基层管理漫谈(11):人际关系,助你成功



  人的社会性表明人能够被组织起来形成工作团队。而组织起来的团队,需要人际关系的粘合剂才能有效地运作。

  人际关系可满足三种需要:

  1)信息需要:信息的上、下、左右流动与交互需要人际关系。

  2)控制需要:借助人际关系实施控制。

  3)感情需要:关怀他人或获得他人的爱护,令工作不致太枯燥,如:工余的onmousemove=kwM(0) id=clickeyekey0 onmouseover="kwE(event,0, this)" style="COLOR: #6600ff; BORDER-BOTTOM: #6600ff 1px dotted; BACKGROUND-COLOR: transparent; TEXT-DECORATION: underline" onclick=‘kwC(event,0,"")‘ onmouseout=kwL(event,this)>活动。

  如何改善人际关系?我们先看看影响人际关系的个人因素:

1、个性

  每个人都是有个性的,从与他人关系角度可以作如下分类,请你明确你当前处于哪一类。

  1)主动:表现为自主性强,他自信能够掌握命运,并勇于承担责任。恭喜你有希望成为领导者。

  2)热衷成就:表现为渴望成功,不怕困难,但你要注意:太热衷和太表现,则可能使他人不安或妒忌。

  3)实用主义:表现为讲求实际,即对自己有利则去做,而在感情方面会显得较为冷漠。

  4)自尊:自尊心强的人非常重视自己,喜欢选择较高难度的工作,但要注意,如果自视过高,往往不能认同能力较低或随和的同事。

2、你了解自己吗

  在人际关系中,常常出现一些误会,有些误会与不了解某方面的情况相关,通过下表,我们可能了解你的性格地图中各部分的可见度。

 基层管理漫谈(11):人际关系,助你成功
  通过上表中的归纳,我们可以这样去做:一方面了解他人对自己的评价,让自己尽量认识盲目我,同时,让他人多认识自己的私隐我,减少自己和他人的误会。

3、人际关系态度取向类型

  前面我们从个性的角度,对人作了一个分类,这里再从人际关系中的态度取向再作一个分类:

  1)强硬战斗者:他追寻权力、名誉及影响力,喜欢指挥及控制他人。如果碰上了同类型的而又不懂得退让,便会产生冲突。

  2)友善帮助者:倡导以人性为本,关怀及帮助他人,很受大家欢迎,是相当理想的人际关系态度。但如果做过了,则会太容易妥协。作为领导者可能难以推行改革或推进新方向。

  3)客观分析者:他放弃人的感情关系,着重理性和客观分析,以事实和逻辑去处理人际关系,比较适合于专业人士或高层人士之间的人际关系,用于下层员工则太冷了。

  你可以分析自己的态度取向,明白个中优劣,尽量改善缺点。

  了解了上述的一些客观因素,我们可以发挥主观因素弥补不足:“三心二意”地建立良好的人际关系。

  1)知人之心:多从对方的处境了解其感受和看法,例如(1)了解背景(了解各人的个性和工作能力);(2)了解别人对自己的印象(留意日常谈话中,从对方的态度中领会,还可以询问第三者意见,减少盲目我);(3)观察别人行为的诱因(探求行为背后的动机、立场、信念和感受,即探求同事的私隐我。

  2)积极之心:每个人都非常希望别人认同自己的意见。因此,基层管理者要正面了解别人的建议,并在适当的时候表达意见。例如(1)加以发挥(即尊重意见,并进行分析提出建议);(2)表示支持(如果建议可行,应明确支持立场);(3)提出异议(如果建议不可行,则提出反对的原因,引出例子或数据作为证明,有技巧地让他心悦诚服,切忌一开始便大加批评);(4)配合行动(建议获得接纳后,其他人应该提出可以相应和配合的行动,让当事人感到你和他人的支持)。

  3)自信之心:作为基层管理者应大度而有能力,即应有包容各方意见而能够领导他人的能力,具体可由三步来体现:(1)分析清楚(让他人参与讨论,避免固执已见);(2)交流讨论(让其他人表达他们的看法,如果不同意其他人的意见,可以清楚地说明自己的观点,用事实证明自己的正确,取得大家的确认和共识);(3)踏实执行(指导他人执行具体步骤,不要空谈,以免令其他人怀疑自己的能力及经验)。

