与财务部有关的小品 财务部的故事



老张是公司的技术负责人,也是公司里的大忙人。他周一刚从国外出差回来,就被总经理叫去汇报情况,接着又和各个部门分别开会。就这样,老张一直忙到周五下午,刚想放松一下,突然想起来财务部几个月前曾经立过一项新政策,要求“出差回来必须在一周内将主管领导批准的报销单交财务部,延迟则不予报销”。这下子老张慌了,这一趟出国花了有两万块钱呢,不给报销还了得。老张赶紧把票据找出来,让秘书帮忙整理。忙活了好一会儿,总算在下班之前把报销单填好了。老张拿着报销单去找总经理去签批,没想到总经理外出开会了。唉,只好等下周一再说了。

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转眼到了周一,老张一上班就又开始忙工作了。幸亏秘书好心,拿着他的报销单替他去找总经理,没想到总经理出差了,周四才能回来。

周四下午,老张终于拿着总经理批准的报销单来到财务部。出纳接过报销单一看日期,就给他退出来了,“单据超过一周了,我处理不了,找我们总监吧”。老张只好去找财务总监小张。小张是会计科班出身,又在某国际四大会计师事务所工作过八年,还是注册会计师。全公司的人都说小张是财务会计专家。那个“一周内报销”的新政策也是小张提出的,说是要加强财务管理和差旅费核算的及时准确。当时老张还觉得这政策严是严了点儿,但出发点是好的。没想到,才几个月,自己工作一忙起来,稍一疏忽就违反政策了。

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财务总监小张看了看老张的单据,叹了口气,“老张啊,这个一周内报销的政策你应该是知道的,是吧?”

“知道。这次实在是有特殊情况,你看,情况是这样的,我上周一才回来……。……。你看,我已经努力按照政策要求做了,只是有些客观情况。要不,这次就放我一马,我以后一定及时报销?”

小张还是摇摇头,“不行。我作为财务经理的职责就是保证公司政策的执行。”

“可你这个政策也太严了吧,它也有不合理的地方。”

“也许有不合理的地方,你可以建议修改。但在修改完成之前,我只能按现有政策办。”

“那我找总经理特批行不行?”

“王子犯法,与庶民同罪。”

“你这个小张,你……”老张一下子被噎住了。

公司政策可以类比成国家法律,但实际上远比国家法律灵活,因为公司政策的最终目标还是为了公司经营和赢利服务。财务部在企业里有两个方向的职能,一是保证政策的执行,再就是帮助业务部门改善经营和提高效率。有些时候,这两者不是完全一致的,有些时候,前者会被业务部门看做是“拖后腿”的行为。财务总监应该有足够的经验和判断力来做出合理的取舍。所以,财务总监是一个公司的“守门员”,但不应该仅仅是“守门员”,财务总监还应该参与到“教练组”里和“裁判组”里,帮助制定和修订规则,在实践中动态调整规则中僵硬的地方。这样,财务部才能真正被业务部门看做是“合作伙伴”。  

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