爱华网内容提要:
本文可以作为外资企业在规范本企业人事文件时的参考标准，同时也完全符合和满足欧美客户的审核要求。最重要的是，本文解决和澄清了企业在人事招聘中遇到模疑两可和难以正确界定的问题,本人做了正确的阐述和理解，可以避免企业在客户审核时误答或错误解释。如果对本文有正确的理解和正确实施，可以使整个招聘过程完全符合国家法律法规要求，同时也可以避免给企业带来不必要的麻烦和损失，对企业建设人性化的企业文化很有帮助，同时彰显企业以社会责任为己任，以及促进企业同员工之间，企业与社会之间更加和谐。 个人声明: 本文属精心撰写，具有指导意义的作品，除本网站之外,其他任何网站/个人链接或使用, 均须本人同意, 拒绝被擅自转载，最近我看到很多网站没有经过本人同意擅自转载全部或部分，如果同意转载的，须标明出处和作者，非常谢谢。 下面正文: 对于一个企业在招聘过程中聘请到适合岗位的人员，是招聘成功的重要标志，而招聘成功的前提和最首要工作就是在招聘时须正确核实应聘者的身份证明，目的是使整个招聘过程符合国家法律法规要求，同时又确保企业不招收童工，避免给企业带来不必要的麻烦和损失，也可防止使用假身份证明的应聘者进入企业，从而确保企业所聘用的人员能够如实地反映其本人身份，这不仅是遵守国家法律法规，同时也可满足世界著名品牌客户的CoC审核要求，因此能够正确核实应聘者身份证明至关重要。 核实应聘者的身份证明须注意以下十点： 1. 企业须建立起书面的招聘政策： a) 招聘政策最基本的原则就是要保证所有应聘者“平等的雇佣机会”。 b) 也是指招聘的核心-即EEO的原则，意思是Equal Employment Opportunity, 这是CoC审核中的必须内容，意思是商业道德规范Code of Conduct。
2. 企业招聘时须落实招聘的基本原则： a) 进行招聘时，招聘工作人员必须依照各部门的申请和要求进行招聘,其申请要求的内容不得和国家法律法规相抵触，比如年龄限制，性别歧视等。 b) 以及在符合企业招聘政策的前提下，须对应聘者进行公平、公开招聘和择优录取。 3. 企业招聘须符合国家的法律法规： a) 根据国家法律法规规定，公民年满十八周岁为成年人，已年满十六周岁但未满十八周岁为未成年人，童工是指未满十六周岁的少年或儿童。 b) 公司不得录用童工（是指未满十六周岁的少年或儿童）。 c) 可参考 《中国劳动合同法》、《禁止使用童工规定》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国未成年保护法》等相关法律法规，具体的在页尾有相应的参考链接。 4. 企业招聘须核实身份证明的相关内容： a) 进行招聘时，必须要求应聘人员首先出示有效的身份证明，例如居民身份证，健康证、原单位解除劳动合同证明、学历证明、结婚证及有效的计划生育证明文件等。 b) 最主要的是核实居民身份证，核实时要注意比较应聘者的相貌与证件上的相片是否相像，看其外表年龄跟身份证上显示的年龄是否差距较大，同时根据身份证证件本身的特点来初步识别身份证真假，如果有疑虑，也可以向应聘者询问其出生年月日、户口所在地、身份证号码、身份证办理时间或其它相关信息与其所持身份证是否相符，或通过国家身份证管理网站上查询，也可以电话或书面同应聘者户口所在地的公安机关或户口管理机构查验以兹证实。 c) 核实应聘者是否同原单位合法解除劳动关系，须要应聘者出据原单位证明，最好在入职前进行核实，避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。 5. 企业招聘须核实应聘者的背景资料： a) 核实应聘者的背景资料，根据具体情况，可以在入职前调查也可放在入职后调查，对其简历中的重要部分进行核实，其内容也可包括其身份证明，尤其对关键职位和对企业有重大影响的职位最好要核实，避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。 b) 可以通过电话，传真，网络，登门拜访等方式进行核实，企业可保存记录，对于有不符合的须要告知其本人，任何处理须其本人知道和确认。 