  4)诚恳之意:这是取得他人信任的重要一环。(1)言行一致(取得他人信任,切忌“讲一套,做一套”,如果中途需要改变,则应详细解释原因);(2)公开目标(争取大家认同目标);(3)公开立场(认同下级的成就,或表明自己对工作失败的看法及善后工作的处理,扫除其他成员的疑惑;(4)分享感受(与同事分享个人的喜悦和焦虑,减少“私隐我”,增加自己人性的一面)。

  5)主动之意:即采取领导者的地位。(1)共商方向(前景不明朗时,应主动同员工探索原因);(2)推敲后果(分析后果和风险,兼顾各方利益);(3)勇于承担责任(面对艰巨的问题,应以责无旁贷的精神去承担)。

  基层管理者由于直接面对员工,较容易产生冲突。新观念认为:冲突是不能避免的,但如果在一个受控制的环境下产生,可以产生新的刺激,令员工思索新意念,适应新挑战。即冲突有助于创新。因此,我们不是去避免冲突,而是去控制冲突,即发生冲突时,要有效地解决冲突,控制人际关系,避免恶化。

  冲突可能的原因有:(1)沟通问题(由背景差异,使沟通时的用词、语调、身体语言等的差异而引起误会);(2)组织问题(由于工作范围及责任不清楚,会产生互相推卸责任);(3)竞争问题(员工之间的恶性竞争,可能将小事恶化成冲突)。

  处理冲突:谈判与妥协,最有效的方法是双赢谈判。谈判步骤:

  1)承认问题:向对方承认及确认问题的存在及其性质、告知对方自己的立场及目标、心平气和地争取对方onmousemove=kwM(1) id=clickeyekey1 onmouseover="kwE(event,1, this)" style="COLOR: #6600ff; BORDER-BOTTOM: #6600ff 1px dotted; BACKGROUND-COLOR: transparent; TEXT-DECORATION: underline" onclick=‘kwC(event,1,"")‘ onmouseout=kwL(event,this)>合作,解决冲突。

  2)了解立场:要求对方提出其立场及目标,静听对方陈述。

  3)探究办法:找出共同基础,互相让步,或采取创新手法,寻找解决办法(例如:调整最初的立场和目标)。

  4)接纳方案,选择方案时考虑双赢(考虑:方案对双方都不公平吗?双方对这个方案都满意吗?双方都清楚了解责任、权利吗?方案对双方不便及不足之处是否可以接受?)。

  冲突是不可避免的,冲突又往往是突然发生的,这时就是一类突发事件,学会如何处理突发的冲突(突发事件)也是你的基本功,上述的方法与原则你可以在实践中加以运用和体会。上面我们还讲到了一个原则:“不是去避免冲突,而是去控制冲突”,如果你已经成为了一个控制冲突的高手,不防试验为达到某一目的,而主动地去挑起冲突,并加以控制,这样你的功力会大增,说不定还会成为玩“企业政治”的高手呢。    

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/9101032201/382396.html

更多阅读

品牌杂谈(五):公关、不怕浪费与神经科学

品牌杂谈(五):公关、不怕浪费与神经科学公关第一品牌有效管理的一个重要维度应该是获得消费者的信任,在广告空前膨胀、功利的时代,良好的公关传播能够对品牌形象起到扭转、说服的功能。举两个小例子,一个关于赖茅酒,一个关于老码头火锅

战略管理咨询(五):做大与做强的系统思考

早不久,马云在一个特定场合说,做企业不一定要做大做强,做得舒服更重要,这句话说得很好,舒服是最高境界。但是,一则“2011年2月21日,阿里巴巴B2B公司(1688.HK)宣布,为维护客户第一的价值观,捍卫诚信原则,2010年该公司有约0.8%、即1107名“中国供

战略管理咨询(一):明确战略层级是领悟战略意图的根本

在咨询实践中,经常有客户向项目组提出了很多令我瞠目结舌的问题。略举一二,如有一个发电集团(中国五大发电集团之一)企业(用一级企业表示)下属的二级集团(用二级企业表示)的下面的子公司(用三级企业表示),在给发电集团做咨询的时候对下属基

客户关系管理研究(上):如何进行客户关系管理?

 根据我们的经验,客户关系管理的实现,可从两个层面进行考虑。其一是解决管理理念问题,其二是向这种新的管理模式提供信息技术的支持。其中,管理理念的问题是客户关系管理成功的必要条件。这个问题解决不好,客户关系管理就失去了基础。

声明:《基层管理漫谈(11):人际关系,助你成功》为网友我命本喜分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除