,姑娘又恼怒又紧张,但她马上冷静下来,彬彬有礼地说:“我的帽子挺漂亮,是吗?”“当然,它和你这个人一样,真美。”男青年挑逗说。姑娘委婉地说:“你一定是想仔细看看,好给你的女朋友买一顶吧?我想你绝不是那种随意戏弄人的人。” 她话里有话,温和中深藏开导,委婉中包含锋芒。“当然。”青年有几分尴尬,不由自主的还了花帽,溜掉了。一场可能发生的危机就这样被制止了。 从中我们不但看到了姑娘的机智,而且对她的善辩能力留下印象。我们看到,从始至终姑娘没说一句强硬的话,而是用含有“潜台词”的柔言软语,巧于应对,成功地激发了对方的自尊、自爱心理。她用冷静举止,柔言软语塑造了一个见多识广,不容侵犯的强者的形象,使对方不敢轻举妄动。从这里我们可以领略到,委婉柔言所具有“柔中寓刚”的独特威力。 ③意味深长地说 当你被对方捉弄了,你切莫鲁莽行事,恳求的态度和劝导的语言,将会使你如愿以偿。曾有一位从内地到广州出差的老先生,在小货摊上被卖货的女青年掏了腰包。老先生钱包不翼而飞,但货摊只有他俩人,明知此事与姑娘有关,但当他说出此事时,姑娘翻了脸,“到公安局去告!”老先生冷静一思索,没和她来硬的。他压低声音,恳求地说:“姑娘,我一下子买了你五、六十元的东西,你怎么能这样对待我呢?我知道,你们做生意的,信誉要紧啊!!”这话既有恳求,又有开导,还有暗示,最后一句意味深长,不能不使姑娘深思。他进一步恳求道:“我从内地来,钱包里的钱是一朋友托我买东西的,丢了我怎么交待?叫我到哪里去找钱呢?你就替我仔细找找吧,或许忙乱出错混到衣服堆里去?我知道,你们个体户是最能体谅人的!”终于姑娘被说动了,她就坡下驴,在衣服堆里找出了钱包,不好意思地交给了他。 恳求,通常是处于弱势地位的人使用的语言方式。然而,此时此刻,它不是低三下四的哀求,而是一种智斗,是一种心理战。老先生针对姑娘并非作案老手,紧紧抓住“信誉”这个要害,以恳求的方式,启发、诱导、暗示、加压、努力唤起她尚未泯灭的良心和同情心。从而使她的正义感、信誉感和同情心占了上风,战胜了贪财的邪念,交出了钱包。
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