有效沟通技巧 进行有效沟通的文化透析



沟通无处不在

 

一个人进行社会活动,要在不同场合,与不同的人进行各种交流,人的任何活动都是受目标驱动的,即使那个目标不能明确表达,为了达成这个目标或者彼此的目标就必须进行有效的沟通。只是在现实的场景中,关乎自身利益的事情往往充满着矛盾,也许我们很快认识到矛盾的所在,但很多情况下,我们需要经过几番较量和思索才能理清矛盾关系。微软收购雅虎的过程可谓一波三折,至今依然让人们充满着想象,雅虎迟迟不能做出回应很大程度上反映着利益的估量以及利益与情感的矛盾,但是其中的很多原委都只是猜测,沟通的双方也未能将实际的考虑及时进行坦白的交换。

进行有效的沟通不是一件非常容易的事情,在团队中畅所欲言,痛快淋漓的表达意见和想法都未必达到默契,虽然,对于一个团队来说,营造这样的氛围是达成理解合作的前提,从另一方面讲,这也能造成大家不能合作,各自为政。杨致远因为放弃微软460多亿美元的收购价格,陷入了董事会对他的谴责之中,而今黯然辞去CEO并被称为失败的CEO,但是他的离开并没有给雅虎带来预期的收效。在对雅虎经营战略上的失误表示惋惜和遗憾的同时,也看到了进行团队有效沟通的重要性。

 

沟通需要技巧

 

为了避免出现这种与意愿相背的结果出现,需要在进行互相沟通时掌握以下几点。

 

目标需要清晰

 

       沟通需要有清晰的目标,没有目标就没有沟通的基础。因为大家各自怀着自己的目标进行交流,试图达成自己的意愿,因此不能一开始就在观念上撞车,根据历来人们交流的习惯,人们总是先谈及自身对某一问题的宏旨,再讨论一些可操作的细节,面对这种情况,主动要求沟通的一方需要避免这种情况的发生。

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自微软提出收购雅虎以来,微软应对雅虎的反映不断调整立足点,防止问题失焦,在收购的意愿层级上与雅虎发生冲突,从全盘收购到部分收购,从直接并购改为接管都显示着微软的诚意与灵活。

同时,如果我们需要达成自己的目标,牺牲自己的一些利益也是值得的,不能一味去注意他人获得的意外的利益,这全在于我们需不需要达成这个目标,因此首先树立清晰的目标非常重要。而雅虎失去被微软收购的一次次时机就让人感觉他无意成全微软、管理层对雅虎的难以割舍反而让自己蒙受了损失,利益的得失需要从自身的角度去考虑,而微软也没有给出充足的并购选项和对需要达成谅解的诸多方面进行细致的勾画。因此如果我们发现对方还没能初步建立自己的目标应当依循双方的关系启发对方,帮助对方去建立自己的目标。

 

沟通反对强制

 

       11月6日,杨致远改口称雅虎愿意被微软收购,外界评论是因为谷歌宣布退出与雅虎的搜索广告合作计划,以避免引起“长期的法律纠纷”;同时,雅虎与时代华纳公司持续数月的并购谈判也告失败。这是经济活动带来的结果,没有谁通过法律行政干预而促成,不是谁强制着杨致远改口。

然而,生活中总会出现进行沟通怀着一厢情愿的想法而违背常规的事例。有的人出于极力帮助他人解决问题的考虑,但未免热心过度,甚至采取越俎代庖的方式却往往适得其反,造成了不必要的麻烦和损失。什么时候去进行沟通也是需要掌握的重要的环节,任何问题产生的同时都蕴含着解决问题的规律,需要客观认识,为达成双赢的目标必须懂得怀着建设性的心态去维护沟通向着好的方向发展,这样就必须克服信息不对称或者对对方产生不适当的期许而产生的急躁不安的情绪或者强加于人的行为,所谓的公关就是了解对方的情况和其中的问题,判断如何应对来达成双方的目标。

      

沟通需要消除各种壁垒

 

进行沟通时需要保持平等的关系。需要排除妨碍进行有效沟通,双方地位不平等的心理樊篱。比如上下级的关系,级别、背景、成绩、资历等等存在的差距,如果依照这种认识去进行沟通就意味着是一次失败的沟通。进行沟通就是为了寻找到差异的所在并设法去弥补,遵循平等的关系建立利益的双赢。记着,任何与你关联的人都可以成为盘活的资源,进行沟通的对象,所以需要保持平常的心态,尊重对方。

诸如医生和病人此类的关系,如果病人需要向医生进一步询问诊断的方法和过程,去掌握医疗技能的时候,医生应当怎样去处理?或许出于智力壁垒的考虑,不愿回答或者敷衍病人的问题,造成病人和医生交流的失败,也许会进一步造成医生和病人关系的冷落。也许某种沟通是自己不情愿接受的,但需要沟通的时候就应当保持平等的关系以平常心态对待,也需要努力去消除因为技术或者其他交易的壁垒而让自己的利益受损的问题。进行有效的沟通就是需要发掘利益的源泉。

时间是最为公正的,因为时间的流逝从来不受人的意志支配。但是,如果双方调整的时间不同步,从而造成双方无法确认谁的时间是正确的,就需要进行公证。沟通也是如此,双方若不能达成共识却希望能够达成共识就需要外在的公证的支持,或者由两方沟通变化到三方沟通,最终达成共识。默契不是一蹴而就的,需要进行一段时间的考验,也是进行有效沟通必要的所在。微软收购雅虎,但双方对雅虎股票市价的评估上存在严重分歧,但是市场是公正无情的,雅虎的股价一直在受挫,成为双方都需要面对的现实。这也是为什么投资者普遍寄望杨致远之后新上任者重启微软收购雅虎的谈判。

 

如果一个人在对手上的事务不感兴趣的时候频繁去看时间,那么时间就会失去意义,而手上的事务一点也没有因此而好转。对待沟通需要也是不要任何问题都强调沟通,也不要视沟通为解决问题的捷径,凡事都必须适当运用否则也会过犹不及,进行沟通必须懂得需要进行沟通的动机,否则必将适得其反。

  

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