6. 企业招聘须应聘者填写入职登记表： a) 在核实应聘者的身份证明有效无误后，招聘工作人员必须给应聘者填写入职登记表，进行登记。 b) 入职登记表必须包括以下四项内容：能够反映应聘者本人基本背景包括工作经历在内的入职填写表格、应聘者本人相片、身份证复印件、包含有企业劳动纪律和福利待遇的员工手册。 c) 应聘者应对所填写的资料的真实性做出承诺并签名保证，企业应该主动如实告知劳动者以下内容：包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，同时企业须书面确认应聘者是否完全了解员工手册的全部内容，在员工了解之后，企业须要求员工本人签字确认并保存记录。 d) 在应聘者填写入职登记表或在了解企业员工手册后，如果应聘者不愿意入职的，企业应该礼貌地对应聘者的疑问做出耐心的解释，必须尊重应聘者本人自愿的原则，尊重其自愿选择，企业不得干预。 e) 招聘单位一定也必须将以上应聘者填写的资料和企业确认的资料作为应聘者的个人档案之一进行完好保存。 7. 企业招聘证实为假身份证件所采取的相关措施： a) 所经核对及证实为使用假身份证件的应聘者，人事部须给应聘者做出必要的合理的解释，拒绝录用。 b) 招聘企业应对以上如实记录,定期或不定期通知到相关政府部门备案，如果疑似为童工的，企业须安置好该应聘者后，然后联系其家人进行核实，也可以通知到当地的劳动机关和派出所进行协助处理，直到妥善处理和处理结束为止。 c) 如应聘者对上述身份查证有意见或投诉时，可通过企业意见箱或到企业员工代表或工会处申诉，相关人士须谨慎及公平地处理，企业应完整保存好申述记录。
8. 企业招聘绝对不允许雇佣童工：
a) 企业是绝对不允许雇佣童工的。 b) 如果遇到童工应聘或误招，企业应主动承担起相应的社会责任，由企业指定代表直接负责处理此项事务。 i. 首先向该童工提供所必须的食宿条件，询问清楚其家庭住址及监护人的联系方式，并与其监护人取得联系，在征得其本人及其监护人同意的情况下，向其提供回家的车票及其它因此而产生的任何费用等。 ii. 如果不能同其家庭及监护人取得联系而该童工有继续求学的意向，企业应本作企业社会责任的原则向其提供经济资助以帮助其完成学业；在其年满十六周岁以前企业每月应向其提供不低于本地最低工资标准的经济援助。在该童工年满十六周岁以后，如果其愿意到本企业工作，企业应向其提供合适的工作岗位。 iii. 如果遇到童工在企业向其帮助时该童工拒不接受时，企业应立即向本地劳动部门及派出所报告，以便企业在政府部门的协助下给予提供相应的救助。 9. 企业招聘发现应聘者的身份证已过期的： a) 在招聘时如果发现应聘者的身份证已过期的，应立即向应聘者说明情况。 b) 同时要求应聘者须提供能够证明其身份的相关原始证明,经过其原户口所在地的户口管理机关证明,确实是属于身份证过期的,企业在核对无误后可以正式登记入职,同时要求应聘者入职后立即补办。 c) 如果入职后才发现身份证过期的，应该立即要求员工补办，如果员工不愿意补办的,要向当地相关政府部门报告，请求相关部门协助给予处理，同时企业须给工人提供相应的帮助，直到其取回正式身份证为止。 d) 还有一种特殊情况,如果员工没有正式身份证只有临时身份证的,在企业招聘时,经过确认其临时身份证明是有效的,企业可以登记入职,在其入职后,企业须要求其更换成有效的正式身份证。10. 企业招聘时已承担社会责任：
a) 认真地做好招聘工作是企业遵守国家法律法规重要表现，也是对企业的认真负责的正确态度。 b) 在招聘时，尤其是对居民身份证的核实非常重要，核实应聘者年龄，其意义非常重大，防止误招童工入职，因为这些少年或儿童是国家的未来，他们还没有经济和社会能力，因此在招聘时遇到或误招，企业都要承担起社会责任，在一些发达国家早已成为法律条文，是作为衡量该企业是不是合法和守法企业的重要标志和准入条件，在我国也已在相关的法律法规中有明文规定，在企业落实过程中一定要引起足够的重视，其意义是深远的。
